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浅谈建筑施工企业的财务管理

2011-08-15刘瑞明

当代经济 2011年20期
关键词:职能部门财务人员建筑施工

刘瑞明

(晋城宏圣建筑工程有限公司矿建分公司 山西 晋城 048006)

随着市场经济体制的不断完善与财政体制的不断深入,这给我国建筑施工企业财务管理工作带来了新的挑战。虽然我国的建筑企业还在迅速发展,效益也在增加,但从总体情况来看,目前的管理体制已不能适应新的市场经济体制,再加上,国外建筑企业的进入,导致我国建筑企业的市场竞争越来越激烈,要想在这激烈的竞争中获胜,就要更新财务管理观念,完善财务控制制度。但是,目前,我国的财务管理工作还存在着诸多问题,例如:对财务管理的认识不足;财务管理制度不完善;资金管理薄弱;财务人员的素质差等问题严重影响了建筑企业的发展。要在建筑企业中立于不败之地,就必须重视财务管理工作,完善财务内部控制,实施全面预算管理,提高财务人员的素质,不断加强财务管理,提高企业的经济效益。

一、建筑施工企业财务管理存在的问题

1、建筑施工企业对财务管理的重要性认识不足

部分建筑企业的领导对财务管理的重要性认识不足,虽然在工作中经常强调“企业管理要以财务管理为核心”,但是能落到实处的领导不多。许多建筑施工企业仍然重视工程的承揽、工程进度以及工程质量等问题,忽视了财务管理的重要性,使企业管理局限于生产经营型管理格局中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分的发挥。

2、财务管理制度不完善,监督体制不健全

规范的财务管理制度不但可以规范企业的财务工作,而且能够提高企业的经济效益,增强企业的竞争力。但是,目前,大部分的建筑企业财务管理制度不完善,财务管理意识淡薄,导致财务管理过程中有章不循、有法不依、有规不守、有责不负等现象时常发生。虽然企业都有自己的财务管理制度,但是大多数企业将财务管理制度视为“写在纸上”的制度,实际工作中并不按照规章制度来办事,致使财务管理制度流于形式。

3、资金管理薄弱,缺乏统一的管理

近年来,随着建筑市场的激烈竞争,工程垫资和工程拖欠越来越多,加上企业不能很好地管理资金,致使企业资金的使用效益差。企业资金管理薄弱,缺乏统一的制度对资金进行管理。尽管每个企业都可能制订了资金的使用计划,但是多数企业不能按照计划来行事,导致计划的可操作性差,有些企业甚至形成实际与计划严重脱节,使企业的资金管理过于盲目,影响企业资金的正常周转,致使企业的正常经营工作难以开展。

4、职能部门责权不清

每个企业都有自己的管理组织结构,以及每个职能部门的责权,每个管理者及各职能部门都应该按照规章制度来履行自身的职责,但是目前的建筑企业普遍存在有权无责、有责无权的现象。在企业中有些领导为了自身的利益,而不惜损失企业的利益,导致企业中各职能部门不能很好地进行协调,各个职能部门以自身的利益为主,形成各自为政的局面。有些人只行使权力,而不承担责任,导致企业资产的流失,造成企业财务管理的混乱。

5、财务人员素质差,职业道德水平低

长期以来,建筑施工企业的财务人员受到传统财务管理制度的影响,财务管理理念落后,对新的财务管理制度的关注不足。有些财务人员在工作中缺乏学习的积极性和创新性,对于新的财务管理制度不了解,导致工作中错误频繁出现。有些财务人员在工作中有章不循,财务管理意识薄弱。随着信息技术的发展,绝大多数企业都采用了会计电算化,有些财务人员难以掌握或者是自身就不愿意学习这种新的会计核算方式,在工作中不能对会计中出现的数据进行分析和统计,难以给领导提供有价值的信息,导致财务管理工作效率低,企业决策迟缓。

二、建筑施工企业财务管理问题的原因分析

1、财务管理意识淡薄

受长期计划经济体制的影响和客观环境的制约,目前,我国建筑施工企业的领导者和财务人员对财务管理的认识不足,企业领导过程中趋于生产和技术,对经营管理缺乏关注,财务管理意识淡薄,认为企业的经济效益是靠生产出来的,和财务管理没有多大的关系,对加强财务管理工作的重视度和关心度不够。

2、缺乏健全完善的内部控制制度

对于大部分的施工企业来说,其内部控制制度不完善。其实内部控制是一个事前、事中、事后的全面控制过程,但在实际当中,企业往往只重视事后控制,忽略了事前控制和事后控制。许多企业只有对事后的核算工作,而没有事前的计划和预测工作,缺乏对事中的监督控制。而对于内部控制制度,仅认为是写在纸上的东西,并未落到实处,贯彻执行。内部控制也缺乏有效的监督体制,各职能部门、各岗位之间缺乏必要的协调和监督,导致会计信息不能得到很好的传递,影响工作的正常开展。

3、现代企业制度尚不完善

大型建筑施工企业大多数是由之前的国有企业改制而来,虽然形式上变成了企业制,但是在实际中,还存在许多国有企业的性质,存在于企业中的这种制度与现代企业制度有很大的差距,虽然,现在的建筑施工企业中也存在董事会、监事会、经理,表面上是独立的,但在实际中,产权不明晰,有些建筑施工企业中存在着董事长兼任总经理的现象。

三、加强建筑施工企业财务管理的对策建议

1、树立全新的财务管理观念

知识经济时代的到来,信息技术的发展,改变了企业的生产环境。互联网的发展,改变传统意义上的时间和空间概念,企业的财务管理环境发生了巨大的变化,企业的财务管理不能仅局限于本企业,而要与世界经济形势的变动而变动,因此建筑施工企业也要一改以往传统的财务管理观念,学习新的财务管理观念。在企业中应树立以下四方面新的财务管理观念:一是人本理财观念。人是企业发展的主体和动力,企业中的每一项活动都是由人发起、操作和管理的。企业财务管理人员要树立以人为本的思想,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,调动人的积极性、主动性和创新性。这是企业顺利开展财务活动的前提和保证。二是共赢理财观念。企业财务人员在财务决策和日程管理的过程中,要善于抓住机遇,从容应对挑战,在激烈的市场竞争中实现双赢。三是风险理财观念。由于各种因素的影响,企业面临的风险也越来越大。企业财务人员要树立正确的风险意识,科学的预测不确定性因素带来的影响,科学的分析风险影响程度,采取科学的防范措施,将风险的损失降低到最小。四是信息理财观念。企业财务人员必须树立信息理财观念,充分利用网络、通讯技术,全面、迅速、准确地搜集有用的信息,进行财务决策和资金运营。

2、完善财务内部控制制度

完善的内部控制制度有助于管理层实现其经营方针和目标;保护单位各项资产的完全和完整,防止资产的流失;保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。施工企业要依据《会计法》和《会计基础工作规范》建立健全的企业内部财务控制制度,为规范企业的财务管理奠定基石,使企业的领导者和各职能部门有章可循。一是对企业会计核算的监督。保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性,严格按照《企业会计准则》核算企业的收入和利润。对于不认真执行规定的财务人员要给予相应的惩罚,情节严重者可追究其法律责任。二是内部审计与监督。内部审计能够有效地对企业财务信息的真实性以及经营活动的效率和效果进行评价和监督。要坚持对企业事前、事中、事后的监督,保证企业的经营活动顺利进行,并保证审计的独立性、公正性和权威性,从而降低施工企业的财务风险。

3、实施全面预算管理

全面预算管理是对企业内部各种部门的财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。为推行全面预算管理工作,应做好以下三方面工作。一是企业要建立健全的预算管理机制,为全面预算管理创造良好的管理环境。按照公司的章程建立企业的组织结构,明确各职能部门的职责,为预算管理提供合理的组织保障,不让预算管理流于形式。二是遵循科学的预算编制程序和方法。科学合理地制定企业的预算编制体系,可以有效地避免预算的盲目性。采用“上下结合、分级编制、逐级汇总”的预算编制程序,对企业的生产经营、筹资进行现金流编制预算。三是建立健全的考核奖惩机制。只有通过对预算执行进行合理的考核,才能保障预算管理落到实处。根据各职能部门的执行效果,实施绩效考核,将企业全面预算管理的实施过程纳入企业绩效考评中,促进员工的积极性和主动性。

4、实行资金集中管理

资金是企业财务管理的一项重要内容,科学管理好企业资金,对企业的财务管理工作具有重要的意义。一方面,要对企业资金进行合理的计划和安排,每一笔账款要详细的记录资金的使用情况、资金的支出时间、支出数额等。按照企业的资金计划安排,合理的安排资金,提高资金的使用效率,避免资金超出或者资金闲置。另一方面,要及时地对企业的老账、呆账、债务、债权进行处理,保证资金流通顺畅。

5、提高财务人员的素质

在制定好企业财务管理制度之后,就要培养一批具有良好职业道德的财务人员,做到依法行事,使企业的财务管理工作正常的运行,财务人员能提供准确、可靠的财务信息给企业的领导者进行决策。一方面,企业领导者要认识到财务管理的重要性,依据《会计法》的要求和《会计基础工作规范》的要求,建立健全的财务管理内部控制制度,使财务人员有章可依,并对企业的财务活动进行有效的监督。另一方面,企业要定期对财务人员进行教育和培训,增强会计人员的实际操作能力,提高会计人员的职业道德素质,使企业的日常经营活动有序进行。

[1]肖纯银:加强施工企业财务管理的措施[J].财会通讯,2006(8).

[2]韩丽:国有企业财务管理存在的问题与解决途径[J].今日科苑,2008(2).

[3]王锦松:浅析建筑企业的财务管理[J].会计之友,2007(7).

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