浅谈新形势下的档案价值

周英男

(黑龙江省教育学院，哈尔滨150080)

浅谈新形势下的档案价值

周英男

(黑龙江省教育学院，哈尔滨150080)

关于档案的价值，在我国的档案学界很早就运用了价值论原理，揭示了档案所具有的价值属性，自然形成了档案价值这一理论及概念。然而对档案价值进行系统的研究还处于初阶段，对于档案价值的许多内涵还需我们作系统的总结和研究，特别是对档案价值这一概念的认识和新形势下档案工作的性质，有待于我们广大档案工作人员在工作实践中进行发现、探索和总结。

档案价值;客观划分;规律性

一、关于档案价值的客观划分

档案价值客观上可以划分为两个时期，即前价值时期和价值时期。前价值时期系指档案从形成到向社会开放前这段时期。在这段时期，档案只被档案形成者或很少一部分人使用，使用范围非常狭窄，没有实现档案的社会共享。因此，这段时期内档案只具有使用价值而不具有其他价值。这一点就类似于经济领域中的“商品”一样，如果劳动者生产的“产品”不用于交换，而只供自身使用，那么该“产品”就不具有经济价值，而具有使用价值。

价值时期，系指档案向社会开放以后的时期。这一时期档案具有自身价值和使用价值。档案只有过渡到这一时期才有实现其价值的基础。因此，档案工作者要积极做好档案的解、密、划控工作，把应向社会开放的档案及时，充分地向社会开放，使档案为企业的政治服务，为企业的经济建设服务，更是为社会的发展与进步服务，发挥档案本身的价值及无法估算的经济效益。

二、档案价值实现的规律性

档案价值是通过客观世界发生的偶然性而得到实现的。客观世界的发展表现出偶然性，偶然性是客观世界的“量”，更多的偶然性的质变，就是客观世界发展的必然性，偶然性是档案价值实现的第一要素，这一规律是同客观世界发展的规律一致的。档案价值规律给我们如下启示:主观服从客观，档案价值实现有其自身的规律性，是不以人的意志为转移的客观规律。因此在具体工作中，必须克服档案价值实现的急躁性和冒进思想，预防主观强加于客观及盲目超前服务思想及现象，还要充分发挥人的主观能动性。档案的形成到最后的开放利用任何一个环节也离不开人的作用，充分发挥人的能动作用是档案事业发展的必须保障。为此档案工作者首先要加强档案的基础业务工作，没有基础业务工作，档案事业就是无米之炊，档案价值实现也就无从谈起。同时，需要加强对现实需求的调查研究，及时掌握档案价值实现的取向，更要加强对党的方针、政策的理解和研究工作。在不同的历史发展时期，党的各项方针、政策都对档案工作具有现实的指导作用。而且要求档案工作者，坚持研究党的方针、政策对抓住档案工作的要点，找准档案价值实现的主方向具有很重要的现实意义和长久的历史意义。

三、档案价值的特点

1.档案价值是一个变化量，档案价值从归档时间坐标上看永远不是守恒的量，而是一个不断变化的量。其表现在，档案价值在不同时间单元内档案价值的量不同，档案自身价值是由档案的使用人价值来决定的，档案使用价值的大小决定了档案价值量的大小，档案使用价值大小是由社会使用现实来量度的，社会使用现实是量度使用价值的唯一标准，它包括:生产力发展状况，人类社会发展状况，人类自身发展状况及使用空间等具体情况。同一地点，不同时间单元内，社会使用现实不可能完全相同，由此决定了档案的使用大小不同。由此可见，档案的价值量在不同的时间单元内自然也就不同，因此说，档案价值不是一个守恒量，而是一个以时间变化，档案本身也在不断变化的量。

2.档案价值是一个多元构成的无差别量，档案记录了特定时间内，自然界发展规律，人类社会发展规律，人类在征服自然，改造社会过程中所付出的实践活动，由于社会的普遍联系，自然界的普遍联系加上档案内容的全面性、专指性、时间性及强烈的影响性等特点，决定了档案具有各不相同的使用价值，如:档案的凭证使用价值、研究使用价值、参考使用价值、教育使用价值、美学使用价值等等，根据档案的使用范围不同，又把档案划分为各种门类如:科技档案、文书档案、专业档案等，这些不同的使用价值分别对应一定的价值量。从档案整体上看，档案价值是一个多元构成量;从单价档案看同样是一个多元构成量。构成档案总体价值的各分价值量之间，又都是无差别的，是可用代数相加方式累计的标量，由此档案价值量是一个多元构成无差别量。

3.档案价值是完整的前系统价值。档案价值从丰富性方面讲是具有很强的系统性，即包含着无所不及的客观规律及内容。但就某一专指规律和内容的集中性而言，确又有一定的分散性，即分散于不同的案卷与全宗内，档案价值这种既分散又系统的特点不同于图书、资料等系统价值，是未进—步系统化的完整的前系统价值。档案价值构成的这种特点，确定了档案编研工作的地位，同时也进一步明确了档案基础业务工作的必要性。

通过(1)直接的货币方式;(2)间接的货币方式;(3)社会效益体现方式，这三种体现方式进一步地形成了档案价值体现的隐蔽性和模糊性这一固有的特征。

四、档案价值的属性

属性是指事物本身所固有的规定性，是某一事物区别是其他事物的本质所在。根据多方面的探讨与研究，档案价值具有三个方面的属性。

1.档案价值的恒源性。所谓恒源性，系指档案价值在同—时间单元内，它的价值可以被各方利用而档案本身价值不减少。

2.档案价值的现实性。所谓档案价值的现实性是指档案的价值和使用价值都能同时在使用者一方体现，在档案价值的实现过程中，档案的自身价值及使用价值，都被档案使用者一方所得，实现了档案使用者的现实目的。

3.档案价值实现的二步性。所渭二步性，是指档案价值在实现过程中，需要经过二步转化，第—步转化是通过人查找、阅读来利用档案，使档案信息变为人脑信息;第二步转化是通过人的能动作用把档案信息与实践活动结合起来。二步转化缺一不可，而第二步转化是实现价值的关键。同时也说明档案价值的实现不是档案工作者单方面就能实现的，需要社会各层人士的共同合作，特别是在市场经济不断发展新的历史时期只有各级领导及各界人士充分认识到档案价值的必要性及重要性，抓住机遇，不失时机地合理利用档案的价值，才能为社会和企业创造出很好的社会效益和经济效益。从而显示在新形势下，在政治、经济、科学文化等事业中，在建设具有中国特色社会主义的过程中，在即将到来的新世纪我国现代化建设中充分发挥档案的自身价值及不可估量的重大作用。

Brief Analysis of the Value of Archives in the New Era

ZHOU Ying-nan
(Heilongjiang College of Education，Harbin 150080，China)

About the value of archives，the theory archives has long been applied in our country's archives field．It reveals archives'attribute of value，naturally for Ming the value of archives，this theory and concept．However，syste Matic research on the value of archives is still in the initial stage and therefore，we need to Make syste Matic su M Marization and research on the connotation of archives'value，especially on the understanding archives'value and the nature of archive work in the new era，which need to be discovered，explored and su M Marized in our archive workers'practice．

the value of archives;objective classification;regularity

G270

A

1001－7836(2011)07－0190－02

10．3969/j．issn．1001 －7836．2011．07．081

2011－03－05

周英男(1957－)，女，黑龙江哈尔滨人，教师。