浅谈高校档案馆员的素质

王丽英

（莆田学院 档案室，福建 莆田 351100）

浅谈高校档案馆员的素质

王丽英

（莆田学院 档案室，福建 莆田 351100）

我国档案事业快速发展，现代化的新技术和新设备需要有高素质的人掌握，而高素质的档案馆员是对档案管理工作的基本要求，本文就如何培养高素质高校档案馆员做粗浅的探索，提出高素质馆员必须具备的八种素质.

高校；档案；馆员；素质

随着以信息全球化为标志的信息时代的到来，网络化成为时代的主旋律，计算机技术、数字技术、网络技术也得以迅速发展，档案室自动化管理水平越来越高，现代信息技术在档案室（馆）得以广泛应用.档案室（馆）正在由传统的管路模式转向网络信息管理模式.同样，随着高校的规模不断扩大，高校档案量的日益增长和利用人员的不断增加，如何为利用人员提供快捷、周到的查阅服务，如何利用现代化技术归档…成为我们当前档案室管理面临的现实问题.因此，培养一批能熟练掌握计算机信息和网络仪器管理，同时具备一定的专业学科理论知识，广博的科学文化知识和较全面的业务技能的档案管理复合型人才，即高素质的档案馆员已成为我们当前的重要任务.笔者认为高素质的馆员必须具备良好的政治思想素质、职业道德素质、身体素质、能力素质、专业知识素质、现代科学素质、创新意识和团结协作的整体意识以及具有良好的仪容、举止和语言等各种素质.

1 良好的思想政治素质

高校档案人员必须坚持正确的政治方向，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导.政治思想素质在档案人员素质之中处于主导和统治地位.没有良好的政治思想素质，即使有再高的专业才能和组织才能，也难以发挥出来.本人认为政治素质主要包括：首先，要具有全面系统的理论水平；其次要有高度的事业心和敏锐的政治责任感，具有不断进取和创新精神，具有高尚的职业道德修养.作为一名合格的档案管理员，首先要理解档案室的工作意义和作用，强化自己的思想政治素质和职业道德素质，足够充分认识到本人的工作在现代社会建设中的地位和作用，热爱自己的职业，更好地发挥自己在经济发展和社会进步的过程中的职能作用.

2 良好的职业道德素质

高校档案馆员应具备强烈的事业心和责任感，树立爱岗敬业精神，树立“主人翁”意识，热爱档案事业，热爱档案工作，拼搏进取，勤于思考，勇于探索，在工作中精益求精，具有甘为人梯，无私奉献的高尚情操，以过硬的工作技能提供热情、专业的服务.

3 良好的身体素质

身体、心理健康是现代档案人员必备的重要条件，档案工作的繁琐性、艰巨性要求档案工作者必须有健康的身体，以保证精力充沛的投入到档案工作中.毛泽东说过：“身体是革命的本钱.”高校馆员所从事的工作，既有体力劳动，又有脑力劳动，若没有较强的身体素质则无力承担繁重的工作.同时又要心境豁达，心胸开阔、意识坚定，对事业有强烈的执着毅力，对工作具有积极的进取意识.现代社会是充满竞争的社会，机会与挑战同在，要求每个人都要有较强的心理承受能力，在困难面前不是去耐心，失败了也要有勇气从头做起.只有具有良好的身体素质，才能有良好的心态投身工作岗位.连续性与繁重性是档案工作的特点之一，但档案工作的连续性表现得更为突出.档案工作的各项具体内容和各个工作环节具有极强的连续性，档案的收集、整理、鉴定、保管、开发利用形成一个环环相扣、步步相连的工作系统.正由于档案工作连续性强，使档案工作具体而繁琐，工作周期长，工作量大.可见，良好的身体、心理素质是做档案工作的需要，也是每个档案工作者自身发展的需要.

4 良好的能力素质

高校档案馆员应该具备较强的能力素质，只有这样才能适应当前档案事业发展的需要，若不具备这些能力素质就无法完成日益发展变化的档案工作，更谈不上胜任工作.在当今技术时代，人们从事任何职业都应具有良好的能力素质，它包括：合理利用与支配各类资源的能力；获取信息并利用信息的能力；处理人际关系的能力；综合与系统分析能力；运用特种技术的能力.如：选择适用的技术及设备，理解并掌握操作设备的手段、程序；维护设备并处理各种问题，包括计算机设备及相关技术.

5 丰富的专业知识素质

档案是人类历史的记录，不同时期的高校档案反映不同时期的高校文化底蕴和教育活动过程.因而，档案人员必须有较丰富的知识，这是工作的需要，只有熟悉和了解档案产生的历史背景和历史作用，才能正确判断档案的价值和利用价值.同时，档案工作又是一项专业性、技术性、操作性很强的工作，需要掌握和利用本专业的理论与技术，如档案学概论，档案保护技术等；又要善于总结实践经验，只有这样，才能将形成的档案成为历史的延续.

6 现代科学素质

电子学与通信技术的进步为社会信息提供了强大技术推动力，通信技术与计算机的结合，实现了资源的网络化，大大提高了信息的使用价值，拓宽了信息处理的应用范围.这对于现代档案馆员的素质提出了全新的要求，传统档案工作已越来越不适应时代发展的客观要求，而一批具有高文化知识结构层次的人员，将成为现代管网络化环境下档案领域的主力军.作为档案馆员，既要熟悉传统工作，又要熟悉现代档案管理工作，如何有效利用网络、光盘等操作.

7 创新意识和团结协作的整体意识

作为21世纪的高校档案馆员不再仅以收集、整理、归档为己任，而应是以开发和传递信息为内涵，善于把档案信息工作的服务性和创造性有机地结合在一起，从原来意义上的收集者和提供者转变为信息新产品的生产者和提供者，同时要具有团结协作的整体意识，充分发挥集体的共建作用.

8 具有良好的仪容、举止和语言素质

档案馆是精神文明的窗口，馆员的仪容和一言一行都代表着这一“窗口”的形象，因此，要求馆员应仪容整洁、举止文雅、亲切而不俗气，大方而不失分寸，语言表达严谨而不罗嗦，保持馆内清洁整齐，素雅朴实，以自己的模范行动为他人营造一个积极向上的氛围.语言是交流思想感情的工作，档案馆工作人员只有具备了良好的语言表达能力，才能在传递信息活动中获取最佳效果.

数字档案馆的建立，使人们获取信息的途径之多，速度之快、范围之广是传统的档案室（馆）不可比拟的.档案室一定要抓住知识经济全球化、网络化的机遇，努力提高自身的业务技能和综合素质，主动适应档案室现代化、信息化、智能化发展的要求，只有这样，档案室（馆）馆员的素质才能得以提高，才能更有效地为广大师生服务.

〔1〕代红.关于新时期高校档案馆女性馆员素质的思考.学校档案，2005（3）.

〔2〕丁光勋.信息时代档案学理论研究与实践.上海三联书店.

〔3〕贾建萍.提高图书馆工作人员素质浅谈[J].图书馆工作与研究，2001（4）.

〔4〕郝英英，王永红.提高图书馆信息服务人员之我见[J].图书馆工作与研究，2002（6）.

〔5〕张红.网络信息时代档案官员的角色重塑[J].机电兵船舰，2005（02）.

G271.6

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1673-260X（2011）10-0157-02