对新形势下高校档案工作人员基本素质的思考

王桂岩

（赤峰学院 综合档案室，内蒙古 赤峰 024000）

对新形势下高校档案工作人员基本素质的思考

王桂岩

（赤峰学院 综合档案室，内蒙古 赤峰 024000）

以信息化和网络化为代表的新形势给高校档案管理工作带来了新的挑战，也对高校档案工作人员素质提出了新的要求.造就一支高素质的高校档案队伍，是促进高校档案事业发展的关键.本文在认识面临挑战的基础上，提出了对新形势下高校档案工作人员应具备的素质及如何提升高校档案工作人员素质提出了自己的看法和建议，愿与同行共同探讨.

高校；档案人员；素质

高校档案工作是高校工作的重要组成部分，是提高高校管理水平、工作效率和工作质量的重要条件，也是维护高校历史真实面貌的一项十分重要工作.高校档案真实、完整、准确地反映高校的建设与发展过程.随着信息技术、网络技术和高校档案管理与目标接轨以及深层次开发档案信息资源的需要，对高校档案管理人员的基本素质要求不断提高，这就要求高校档案工作人员应具备更新、更高、更强的专业能力和素质.没有过硬的现代化档案管理科学知识，是无法胜任新时期高校档案工作所赋予的重任的.本文就新形势下高校档案工作人员基本素质及如何提升高校档案工作人员素质谈谈自己的认识：

1 新形势下高校档案工作人员应具备的素质

1.1 高校档案工作人员要树立正确的政治方向

档案工作是一项政治性、政策性很强的工作.在市场经济时代，各种欲望随着生活物质水平的增长而产生，使有些人在物欲的诱惑下，动摇了政治立场，迷失了政治方向.甚至使自己的立场不能与党中央保持一致，不能坚定不移地执行党的路线、方针、政策；不能维护国家利益；不能与社会丑恶现象做坚决斗争.导致出现“糊里糊涂”上当受骗、触犯法律法规等行为.档案人员掌握着整个单位的信息资源，有的是暂未公开的，有的是保密的档案.如果没有坚定的政治信仰，在物欲横流的社会里，很容易因一点点蝇头小利而失去了自己的政治立场，从而导致忏悔终身.因此，档案工作人员必须学习党的路线、方针、政策，有科学的世界观和正确的指导思想，才能在我国社会主义初级阶段的复杂环境中，坚定立场，不迷失方向，站在大局的高度想问题、办事情，自觉维护单位的团结和荣誉，不折不扣地执行各级领导的工作部署，使自己的一切言行与党的基本理论、基本路线和方针政策相符合，与单位领导的要求相一致.

1.2 高校档案工作人员要树立良好的职业道德

良好的职业道德是完成工作任务的重要保障.档案工作人员对自身职业的热爱，来源于对这一职业的深刻理解.职业道德是一种强大的精神力量，它能启迪和指导每个档案工作人员深刻认识到档案工作在社会主义建设中的重要地位和作用，帮助他们树立起崇高的理想和荣誉感、责任感，激励他们以鲜明的政治态度、饱满的工作热情、崇高的献身精神，去开拓创新，高质量、高标准地完成本职工作，乐于在自己的岗位上默默奉献，在平凡的工作中实现自己的人生价值.

1.2.1 档案工作是一项复杂细致的工作,高校档案工作人员要树立强烈的事业心和责任感

档案事业是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，担负着历史赋予的重任.他所从事的是记录单位、社会的历史变迁过程，档案人员就是历史的记录员，责任是多么的神圣！正确地认识档案工作的特殊性、岗位的重要性、责任的重大性、使命的光荣性，我们就会对待档案工作用心去想、用心去做，用心去把工作当事业来做，激励自己在工作中不断改进，不断完善，不断提高，不断创新，做到精益求精，力求优质高效.

1.2.2 档案工作是一项平凡清苦的工作，高校档案工作人员要有爱岗敬业、无私奉献的精神

爱岗敬业是一种起码的职业态度.档案工作是一项服务性的工作，每天面对的是大量繁琐的档案收集、整理、鉴定、编目、提供利用以及维护档案的完整与安全等工作,但由于档案部门在高校职能部门中相对是边缘部门,长期处于较为封闭的工作环境中,工作业绩与成果常常被忽略或被淡化.这就要求档案工作人员做好为他人创造条件、铺路垫石、甘为人梯,耐得住枯燥与寂寞,以全心全意为人民服务的高尚情操和品质，不唯名、不唯利，在平凡清苦的工作岗位兢兢业业,默默地无私奉献.以对人民和事业高度负责的精神做好这项工作.

1.2.3 档案工作是一项非常严谨的工作,高校档案工作人员要树立实事求是的态度

档案工作来不得半点的虚假,必须真实与完整.作为高校档案工作人员要增强依法守法的意识与观念.不准损坏、丢失国家所有的档案；不得擅自提供抄录、公布属于国家所有的档案，不得涂改伪造档案,不能主观臆断,更不能随心所欲地编制档案，要本着对学校负责、对历史负责、对他人负责的态度,尊重历史,尊重事实,尊重他人,维护档案的完整与安全，科学地管理档案，在工作中力求准确无误.

1.3 高校档案工作人员要强化业务素质

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作,在多年的实践中，已形成了一整套专门的理论、原则、技术和方法，成为了一门独立的学科，它既有一定的理论基础，又有一定的业务知识.因此，要实现档案的科学化、标准化、规范化管理,高校档案工作人员除了具备良好的政治思想素质和职业道德素质外,还要有精明强干的业务素质并掌握宽广扎实的专业知识和专业技能,才能真正做好高校档案的收集、整理和开发利用工作.

1.3.1 高校档案工作人员要具有较高的专业基础理论和专业知识

专业基础理论和专业知识是适应专业工作所需要的文化知识.高校档案内容丰富、涉及面广，如何科学管理，有效开发利用，对高校档案工作人员提出了较高的文化知识要求，首先要理解并掌握档案学概论、档案管理学、档案保护技术学和档案编纂学等基础知识,并能熟练地运用到实际工作中，同时要善于在实践中总结、研究档案专业的理论和技术，练就过硬的业务技能,掌握档案管理过程中的各种实际操作方法及各个环节的技能技巧,只有这样，才能将历史留给我们的以及目前还在源源不断形成着的数量浩瀚、内容复杂、种类繁多、形式多样的档案进行科学地收集、整理、编目、鉴定、保护和利用.

1.3.2 高校档案工作人员要具有丰富的学科知识

在档案载体多样化与学科多样化的新形势下,高校档案工作人员的知识结构也应为多元化发展,以适应新时期高校档案工作的需求.因此，高校工作人员除具备档案专业基础理论和知识外，还应具备较全面、系统的文化、理论、科学技术知识，具备了这方面的意识，才会在工作中更加自觉地补充知识，调整自己的知识结构，使自己的知识面不断扩大，工作效率不断提高，更好地胜任新时期高校档案工作的需要.

1.3.3 高校档案人员要具有较强的综合能力素

现代档案管理需要复合型的档案人才.高校档案人员在档案管理工作中要具备以下几项能力：一是要有较强的文字书写能力和较强的文字系统概括能力.这样才能把学校档案的组织沿革、大事记、全宗介绍、科研汇编等材料写好.二是要有一定的沟通协调能力.高校档案工作不是一项孤立的专业工作，高校档案工作人员要耐心细致地做好平行部门的沟通与协调工作.兼职档案员分布在学校各个部门,直接负责部门形成文件材料的收集、整理、归档等基础工作,是高校档案工作的一线工作人员.由于是兼职人员，在日常工作中难免存在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的情况.所以,高校档案工作人员在指导检查各部门兼职档案人员开展工作时要取得学校各相关部门的理解与支持,保证各部门案卷的整理质量并按时向档案部门归档移交，这样高校档案基础工作质量就有了保证.三是要有创新能力.现代科技在日新月异的发展，档案工作要跟上时代前进的步伐,不断发展与创新，必然对档案工作人员的能力提出更高要求.档案工作人员再也不能凭借原有的知识、经验、资历和眼光等传统的模式来进行档案管理工作，要更新观念，学会新的思维方法，使用新的管理模式和手段，能够驾驭现代科技设备，提高工作效率和质量，开创高校档案工作的新局面.

2 新形势下提升高校档案工作人员素质的主要途径

2.1 勇于进取、不断学习是提升高校档案工作人员素质的必由之路

要提升高校档案工作人员素质，达到思想上、业务能力上的不断升华、提高，就必须不断地学习.要不断地学习，就要有永不满足的上进心，要有锲而不舍的精神.高校档案工作人员要清醒地认识到自已的学识、能力与事业发展需要的距离，特别是随着现代科技和档案工作的发展，档案工作人员必须树立终生学习的思想，不断掌握新的知识和技能，弥补自身知识技能结构的不足，提高职业道德修养，并使自身的价值不断升值.未来社会，专业人才之间的竞争，在于知识更新的速度，谁要想保持竞争优势，就得比别人学得多、学得快、学得精.

2.2 稳定档案干部队伍，使他们安心本职工作是提高高校档案人员素质的直接途径

档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善.档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性，因此，必须抓紧做好档案干部的稳定工作，从维护档案工作的长远利益考虑，加强档案干部的思想政治工作，解决他们的实际问题，使他们安心本职工作.另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作的持续稳定发展.

2.3 加强对现有档案人员的继续教育，是提高高校档案人员素质的关键

面对目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况，作为高校档案工作人员要有忧患意识，充分认识加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务，要结合工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密配合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效.广泛开展多种形式的教育培训，如在职教育、岗位培训、继续教育、进修学习等多种方式拓宽自己的知识面，以适应本学科最新发展的动态.

总之,在新的历史时期,高校档案工作人员要适应新的形势,不断提升自身的各方面素质,以科学发展观为指导做好高校档案工作，促进高校档案工作更好地为高校的教学、科学发展服务，同时加快实现高校档案事业自身的科学发展.

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〔2〕徐品坚.关于新时期档案专业人才培养模式的思考[J].档案学通迅，2002（5）.

〔3〕杜荣光.浅谈档案管理人员职业道德修养[J].山东档案，2007（8）.

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1673-260X（2011）08-0197-02