从“名人秘书”苏轼谈秘书的写作能力

王晓红

(渭南师范学院人文学院，陕西渭南714000)

从“名人秘书”苏轼谈秘书的写作能力

王晓红

(渭南师范学院人文学院，陕西渭南714000)

苏轼的秘书生涯以及文字在他漫长的从政生涯中发挥的作用，使他成为一位“名人秘书”。他卓越的写作能力和写作精神，对现今的秘书人员来讲，都具有指导意义。从秘书学的角度来解读古代文人苏轼，也有助于对苏轼进行全新的诠释。

苏轼;秘书;写作能力

中国古代有很多名人，他们不仅是文学家、思想家，同时，他们还当过真正的秘书。他们的主要成就即使不在秘书工作上，也与秘书工作都或多或少有一定的关系，或因某一方面的名气而被用为秘书，或因当秘书而对其成名有间接的影响。对于他们的研究可以让今人更好的了解古代的秘书人员，从中吸取经验教训来指导现今的工作。故此，本文将这些人称为“名人秘书”，苏轼就是其中的一位。

以往的学术界，或把苏轼作为文学家来研究，或把苏轼作为政治家进行探讨，很少有人从秘书学的角度去透析苏轼。实际上，在秘书学科史、论、专、技各研究领域中，古代秘书人物研究是一个非常重要的板块。深入开展古代秘书人物研究，有助于我们继承和发扬古代秘书工作的优良传统，弘扬古代秘书人文精神，批判、借鉴、创造、整合我国传统秘书学思想，以便古为今用。故此，把苏轼作为“名人秘书”来研究也是很有必要的。当然，这也有助于我们从全新的视角——秘书学的角度来看待这位古代全才苏轼。

苏轼当秘书不是挂虚衔，而是真真正正的秘书，甚至一度当上了高级秘书。苏轼在哲宗即位后，被召还京，先后任礼部郎中、起居舍人(皇帝近臣)、中书舍人(参与国家机密)、翰林学士。翰林学士专掌制诰(皇帝诏令)，是皇帝最亲近的顾问兼秘书。元祐二年(公元1087年)，苏又被擢升为翰林学士兼仕读，仕读是皇帝的老师，是高级翰林。尽管苏轼的秘书生涯在他整个的从政过程中所占比重不大，但是他无论在朝在野，却在持续着一项重要的秘书工作——利用文字向上进言，几乎未曾间断过。因此，本文将苏轼称为“秘书的名人”，即“名人秘书”来进行探讨。

秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力。苏轼不仅在文学上取得辉煌成就，他在从政生涯中所体现的各种能力，尤其是他杰出的写作能力，对我们现今的秘书人员来说，也有许多值得学习和仿效的地方。

在古代，秘书的写作能力主要是指公务文书的写作，而公务文书的写作是所有秘书工作中一项最主要的工作——文书档案工作的重要内容。按照现代秘书学观点，公文是指国家机关和其他社会组织在履行法定职责、处理公务事宜时所使用的具有特定效力和规范格式的文书。［1］82我们不能用现代公文的严格定义来理解古代公文，因为古代社会组织没有现代这样严密，公务活动的程序也没有现代这样规范。如果按照这一定义，则连大臣向皇帝递交的奏疏也不算公文，这就使得古代公文的范围很窄。我们认为，古代公文可以定义为“公务往来中使用的有规范名称和格式的文书”。［1］83大臣就国家事务向最高统治者的奏疏等，则是古代公文中的重要组成部分。

苏轼在公文写作方面所取得的成就和贡献：

一、理论上倡导文风改革，文风朴实又长于说理

宋代的公文写作，受着唐代打击骈体文的改革文风的影响，宋代的苏轼与欧阳修、王安石等，不仅从理论上倡导文风改革，而且写作了大量文风朴实而又长于说理的公文，为宋朝公文文风的改革作出重要贡献。宋代公文也成为我国公文写作的繁荣期。

苏轼在一生政事活动中，写过不少经世治国的公文，如《上神宗皇帝书》《论河北京东盗贼状》《乞免五谷力胜税钱札子》《奏浙西灾伤第一状》《乞减价崇常平米赈济状》等。这些公文朴实流畅、说理透彻。

一直以来，苏轼都追求朴实的文风。苏轼批判“求深”“务奇”的不良风气，反对把一些“人人知之”的浅近道理，故意弄得艰深难懂。他早年就曾写了《谢欧阳内翰书》(《东坡续集》卷十一)，指出当时文坛弊端，存在“求深”、“务奇”现象，相互抄袭。

宋仁宗嘉佑八年(公元1063年)苏轼所作的《思治论》，开门见山就提出“方今天下何病哉”［2］203这一尖锐的问题，认为当时的“病”就在于“其始不立，其卒不成，惟其不成，是以厌之，而愈不立，”。这也就是说做事情如果开始没有一定的奋斗目标，最后自然不可能取得成功;但也正因为不能成功，于是更不敢提出宏伟目标。因此就事事因循苟且、得过且过。他又将修房子和治理国家进行对比，提出人们修房子都要有一定的计划，而治理国家却没有计划，各自为政，自行其是，于是“人各有心，好大者欲王，好权者欲霸，而好媮者欲休息。文吏之所至则治刑狱，而聚敛之臣则以货财为急”［2］204。而当前的形势也正是如此：前政未废，新政复发，胸无成竹，屡试屡变，虎头蛇尾，有始无终。苏轼通篇或分析形势，或征引史实，或作比喻，淋漓尽致地揭露了当时朝政的混乱状态，从多方面阐述了治理国家要“先定其规模(计划)而后从事”的主张。全文既平易流畅，又气势磅礴，颇能代表苏轼政论文的风格。

同时，苏轼很善于用一些浅显、生动、贴切的比喻，阐明一些深刻的道理。

比如《策别》中《教战守》一篇，为了论证“知安而不知危，能逸而不能劳”［3］311的危险，苏轼除了引述唐代“安史之乱”等历史教训外，还用人体的养生保健为喻，把切勿“畏之太甚而养之太过“的道理讲得既透彻易懂，又生动亲切。

二、明晰准确的表述能力

关于文章撰写、语言表述问题，1700年前晋代的陆机在其《文赋·序》中，便较深刻地论述到其难处：“每自属文，尤见其情，恒患意不称物，文不逮意。盖非知之难，能之难也。”其后宋代苏轼诠释了这一“能之难”：观物之妙，不能了然于胸，了然于胸，不能了然于口和手。而秘书参谋辅助的最基本的工具和手段就是文字材料、口头语言以及以公文撰拟为主的文字工作，以口头表述为主的语言沟通活动，这是秘书当好参谋助手的基本能力和看家本领之一。秘书的文字表述集中在公文的撰拟方面，要力求行文通畅、用语准确。

苏轼主张写文章要准确表达，辞能达意。他在《答谢民师书》中，提出写文章要能做到辞能达意，“求物之妙，如系风捕影，能使物了然于心者，盖千万人而不一遇也，而况能使了然于口与手乎?是之谓辞达。辞至于能达，则文不可胜用矣。”［3］340这也就是说，要探求事物的奥妙，有如把风系住、把影捕捉那样的困难。所以，要真切了解事物，就很不容易了。如果要准确地表达事物，自然难度更大。能深切了解事物并能准确表达，就叫做辞能达意。若真的能够做到辞能达意，就能达到“文不可胜用”的至高境界了。在这里，苏轼强调了对事物的真切把握和准确表达的重要性。

苏轼进行了大量史论文的写作，他的史论文论古今治乱常能广搜论据，反复剖析，博采史事，借古鉴今，使文章切中要害，具说服力。［4］54苏轼在《留侯论》中，准确明晰的指出“忍小忿而就大谋”［2］198是张良辅佐刘邦灭秦、楚以兴汉室的关键所在。通篇即以此意作为骨干，灵活的运用史料，反复申论，构成一篇言之成理的史论文章。

三、文字的完美书写

苏轼的书法艺术名声极大，他的书法同蔡襄、黄庭坚、米芾并称“宋四家”。同时，其作品数量也非常多，并且得到了较好的编集、整理、刻印。早在南宋时，汪应辰即编集他收罗到的东坡发帖，刻于成都西楼，世称《西楼帖》。《西楼帖》在后代被重刻过，流传不绝，而今台北、北京等都有收藏。

从苏轼一生的书迹，不难看出其发展的阶段性。虽未易以年月分断，但大致早年追摹晋人，字体妍丽，风神俊爽，笔画也细致流畅;中年遍参唐人笔法，笔法有力，用墨较丰，点画肥厚，劲锋溢出，而字体稍扁，能观察到字体与笔法之间的张力，如曾敏行《独醒杂志》中记载着黄庭坚评苏轼书法语“间觉褊浅，亦甚似石压蛤蟆”［5］468，为醉后之作有顺笔而行，痛快淋漓;至其晚年作品，则笔力能沉著于字画形体之间，颇见雄劲洒脱，而字体亦从有意构巧转为渐进自然，已到得心应手之境，有“一篇神行”之妙。其于书法创作，可谓功随年进，老而弥笃，以唐人笔法造晋人风韵，为行书艺术提供了一种典范。

现今的秘书人员同样应向苏轼学习，虽不必成为书法家，但同样要练习书法。提高现代秘书工作者的书写技能和书法素养，在现代秘书工作中具有重要的现实意义。文字书写在公文管理中有很强的实用性，起草文稿、呈阅文件、会议记录、整理文档等都需大量运用书写手段。同时，秘书工作者学习书法，不仅能提高书写技能，也会广泛涉猎其它姊妹艺术，加深对中国传统文化的了解，达到以“书”养“文”，提高自身文化素养的目的。另外，作为现代秘书工作者，在繁忙公务之余，远离喧嚣，运笔临帖，凝神静气，心无旁骛，全副身心集于毫端，不仅能提高书写技能，还可以缓解工作的压力，磨练自己的意志，克服浮躁的情绪，起到一举多得之效。近些年，我国举办了多次秘书书法竞赛，比如，在2007年，为迎接中国共产党第十七次全国代表大会的召开、讴歌党的丰功伟绩，激发秘书工作者弘扬传统文化、爱岗敬业、优质服务的热情，《秘书工作》杂志社就主办了“中南海杯”全国秘书书法大赛，获得了很好的效果。

同时，应该认识到，写作能力并不仅仅是文字表达能力，还反映了一个人的思维能力、观察能力。这同样需要加以锻炼、培养才能提高。

读苏轼的《东坡奏议集》，处处能看到其中体现出来的苏轼的洞察力。比如，《东坡奏议集》卷五的《转对条上三事状》中，“冗官之病有增而无损，财用之乏有损而无增，数年之后当有不胜其弊者”。同样，卷五的《述灾沴、论赏罚及修河事剳子》中揭露了很多骇人听闻的贪官污吏残害百姓的事例：将官童政平定广东“妖贼岑探”，残杀平民数千，其害甚于岑探;蔡州捕“盗”吏卒，杀平民一家五六人，都是无辜妇女，屠割其形体，冒充男子首级，用来请赏等等。［6］168

当然，我们要说明的是，公文也为苏轼带来了巨大灾难，他的政治坎坷大多与文字有关。他先是因文字议论触怒王安石，之后又发生了“乌台诗案”［7］66，再后来，因起草公文招致的祸患就更多了。苏轼的后半生所受的苦难，几乎都是因为起草公文而引起的。他虽然痛感“平生文字为吾累”，也曾发誓“扫除习气不吟诗”，但“澄清天下之志”的心声时刻召唤着他，激励着他，所以他在翰林(秘书)职任上，每次奉命起草公文，都是“是其所是，非其所非”，尽心尽责地把公文写好，这种敬业精神是十分可贵的，很值得现在的秘书好好学习。

随着知识经济的到来，社会信息化和管理工作的复杂化，秘书的工作越发显得重要，其技术性、专业性的特点也日益被人们所认识。领导的正确决策和科学管理特别需要秘书提供高质量的服务，对他们的能力也提出了更高的要求。苏轼的工作精神和他在工作中所体现的能力，对我们今天的秘书来说有莫大的启示意义。

［1］杨树森，张树文.中国秘书史［M］.合肥：安徽大学出版社，2006.

［2］童一秋.中国十大文豪——苏轼［M］.长春：吉林文史出版社，2003.

［3］朱东润.中国历代文学作品选：中编第二册［M］.上海：上海古籍出版社，2002.

［4］花妮娜.苏轼史论文简论［J］.渭南师范学院学报，2011，26(1)：52-54.

［5］匡亚明.苏轼评传［M］.南京大学出版社，2004.

［6］曾枣庄.苏轼评传［M］.成都：四川人民出版社，1981.

［7］袁行霈.中国文学史［M］.北京：高等教育出版社，2002.

Talking about the Writing Ability for Secretary Based on Su Shi’s Secretary of Nobles

WANG Xiao-hong
(School of Humanities，Weinan Teachers University，Weinan 714000，China)

Su Shi’s secretary career played a more important role in his political career，which made him become a great secretary.His extraordinary writing ability and spirit are of significance to modern secretaries.We read Su Shi，the ancient literati，in secretary perspective and we can also have a good understanding of him.

Su Shi;secretary;writing ability;

I206

A

1009—5128(2011)07—0070—03

2011—04—13

渭南师范学院科研计划项目：从秘书学的角度解读中国古代文人及作品(10YKZ042)

王晓红(1978—)，女，河北邯郸人，渭南师范学院人文学院讲师，文学硕士。

【责任编辑 王炳社】