科技期刊责任编辑的职责

陈 蔓，曹昭君，严 梦，卫李静，李 东

(国网电力科学院杂志社《高电压技术》编辑部，湖北武汉430074)

科技期刊责任编辑的职责

陈 蔓，曹昭君，严 梦，卫李静，李 东

(国网电力科学院杂志社《高电压技术》编辑部，湖北武汉430074)

责任编辑担负着选题、组稿、审稿、加工、校对、出版等各个环节的具体工作。为了提高科技期刊论文质量，责任编辑有必要明确自己应承担的各种职责，包括社会责任、出版责任、编辑责任等。通过描述我刊责任编辑工作流程，来明确作为一个科技期刊责任编辑应负的具体职责。

科技期刊;责任编辑;选题;出版

责任编辑一般由初审者担任，除负责初审工作外，还要负责稿件的编辑加工整理和付印样的通读工作，使稿件的内容更完善，体例更严谨，材料更准确，语言文字更通达，逻辑更严密，消除一般技术性差错，防止出现原则性错误，并负责对编辑、设计、排版、校对、印刷等出版环节的质量进行监督。长期间许多科技期刊的编辑部从不同角度探讨过责任编辑的责任问题[1]。其目的是进一步明确责任编辑的职责，以利于提高刊物质量，更好地为读者服务。另一方面职责分明，也有利于调动编辑的积极性，做好编辑工作。在我刊中，责任编辑需要承担的职责如下。

一、编前职责

提高期刊内涵质量要做许多实实在在的编前工作，也就是编前职责。责任编辑要根据自己分管的专业和栏目积极主动地利用各种途径和形式，进行选题、组稿，使自己获得高质量的稿件。选题和组稿是编辑工作流程中的第一道工序，把好这一关，才能保证期刊的内涵质量。在这个阶段，体现了责任编辑的组稿职责[2]。

1.组稿职责 为了做到选题准确，组稿质量好，稿件利用率高，责任编辑要注意以下几点。

(1)遵循自己刊物的办刊方针及宗旨，明确刊物的服务对象、基本读者队伍及刊物的特点。

(2)要经常了解和掌握本学科及交叉学科的发展近况，并利用各种机会开拓视野，扩大信息量，以掌握最新的动态和实用技术，提高编辑的眼力—鉴别和分辨能力，有利于提高组织选题和组稿的成功率。

(3)责任编辑随时随地要加强责任感，如掌握国家科技工作重点，勤积累各种资料，勤翻阅有关科技刊物，勤参加各种会议，勤了解作者的意见及读者的要求。这对刊物质量的提高和改进都会起到显著的作用。

(4)工作中要树立正确的编风，坚持以质量取稿件。从自己做起，严格杜绝不合格的“关系稿”进入责任刊和栏目，以免影响期刊声誉，辜负读者的期望。

责任编辑应该在编辑部总的选题计划指导下，按照分工及栏目采取灵活多样的方式进行选题和组稿。

选题、组稿要达到本刊的应有内涵质量，并逐步提高，最重要的是掌握有关本刊的各方面的信息。信息的来源是多方面的，可以来自参加各种会议，来自与专家、科技工作者、编委的密切联系，来自倾听读者的意见，来自调查研究与访问，来自有关的报刊、书籍的启迪，来自公开征稿、投稿，等等。责任编辑运用得来的信息进行选题组稿。

选稿和定稿是保证期刊质量的关键环节。通过各种途径组到的稿件到手后，先由编辑初审初筛选，再送编委和专家审阅，有些稿件还要进行保密审查，以决定稿件取舍。审后的稿件，责任编辑要从全局观点、从经济建设的需要、从生产的需要、从读者面的需要等等出发，进行认真细致的选稿、定稿工作。此外，责任编辑还须具备反映灵敏的头脑，善于捕捉时机。在这个阶段，体现了责任编辑的初审职责和送审职责。

2.初审职责 初审职责包括:对论文内容的初步审查、对论文形式的重点审查。

通过我刊网上系统投稿过来的文章，被分配给一个相应编号并被分发到相关专业责任编辑后，该方向责任编辑会从以下两个方面来对文章进行把关。

1)对论文内容的初步审查

(1)应对论文的政治思想和科技保密把关。科技论文无法回避政治倾向。如在论述科技发展现状时，必然涉及国家的方针政策;在表示周边地理位置时，可能会涉及国家的主权和对外关系;在介绍配方、技术路线时，可能会涉及科技保密内容等。由于专家审稿主要审查论文的学术水平，因此，对论文的政治思想和科技保密把关，应是编辑初审的一个重点。

(2)是否存在抄袭、剽窃、造假等学术腐败行为。检索相关数据库，确保论文不存在抄袭、剽窃或变相重复发表现象。

(3)是否具有新颖性、科学性、实用性。责任编辑要细看稿件是否有新的事实、新的发现、新的观点、新的数据、新的结论，从而判断论文是否具有学术价值和技术价值。对于理论研究论文，要大致判断一下研究内容是不是热点，有没有创新，如果是司空见惯的论文，则可与作者商榷，进行修改，以提高专家审稿的通过率;对于应用研究，则要考虑是一般性应用还是有创新的应用，如果是成熟理论的简单实践，则没有什么价值，如果虽然是成熟理论，但用在了一个新的领域，也还是有价值的，有些应用类论文，不但没有新的理论，而且没有新的方法，对于学术性要求较高的期刊不合适，但其结果是有价值的，此类论文刊登在一些技术应用类期刊上还是很不错的。对于综述类论文，初审时判断其学术价值，研究对象不宜太大，应该是研究热点，参考文献应该相对较多较新，一般来说，文献不少于40篇，近一两年的文献要占一半，如果初审时达不到，则可约作者修改。

2)对论文形式的重点审查

责任编辑要从规范化、标准化的角度，审查论文的基本要素是否具备，如要注意规范标题和关键词，注意引言的切入方式，注意研究的方法和论点、论据，注意结论的完整、准确、简明，注意参考文献的引用和规范著录、是否新颖和必要、公式和数据是否有误，图表格式是否规范。

3.送审职责 在初审中对文章内容和形式两个方面进行审核后，确定可以送审的文章找外审专家进行审稿[3]，尽可能让那些对稿件的研究领域熟悉并能提出独立见解的专家审稿，可以让作者在投稿时推荐审稿专家供编辑选择以便为编辑自己建立审稿专家库提供元素;有责任心的审稿人不只是简单地对稿件取舍提供一个意见，还应对稿件取舍提供自己的看法或意见;此外，我们还应该尽量选择那些略有闲暇的审稿人，有些专家以上条件都满足，但自身的工作非常忙，审稿时间可能会被延长。

1)专家匿名审稿制

专家匿名审稿制是双盲制审稿，即审稿专家和作者的个人信息对双方均保密，这对于确保审稿专家不受干扰地公正评价某一稿件质量是十分必要的。

2)确定文章所属的专业学科方向

这里所说的方向是指专业学科中再细分后的方向，因为虽然有些文章在大的方面上同属于一个方向，但这个大方向还有许多分支，如电力系统自动化只是电力行业的一个分向，但电力系统自动化又可以分为好多分支，有继电保护、电能质量、输电电路故障等等，所以一篇文章的方向确定的越细越好。

3)根据文章细分的方向，确定送审专家人选

通过一篇文章所属的方向，在审稿专家库中寻找若干个相对应的专家[4]，让那些近期审稿任务不太重的专家为我们审稿。以便我们送审的稿件能及时地返回，也才能及时地回复作者。

二、编校职责

在每期出版流程中，由责任编辑负责收集定稿和待刊稿件(确定目录)，负责分发、收集三个校次的校样，负责联系、通知校样及誊样时间，以及当期文件归档、审读时间。每期出版流程工作时间性很强，责任编辑需要统筹安排，周密计划，使工作落实到实处。比如，应使作者提前一个月收到定稿通知按照流程时间要求，将各校样、誊样时间提前通知各编辑及编辑干事，以便安排工作。责任编辑要发挥协调和纽带作用，保证出版流程有条不紊地正常运行。在编校质量上需要两个方面的统一。

1.整体性统一 责任编辑面对的是各个编辑交上来的、加工好的、涉及各个栏目的、准备在当期发排的几十篇大小稿件。要对这些稿件进行再次“加工”，已不是原来意义上的对一篇稿件的加工，更不是几篇文章的简单相加或随意拼凑，而是从期刊的整体结构效益出发，对几十篇稿件进行总体设计、组合、加工，达到科学内容与完美形式的和谐统一，从而产生最好的整体效果。

从学科整体发展上，尽可能地反映出期刊当期或最近时间内本学科的重要事件、理论和实践的最新进展。如有计划地组织重点稿、专稿、特稿，及时发表重要课题的研究成果。

统筹安排，进行当期栏目总体设置。要对一期杂志的栏目安排进行通盘考虑。既要保证重点栏目文章的数量及质量，又要在突出重点的基础上，合理配置、照顾全面，尽可能地使期刊内容多样化，扩大信息量，展示期刊的风格特色，满足不同读者对象的实际需要。

期刊的整体效果还体现在同栏目内数篇文章的搭配及不同栏目文章相互间的有机联系上，这也需要责任编辑进行认真考虑和设计。一个栏目内的文章讨论的是同一学科的问题，又是在期刊的同一栏目之内，彼此的内容以至形式必然有着某种内在的联系。责任编辑应努力找出它们之间的联系，在把握各篇文章特点的基础上，按其固有的顺序排列目次，以取得最好结构效益。

2.规范性统一 责任编辑在编排工作中严格执行国家和本刊规定[5]，确保编排格式的标堆化、规范化。要做好这方面把关工作，首先要熟悉、掌握有关国际标淮、国家标准。如刊名封面、开本、书脊、页码、目次、版权标识、正文版面、摘要、关键词、汉语拼音、简化字、名词术语、标点符号、计量单位、数字用法、图表参考文献、索引等。除此之外，期刊还有自己的统一规定。对此责任编辑必须严格执行、严格把关。责任编辑在检查各校次的工作中，均须从头至尾统览全刊，但又要各有侧重。一校中，我刊责任编辑主要是审读编辑工作，对每位编辑负责的文章在一编后全文内容进行审核，包括中英文题名、摘要、关键词、基金项目名称统一、作者及单位统一、图表、简化祠、标点符号、计量单位、参考文献、作者简介等，并提出问题给篇责任编辑。二校重点是检查一校修正情况，并从文章整体上核查全刊，同时要注意页眉、页码、版面规格、空白及间距，检查目次。三校除了对二校中的修正处进行核查外，还要按照全刊的体例要求进行一次全面认真的通读，特别要注意改动后版面动版问题以及图表的修改带来的问题。责任编辑在各校次检查中，在保证质量的基础上，亦应注意把握修改的“度”，即可改可不改的，尽量不改。在出片前，责任编辑应再次对以下内容进行核对:文章题名、作者姓名、作者单位名称、地址和邮编、页眉、页脚(包括页码)、收稿日期、图序、表序、标题序、中英文目次、并与正文题目核对;注意封面导读、版权页上的内容以及参考文献，最后还要核对出版期数。

三、编后职责

责任编辑应在出刊后做好审读工作，即在每期杂志出刊后，责任编辑先逐页、逐篇认真审读(包括内容和形式的整体审读)，并在编辑部审读会议上报告结果，全体到会人员充分发表意见，集体评议。这是对当期杂志进行的一次全面质量检查，能及时总结经验，发现缺陷，是杂志自我完善、确保质量的有效方法。

以上就是一个责任编辑的全部工作内容，它与以往的工作内涵有很大的不同，几乎涵盖了期刊出版的整个流程;所以说，责任编辑要明确自己的职责，绝对不能抱有侥幸心理，或因工作繁琐而掉以轻心。只有真正强化责任意识，认清自己的职责，通过不断学习努力掌握更多学科知识，将科技期刊的长远发展视为自己的历史使命，才能担当起党和人民所赋予的神圣职责。

[1]韩云涛，常廷文，李丽.责任编辑的责任有多大[J].洛阳农业高等专科学校学报，2002，22(2):143－144.

[2]全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业理论与实务;中级[Μ].上海:上海辞书出版社，2002.

[3]张惠芳.论科技期刊专家审稿制度的改革与完善[J].中国水运，2007，5(9):237－238.

[4]李明志，锁志海，赵大良.学术期刊审稿专家数据库的开发及其使用[J].编辑学报，2004，15(4):274－275.

[5]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社，1998.

G232

A

1003-8078(2011)03-0174-03

2011-05-14 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.63

陈 蔓，女，硕士，中级，主要从事编辑工作。

(张所滨)