书本式《全国报刊索引》的开发及发展路向

张泽良

(长春师范学院图书馆,吉林长春 130032)

《全国报刊索引》是我国最具权威的大型、综合性检索刊物,自创刊半个世纪以来,一直秉承“揭示报刊信息资源,服务广大读者”的办刊理念,它为不断适应时代的发展和信息环境的变化,随时调整自己的发展策略,改进技术方案,为专家学者高校师生和普通读者查找各自所需的报刊文献资料提供了全面、方便、快捷的检索途径,它是我国图书情报行业手工检索的支撑性检索工具。

1 《全国报刊索引》的特点

《全国报刊索引》的特色非常明显:历史悠久,是我国最早的、唯一的追溯期最长的 (1857年)报刊二次文献检索工具[1];学科门类齐全,囊括社会科学、自然科学;尤以报纸见长。以情报源广、信息量大、权威性高,连续性和时效性好 (月刊)、应用性强、资料完备、分类科学、著录标准、使用方便而深受广大读者的称赞。是我国传统的查询全国各学科报刊篇目的综合性检索刊物[2]。

1.1 收录报刊广泛,学科种类齐全

《全国报刊索引》收录了国内公开发行的中文期刊8000多种,中文报纸200余种,涉及哲学、社会科学、自然科学以及工程技术学等几乎所有的学科门类;信息含量大,年报道量达40万条以上。通过这一检索刊物,基本上能够查到我国报刊上发表的最新重要论文和文献线索,为用户提供了很大的方便。

1.2 分类科学,著录格式标准化

《全国报刊索引》采用《中国图书馆分类》进行标引和编排,这与我国90%以上的文献情报部门采用的是同一种分类法,读者使用起来方便、熟悉、亲切。其著录格式参照国家标准局颁发的《检索期刊条目著录规则》(G B3793-83),结合报刊文献的特点实行标准著录,标准著录的实施大大方便了读者查询资料,提高了检索速度[3]。

1.3 提供原始文献简洁、迅速

读者的最终检索目的是要获取原始文献,然而任何一个图书馆都不可能保证收藏所有的原始文献。《全国报刊索引》采编部1998年开始为用户提供原始文献资料的复印服务。如今用户可采用信函、电话、电子邮件或传真等方式提出复印文献原文申请,编辑部根据用户提供的文献篇名、作者姓名、报名、年卷期、页码,从上海图书馆馆藏中找到原文,以邮寄、E-mail、QQ、传真等形式尽快传递给用户[3]。

1.4 不断增加检索入口,检索功能持续完善

上海图书馆主办的《全国报刊索引》1992年以前只有一个“分类检索”点,其后增加“个人作者索引”、“团体作者索引”“引用期刊一览表”,1998年又增编了“题中人名索引”,这些辅助索弥补了过去的不足,并且极大方便了读者从多角度检索原始文献的学习与科研需求。

2 《全国报刊索引》的信息开发

期刊信息开发是期刊管理工作的重要环节,是文献情报资源开发的重要组成部分。期刊信息开发是指对期刊所蕴含的知识内核与信息进行挖掘研究[4]。《全国报刊索引》信息开发的核心就是把静态的期刊资源激活为动态的“知识流”、“信息流”,最大限度地满足读者用户的需要。每种期刊的信息开发都是为了获取和利用,离开了利用就失去了开发的意义。《全国报刊索引》的信息开发是一种提示性、服务性开发。为了充分地发挥其效用,就必须对《全国报刊索引》进行持续地开发,使其发挥出巨大的人文效益和科技效益。《全国报刊索引》信息开发的主要途径有如下几种。

2.1 定位性开发

定位性的核心是广大读者用户的需求。因此,《全国报刊索引》的编辑者一定要明确信息开发的针对性和目的性;要对我国现阶段的图书情报事业的研究及理论发展了如指掌;要深入细致地了解读者用户的需求情况,使《全国报刊索引》的信息开发工作以满足读者订户现实的和不断增长的需求为导向,有目的、准备地去开发本期刊所包含的相关信息。

2.2 持续性开发

《全国报刊索引》出版发行的持续性,为文献信息、科学知识的传播和积累提供了良好的条件。《全国报刊索引》连续地记录、保存了对科学研究具有参考价值的科学资料、技术依据和理论依据的信息资源出处。《全国报刊索引》的学科分类可以帮助我们清晰地看出该学科发生、发展的概况,并准确掌握此学科专题研究的未来。

2.3 时效性开发

信息传递的速度和被利用的时间,是体现情报信息价值大小的重要因素。《全国报刊索引》的文献信息含量大,每月一期,出版周期短,传播速度快,是广大读者首选且普遍利用的最有价值的索引类信息文献源[5]。

2.4 知识重组开发

《全国报刊索引》应该采用分析鉴别、综合归纳、判断推理等方法,对所引用期刊进行系统和多层次的加工、整理,将期刊中的知识记录、分类、解析出来,取精去粗、去伪存真,进行重新组合、分析,按照既定的体系加以组织编排。

2.5 相近性开发

新形势下,社会各学科之间出现了交叉和融合,形成了许多新兴的学科、软科学学科、边缘学科等。而学科间的迁移与各学科之间的融合、交叉是科学研究深入发展后体现出来的鲜明特征,同时也是科学知识发展的客观规律。各学科之间的融合与渗透越来越急剧,使得各专业学术期刊的论文呈现出既集中又分散的格局,各专业期刊转载学术论文的学科之综合性特点逐渐凸显,并且各种学科刊载学术论文的离散程度也随之加大,哪怕专业性很强的期刊,也不好确保其内容的“专一”与“纯粹”[4]。基于此种原因,书本式《全国报刊索引》还必须在最大限度上关注相近学科极其有关信息情报的开发。唯其如此,才能对提高专业学科信息的查全率、查准率起到事半功倍的作用。

2.6 主题揭示开发

《全国报刊索引》应该用所引用期刊内部的个别事项和主题内容为索引单元,细分它们的信息单元,深入揭示文献信息内容的内在关系,此种方法能够为《全国报刊索引》的充分利用提供更多的检索途径。

2.7 知识创造开发

任何科学研究工作都是以掌握和运用已有的知识为前提,以探索未知、创新和提示新知识为已任,《全国报刊索引》的知识创新开发就是利用已有的情报资源,为三大类型图书馆的科学研究活动和知识生产服务。

2.8 期刊外包装开发

期刊外包装开发即门面开发,它是以《全国报刊索引》的外部特征为开发宗旨,其中涵盖封面封底设计、装订模式、刊中彩页设计、期刊内容版式等等。配合刊物信息内容,提供用户识别期刊的基本要素特征,使读者能够区分《全国报刊索引》的外在信息含义,以发挥期刊信息识别有序化和相对集中的作用。

3 全国报刊索引的发展路向

3.1 依靠优势,普及文献的“查全率”

有关这一方面,可采取有偿征集《全国报刊索引》未收录报刊索引的形式,聘用一批兼职《全国报刊索引》编辑人员,最好是熟悉各报刊的在职编辑,建立起“中国报刊索引源”网络,源源不断地提供国内报刊索引数据。由于《全国报刊索引》不用收录报刊全文,因此在很大程度上削减了版权责任的压力,在文献“收全率”方面较其他全文数据库公司有着卓然的优势。在报刊收录上,要特别注意非邮发刊以及中国学术期刊网 (CNKI)、重庆维普资讯等全文期刊数据库未收录的期刊[6]。《全国报刊索引》应确立收全我国报刊的最终目标,并为此作出不懈的努力。如果《全国报刊索引》未来能在此方面有所造诣,那么,《全国报刊索引》就将成为中国的“SCI”,从而具有更高的科学性与实用性,具有更大的发展空间。例如:某位读者想查找有关1990年以来我国哲学界从主体视角及实践层面研究列宁唯物史观的论文和著述总数。经考察有关1990年以来的报刊文章统计,唯有《全国报刊索引》的网络版才能解决问题。研究人员只需要列宁的唯物史观,并非马克思主义唯物史观,则要留意剔除无关论文。因此,1990-2011逐年检索,分别在“提名”字段里键入:

“列宁3唯物史观-马克思主义3F=1990”

“列宁3唯物史观-马克思主义3F=1991”

………

“列宁3唯物史观-马克思主义3F=2011”

依此类推,在目前一些期刊库中,或是没有这方面的数据,或是数据收录的极不全面,根本不可能像《全国报刊索引》这般完美地完成检索任务。

3.2 建立会员注册的服务创新机制

以《全国报刊索引》为门户,建立综合性服务网站,开展《全国报刊索引数据库》网上查询、全文传递,虚拟咨询等服务,还可以开设会员网上学术交流平台,会员可以在此发表自己的学术成果,也可以提出问题、回答问题等。营销模式上可改变原订购《全国报刊索引》的单一模式,而代之以有偿入会的模式。在维护和发展现有用户群的基础上,《全国报刊索引》还应该开阔思路,不断发展新的用户群,尝试“会员俱乐部”形式和制度。笔者认为:一旦通过网络开展“会员制”服务取得成功,不仅可以顺畅实现《全国报刊索引》“充分提示中文报刊资源,服务广大图情读者”的办刊理念,而且会使《全国报刊索引》的市场更加繁荣。

3.3 在学科馆员的指导下,为研究人员提供特色服务

《全国报刊索引》设有年代限定功能,即用组配检索中的“分类号”或“分类号”和“年份”进行检索,设定年限后可以索出某专业文献量的对比状况,可以统计在任何时间段的文献集散状况,利于从整体上考察社会科学研究的发展规律。此种检索方式尤其受到留学生和研究生们的欢迎,在图书馆“学科馆员”的指导下,利用《全国报刊索引》开展特色服务是行之有效的。

书本式《全国报刊索引》的网络版,还设有作者字段检索,这项功能可以查找到某位作者发表的全部论文,这对于检索学科业内的学术带头人、核心作者的论文提供了便捷的条件。不仅如此,作者字段的检索,更有利于科研工作的统计,而且方便了作者检索与自己科研课题有关的文献信息。

3.4 强加供需的合作,开拓新专业服务的领域

伴随数字图书馆的极速发展,许多高校都在着手本馆的数字资源建设。以大连海事大学图书馆为例,在“十一五”期间,就提出了建设“航运信息资源库”项目,并得到了教育部、交通部以及学校的批准和资助,作为学校“211工程”建设项目的子项目,总计拨款1200万元,用于购置航运类文献,本项目计划购置航运类外文图书900册,航运类外文期刊350种,航运类电子文献数据库40种上下,并自行建设“航运文摘库”和“虚拟航海博物馆”,目前该项目工程正在进行中。再如长春师范学院图书馆,馆内中国东北边疆中文文献信息资料中心是目前国内最大的东北问题文献中心,课题组成员已整理出1万余条的待查论文数据库,收录了自1900-2006年两岸三地及朝鲜、韩国公开发表的相关论文6600多篇,涵盖了已知论文的85%以上,成为相对完善的中文期刊机构库,并形成了118分册的“中国东北边疆历史研究论文汇编”成果,极大地丰富了我国东北边疆文献的收藏,为东北边疆、疆域问题的深入研究,为东北亚各国人民的友好往来做出了突出的贡献。

4 结束语

综上所述,《全国报刊索引》不愧为我国中文报刊最具权威的传统手工检索工具,它在高校馆以及公共馆的读者服务中占有极其重要的地位,许多报刊信息服务都得益于《全国报刊索引》。十几年来我校文检课上、课下的信息检索与利用的实践证明,《全国报刊索引》堪称信息量大、学科专业齐全、检索利用便捷的中文报刊权威型工具文献,它的独特作用任何一种检索工具都无法取代。期待在未来的岁月里,上海图书馆主办的《全国报刊索引》不断更新完善,印刷版与网络版相互取长补短,共创辉煌。

[1]于光1我国二次文献及其国内外对比分析[J].情报科学,2004(4):452-455.

[2]江洪涛.矢命之年,百尺竿头[C].全国报刊索引五十周年论文集,2008(1):21-23.

[3]万晨平,张小群.浅析书本式《全国报刊索引》[C].全国报刊索引增刊,2005(11):31-32.

[4]罗传玲.知识经济与信息开发[J].图书馆学信息科学资料工作,2010(3):118-120.

[5]王传清.我国图书馆学情报学期刊的发行[J].图书情报工作,2005(2):137-140.

[6]徐天秀.数字环境对《全国报刊索引》的挑战及策略[J].西南民族大学学报,2004(11):62-65.