略论学生成长档案建立及其教育管理改革价值

赵静静

（江苏教育学院如皋分院，江苏 如皋 226500）

随着教育事业的不断发展，我国高等教育正由“精英化”向“大众化”转轨，各类高校的办学规模急速增长，不同层次学校之间的生源质量差异日趋明显。如本校是一所五年制的高职院校，从近几年入学的情况看，大部分学生较普通高中学生而言，无论是学习成绩、思想品德还是行为习惯上都有一定差距，厌学情绪比较明显，教师厌教甚至于厌管的情绪也在蔓延，学校的管理难度加大。

如何重新建立学生的自信并形成一整套行之有效的管理机制？我校自2008年开始试点在师范定向生中建立学生“成长档案”、记载成长轨迹的管理探索，取得了一定的成效。其要义就是：通过建立一份属于学生的真实、全方位、多视角的成长档案，旨在通过真实、全面的写照来约束学生、教育学生，促使其培养自律意识，提高自我教育、自我管理、自我约束的能力，服务于学校教育教学的需要。

一、学生“成长档案”建立的实践探索

1.学生“成长档案”的内容体系及其管理要义

学生是生动、鲜活的个体，教育是一项系统的工程。建立学生成长档案无需也不可能包罗万象，但必须客观、全面反映学生的成长过程，利于回顾、反思、借鉴与教育。学生成长档案中记载着学生诸多“私密”的信息，而学校相关职能部门、班主任、任课老师既是档案的生成者，也是使用者，使用主体比较复杂，所以加强其科学管理显得十分必要。

（1）学生成长档案的内容体系。主要包括以下方面：①入学时生活照。②所在班级班徽和设计说明。③学期基本情况调查表。④学生自律承诺书。⑤学生个人阶段小结及发展规划。⑥个人学期发展规划。⑦期中小结。⑧期末总结。⑨学期测评情况（学生自评、同学互评、科任老师测评）反馈。⑩见习活动记录和见习感悟。学生参加活动的优秀作品和获奖证书；考级考证合格证书复印件等等。

（2）学生成长档案常规管理的着力点。学生成长档案的常规管理主要包括建设与管理两个方面。在建设方面要体现渐进性、运动性，在管理方面要体现严肃性、科学性。首先，学生成长档案的建立必须有一套严格的归档制度。学生成长档案一经建立，学校就制定了相关的工作制度，如严格档案的调阅利用制度，严格进行转出、转入登记，明确使用主体等等。其次，学生成长档案的建立必须做到及时收集和整理。学生成长过程中的经历各不相同，形成的材料多且杂，在科学制定档案收集范围的基础上，档案管理者应保持与相关部门、教师、学生的联系，以便及时索取归档材料。再次，学生成长档案必须形成严密的管理组织、管理常规。考虑到学生成长档案的特殊性，日常资料收集、归档与保管由班主任老师负责，集中放置，按班级分橱分柜；年度学校组织职能部门进行一次核验，学生毕业时统一交学生部门集中管理。

2.学生成长档案生成的几个关键着眼点

如上所述，学生是一个十分复杂的个体，其活动内容、范围、效度等也是千差万别，因此生成的基础材料也丰富多彩。从成长档案建设的宗旨和要求来说，真实、丰富、多样的档案资料对于教育的作用影响是不言而喻的。所以，学生成长档案在基本内容体系确立的情况下，我们引导所有建档人员（班主任）本着对学生、对事业高度负责的态度，全程关注，加强积累，力求使成长档案既规范又富有个性。

第一，要求班主任抓住每个学生的“第一次”。学生进校之后，老师与学生、学生与学生第一次正式见面，班主任老师第一次可以近距离听到学生的声音，与学生的第一次面对面谈话，学生第一次写周记，学生第一次参加学校运动会等等。无数的第一次，构成了学生成长的初始亮点。因此我们要求班主任老师善于抓住学生成长当中的每个“第一次”，让其成长过程中最难忘的记忆保留下来。

第二，要善于引导学生自我设计未来。目标是方向，是成长动力。在学生成长档案中要求学生形成阶段性和全学程甚至于个人一生的规划，这些都是引领学生自我发展和检验其是否达成的主要依据。因此班主任老师要善于引导学生在正确评估自己的基础上，对自己一个阶段的发展设定可行可达的目标。在阶段或周期结束时，组织学生“观照计划”，从而寻找差距，明确方向。

第三，要善于抓住日常学习生活中的点滴。学生的日常学习生活是其成长档案形成的重要组成部分，对于学生迟到、旷课、不做卫生等情况，班主任老师要将由传统的“工作笔记”移植到于学生成长档案的建设之中。当然对于学生参加的校园文体活动、社会志愿活动等等，也要同样记录在案。因此，需要老师善做有心人，既不放过学生的错误表现，也不遗漏学生的闪光之处，将学生可褒可贬之处详细记录，使其成长档案丰满、充实。

第四，要善于抓住成长中的“关键阶段”。学生的日常表现是丰富多彩的，阶段性总结能将一段时间内各方面的表现汇聚到一起，如果把它们记录在案，当学生回首的时候，必然会产生体悟、惊喜。实际工作时，可以引导学生根据自己的表现作书面的自我评价。老师作为目击者和引导者，可对学生的表现进行简短的评述。家长可以查阅孩子的成长档案，学校还可引导他们把孩子在家庭中表现的材料纳入到学生档案中来，增强学生档案建设的开放性。

第五，毕业之际要善于运用成长档案。学生的成长档案在校期间对教育者和被教育者都必须定期开放，甚至于“按需阅档”。像我们学校作为五年制的大专，学生的五年历程零零总总地都显示在学生的成长档案之中，对大多数学生来说，也是其接受全日制教育的终结。因此，在他们即将走上职场的关键时段，作为学校，让成长档案与学生进行一次集中、全面的展示与评点，同时通过恳谈会等形式，组织领导老师对学生未来的发展提一些建议，这种教育效果必然能够影响学生的一生，无论是档案本身还是教育效果学生都是毕生难忘的。

二、推行学生成长档案的现实意义和发展思考

学生成长档案反映的是学生学习生活的各个侧面，具有较强的个性特征，这些档案资料是学校在培养学生的过程中形成的，具有极大的真实性。所以一方面它体现了教育管理手段的革新。另一方面也显示出档案管理在学校教育改革中的独特运用。

第一，建立科学规范的学生成长档案，适应教育发展需要。学生成长档案来自于各个方面，涉及面较广，除学生本人外，还关系到一些部门，如教务处、学工处等。内容较多，为使学生成长档案能够真实、全方位、多角度地反映学生在校的各方面表现，除学生日常表现外，其参加各项活动及学习能力等材料也在其中。因此，学生成长档案的形成，不仅是开展教育活动的需要，也是学校内部精细化管理的必然要求。

第二，突破学生成长档案使用的时间和空间限制，增强互动性。学生成长档案作为记录学生成长的第一手资料，是学生在校学习生活各方面表现的凭证，然而纸质档案有时却会给学校的教育和学生的查阅带来不便。为了能使学生成长档案得到充分的利用，突破学生档案查阅使用的时间、空间限制。在制作纸质档案的同时，可以探求将成长档案电子化［1］，并通过分配用户等保密措施，让与学生教育有关的人群能够快捷、准确地了解学生成长信息，从而推进学生成长档案建设、管理、使用的现代化。

第三，增强学生成长档案的感染力和吸引力，服务于学生的成长需要。心理学研究表明，人对自身的关注观照度远胜于对他人他物的关注。因为学生成长档案是记载着学生个人的载体，因此学生对其本身的重视与关注是可想而知的。同时，还可以探索将学生成长档案中的“发展性（积极性）信息”进行二次加工、三次加工，给其配以生动的语言、优美的音乐、合适的视频等多媒体元素，生成成长启示录、成长纪事等新型媒体，将其发布到校园网上，并预留留言平台，让学生通过在线交流或是留言的方式与老师进行沟通，增加师生之间的了解，增强互信，使学生能及时认知自己，反思自已，修正自己，在成长道路上不断完善自我。

三、结 语

学生成长档案建立、使用与管理，已经在校风建设、学风建设等方面发挥了重要作用。不少家长亲眼目睹了自己孩子的成长档案，从一张张纸片中读到了老师的良苦用心，读到了孩子的喜怒哀乐，盛赞学校这一举措的实施。当然，在建设与应用中还有许多问题有待我们继续探究，如模式策略、方法路径等，在今后的研究中会逐渐给予关注。

［1］纪宏伟.excel的数据自动生成与word邮件合并功能在档案管理中的应用［J］.电脑学习，2010，（6）.

［2］王凯.浅谈学生成长档案的建立［J］.贵州档案，2003，（12）.

［3］邹卫华.电子成长记录袋：留下学生成长印记［J］.中国信息技术教育，2009，（11）.