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关于企业税务管理内部控制的探讨*

2011-08-15

武汉交通职业学院学报 2011年4期
关键词:税务税收费用

姜 洁 周 强

(1.武汉交通职业学院,湖北 武汉 430065;2.中铁第四勘察设计院集团有限公司,湖北 武汉 430063)

2006年以来,我国颁布并陆续实施的企业会计准则实现了会计准则的国际趋同,在此背景下,我国企业会计也由分所有制、分行业的单一会计演变成由财务会计、管理会计和税务会计组成的“三位一体”的企业会计体系。其中,税务会计是以所涉税境的现行税收法规为准绳,运用会计学的理论、方法和程序,对企业经营过程中的涉税事项进行计算、调整和税款缴纳、退补等,即对企业涉税会计事项进行确认、计量、记录和申报,以实现企业最大税收利益的一门专业会计,满足企业内部管理的需要和税务机关征税的需要。因此,企业税务管理作为企业管理的一个重要的组成部分,也是企业内部控制的重要对象和内容之一。

2008年,财政部等五部委为加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,制定了《企业内部控制基本规范》,并要求上市公司自2009年7月1日起施行,这一规范要求各上市公司对本企业内部控制的有效性进行自我评价并披露年度自我评价报告。因此,对我国企业尤其是上市公司来说,建立与实施有效的企业内部控制势在必行;而作为企业内部控制重要对象和内容的企业税务管理,因其在企业内部控制中的突出作用以及对其进行有效控制的难度,必将受到各企业管理层的高度重视。本文从企业税务管理内部控制的主要内容入手,结合实务操作中企业税务管理内部控制制度建立与实施的难点分析,提出完善企业税务管理内部控制的相关建议,以期能为企业税务管理内部控制制度的建立与有效施行起到抛砖引玉之作用。

一、企业税务管理内部控制的主要内容分析

《企业内部控制基本规范》在总则中明确指出:企业建立与实施有效的内部控制应包括五大要素,即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。具体到企业会计体系中的税务管理内容时,企业就应严格遵守国家有关政策规定,根据这五大要素去建立完善的内部控制制度并在实务工作中采取有效措施予以贯彻落实。

(一)企业税务管理内部控制的政策依据

国家明确要求上市公司执行《企业内部控制基本规范》,同时鼓励非上市的大中型企业也来执行。这些企业建立和实施有效的企业税务管理内部控制时依据的政策主要包括:财政部、证监会、审计署、银监会和保监会联合发布的《企业内部控制配套指引》(财会[2010]11号)、《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)、国务院颁布的《税收征收管理法》(2001年主席令第49号)、《税收征收管理法实施细则》(国务院令[2002]362号)等国家各项财经法规。

(二)企业税务管理内部控制的主要内容

根据企业内部控制的目标(提高企业经营效率和效果)、原则(全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益)和五大要素(内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督)要求,企业税务管理内部控制的主要内容至少应包括:税务管理岗位设置及岗位职责、税务登记、账证管理、发票管理、纳税申报、税务检查、纳税筹划和境外项目税收管理等。

二、企业税务管理内部控制制度建立与实施的难点探讨

企业内部控制措施是否能真正达到提高企业经营效率和效果、促进企业实现发展战略的目的,笔者认为关键因素取决于企业内部控制措施能否及时适应外部环境变化的要求。在此,结合实务工作重点探讨企业税务管理内部控制如何更好适应外部环境变化的要求,主要涉及三大难点。

(一)税务部门征管要求提高带来的难点

税务部门近年来对企业尤其是大中型国有企业的征收管理越来越专业化、规范化和团队化,对企业的税务管理工作提出了越来越高的要求,特别是对企业具体从事税务管理工作财务人员的业务素质及责任心、涉税日常工作(税务登记、账证管理、发票管理、纳税申报)的规范化管理等细节方面要求更加完善。

例如,每年上缴税收超过千万的企业基本都会被其当地的税务部门作为重点税源户进行重点征收管理,经常会接受税源调查、专项税种调查等各种税务方面的调查,在调查过程中会被要求填写重点税源调查表格,上报企业各种经济指标、财务指标和税收指标等;同时还要配合提供税源分析相关资料,包括企业当期生产经营状况说明、当期税收结构说明及同期对比说明、预测下期税源总量及结构说明、企业完成下期或全年税收拟采取管控措施等。仅这项工作就对企业税务管理人员提出了很高的要求,也增加了不小的工作量,如果没有及时了解企业的整体发展战略、生产经营状况、经济运行情况,没有良好的专业知识、强烈的责任心和认真的工作态度,税务管理人员是很难顺利完成这项工作的,也很难向当地税收征管部门上交可顺利过关的答卷。

(二)税务部门稽查要求提高带来的难点

随着国家近年来宏观形势的需要,税收规模一直以超越GDP增速的涨势迅猛发展,各级税务部门在规范征管环节争取对税款做到应收尽收的同时,也对可能存在应收未收的纳税人加大了税务稽查的力度,尤其对与国民经济发展联系紧密的房地产、电力、电信、铁路、金融等重点行业更是给予了重点关注。在这种很可能持续相当长时间的财税背景下,企业的税务管理尤其需要重视税务检查、税务筹划等方面的工作,在争取企业税收利益的同时也要对税务风险采取必要的预警和防范措施。

例如,近年国家对高新技术企业的各种检查较为频繁,财政部也通过检查发现了部分企业的资格认定存在瑕疵并撤销了一批企业的高新技术企业资格,而且上市公司中也有企业被检查出高新技术有关问题并被税务部门予以处罚。这些企业出现的主要问题之一就是在研发费用方面归集不准确,达不到高新技术企业的真实认定标准。企业关于研发费用归集的政策依据可参见《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火[2008]362号)第四条第二款“研究开发费用的归集”,该条款限定了人员人工、直接投入、折旧费用与长期待摊费用、设计费用、装备调试费、无形资产摊销、委托外部研究开发费用和其他费用(此项费用一般不得超过研究开发总费用的10%)等八项内容;与此同时,很多企业为了享受国家研究开发费用企业所得税税前加计扣除的优惠政策,在汇算清缴时也会向当地税务部门提交相关鉴证报告及材料申请加计扣除,这其中也涉及到了研发费用的归集问题,其政策依据可参见《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》(国税发[2008]116号)第四条:“企业从事《国家重点支持的高新技术领域》和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》规定项目的研究开发活动,其在一个纳税年度中实际发生的下列费用支出,允许在计算应纳税所得额时按照规定实行加计扣除。”,该条款还限定了“新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费;从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴;专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费;专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用;专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费;勘探开发技术的现场试验费;研发成果的论证、评审、验收费用等”八个方面。

通过简单列举以上两个文件关于研究开发费用的不同表述,我们可以发现口径差异十分明显,比如研发人员的社会保险费支出可以作为高新技术企业研究开发费用统计,但不能作为享受加计扣除优惠研究开发费用的组成部分,在实务中这些差异还有很多,限于篇幅本文不能全部说明,这种口径差异应引起企业税务管理人员的高度重视,仔细甄别基础资料,避免在编制税务申报材料时发生混淆,减少企业在应对税务检查和税务筹划时可能会产生的税务风险。

(三)企业生产经营外部环境带来的难点

企业在竞争激烈的市场环境中总会遇到各种意想不到的困难,其中也会包括一些来自税务方面的问题。有些地区为了本地区经济发展和税收增长的需要,还制定了各种税收以外的政策,通过向业主、税务、银行等部门和机构授意或施压来要求企业在当地的分支机构把税源留在当地,这种直接或间接地来自地方政府层面的压力往往会令企业左右为难,会给企业在当地的生产经营带来很大的困难;有的地区为了保护地方企业的发展,会给外来企业设置种种门槛,其中,包括税务方面的门槛,如强令企业在法定期限之前必须开具或更换外出经营活动税收管理证明,要求企业在极短时间内提供税务部门的完税证明相关材料等。

三、完善企业税务管理内部控制的若干建议

为解决企业税务管理内部控制中因外部环境变化带来的难点问题,企业必须采取针对性的措施实施有效控制,将风险控制在可承受范围之内。下面从进一步优化内部环境、最大限度争取企业税收利益和有效防范税务风险三个角度提出完善企业税务管理内部控制措施的建议。

(一)通过加强岗位设置及明确职责来进一步优化企业税务管理内部环境

《企业内部控制基本规范》第二章第十四条要求,在内部控制内部环境要素中,“企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位”。按这一规范提出的要求,企业在建立税务管理内部控制时,应设置专门岗位,配备专职税务管理人员,同时,还要落实责任,明确岗位职责权限,要求专职税务管理人员及时收集、分析、掌握国家税收政策信息,制定本单位纳税筹划计划和工作方案,并注意加强同各级税务部门的业务联系,积极争取税务部门能在税务政策辅导和纳税服务上给企业更多的支持和帮助,进一步优化企业税务管理的内部环境。

(二)通过加强税务筹划工作达到最大限度争取企业税收利益目的

每个企业经济活动的千差万别导致了企业应税行为的多样性,其对应的税种自然也是各不相同的,再加上我国财税方面的政策制度自1994年实行的分税制以来也是与时俱进,这就要求企业税务管理人员必须注意加强学习和交流,努力提高税务筹划能力以最大限度争取企业税收利益。具体包括加强对税务政策制度的学习、掌握,参加各种税务培训、讲座、追踪各种媒体信息来关注税务政策制定的背景、目的、效果等最新业务动态;企业上级主管部门应定期或专题组织各相关行业企业,就共同关心的税务政策议题进行交流与沟通,集中集体智慧去解决单个企业难以独自面对的税务困局。

我国企业目前可以关注的一般性纳税筹划专题除了上面提到的研究开发费用企业所得税前加计扣除、高新技术企业企业所得税税率优惠以外,还有很多可以重点关注的内容,例如:安置残疾人员及国家鼓励安置的其他就业人员工资支出可在企业所得税前按100%加计扣除、设立在西部地区的各级单位可积极争取西部大开发税收优惠以及企业所在地税收激励政策(代征代扣手续费、财政返还和政府奖励等)。

(三)通过加强企业内外信息沟通为防范税务风险创造条件

《企业内部控制基本规范》第五章第一条明确要求:“建立信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行”。而企业的税务管理内部控制是整个内部控制的重要组成部分,贯穿和覆盖了企业的所有经济活动,其信息的及时沟通是至关重要的。税务管理的信息触觉伸展到了企业生产经营活动的很多方面和层次,反馈以及收集税务管理相关信息无疑是很繁杂的,如果不注意加强信息的沟通,许多重要、最新的税务信息流失肯定会给企业的税务管理内部控制带来不必要或者难以弥补的损失,也会给企业内部控制的有效施行带来困难。因此,企业有必要建立相应的信息与沟通制度,对通过财务资料、办公网络等获取的内部信息和通过业务往来单位、中介机构、各种媒介获取的外部信息进行合理筛选、核对、整合、沟通和反馈,发现问题应及时报告并结合风险评估结果,采取有效措施防范税务风险。

[1]财政部.企业内部控制基本规范[M].北京:中国财政经济出版社,2008.

[2]盖地.税务会计实务[M].北京:经济科学出版社,2010.

[3]魏凤仙.企业内部会计控制策略[J].商场现代化,2008,(3).

[4]崔海霞.企业内部会计控制研究[J].现代经济,2007,(8).

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