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浅析新形式下中小企业财务管理模式的选择

2011-08-15内蒙古科技大学经济与管理学院吕跃聪张璞

中国商论 2011年32期
关键词:财务人员财务财务管理

内蒙古科技大学经济与管理学院 吕跃聪 张璞

改革开放三十年来,我国中小企业发展迅猛,在我国国民经济的发展中占有十分重要的地位,在保障就业、稳定经济增长和为国家创造财富上作用巨大。然而,随着全球经济一体化的加剧和社会的不断向前发展,当前我国众多中小企业在财务管理方面存在的问题很多,已经远不能适应现代企业的经营和管理,已经严重制约了我国中小企业的进一步发展,因此如何有效地对我国中小企业在财务管理上进行规范和整合,选择正确的财务管理模式,从而实现我国中小企业的现代化管理,促进企业的更进一步发展,已经成为当务之急。本文通过对我国中小企业普遍存在的财务管理问题进行分析,并提出相应的对策,期望能够对提高我国中小企业的财务管理水平,起到一定的作用。

1 当前我国中小企业财务管理模式中的常见问题

1.1 财务管理理念落后

我国大多数的中小企业管理者都将主要精力放在的企业的生产经营方面,对财务管理出现问题会给企业带来的高风险性重视程度不够,将财务管理当作普通的会计核算,没有认识到财务管理其实是企业管理中十分重要的一环,企业的发展缺乏前瞻性。造成这一问题出现的原因是多方面的,首先由于历史原因,我国许多的中小企业管理者往往出身贫寒,没有受过良好的教育,凭着个人奋斗创办企业,取得成功,他们缺乏现代化企业的管理能力和管理素质,在财务管理的思想和意识上还十分落后,由于不懂得财务管理的理论知识,造成企业内财务人员的职责不明确,缺乏有效的监管和财会信息失真等问题的出现,财务管理混乱。其次是中小企业由于受自身规模和实力限制,缺少专门的财务部门和专业的财务人员,财务基础薄弱,很难实施现代化的财务管理制度。

1.2 企业没有明晰的财务管理目标

我国众多的中小企业由于发展的时间短,企业管理者急功近利的思想严重,对企业的财务管理重视程度不足,只注重眼前利益,企业家缺乏从长远的、战略的高度出发,因此它们并没有树立起清晰明确的财务管理目标,有的企业虽然也有财务管理的目标,但由于缺乏科学的、综合整体上的考虑,单纯的从以为企业创造最大价值的角度出发,而在财务目标的建立和财务管理制度的制定上常常生搬硬套一些成功企业的管理模式和管理经验,而不考虑实际上这么做到底适合不适合,因此这样所设立的财务管理目标容易致使财务管理在活动上缺乏方向性,财务管理的制度和程序上缺乏针对性,造成企业的财务不能有效的运行,危机四伏,不利于企业的健康可持续发展。

1.3 财务制度不健全,缺乏有效的内部控制

我国的多数中小企业在其财务的会计控制机制上还不完善,其具体表现在权责不明确,缺乏合理、有效的监督、制约机制我。我国众多的中小企业由于受自身的条件限制,它们为了控制企业成本往往将复杂、繁重的内容不同的财务工作统一交给一个财务人员去做,而且没有建立起相应的财务清查、成本核算和财务审批等制度,同时许多企业还没有认识到内部审计对财务管理的重要性,很少有企业设立专门的剥离于财务部门之外的审计部门,这种企业内财务管理控制制度的不健全,容易造成企业在资产的管理上出现严重的漏洞,导致企业的大量资金闲置或不足,资金周转不灵和企业资产流失等问题的出现。很多中小企业由于缺乏现代财务管理制度的建立,企业的整个财务系统往往得不到有效的运转,从而对企业的运营十分不利。

1.4 财务组织机构不合理

我国中小企业由于规模小,造成其财务组织的规模也小,财务部门的职权有限,一般仅限于企业的会计结算等工作,企业管理者在融资、投资等重大问题的决策上,很少会找财务部门的人去商量,造成财务管理的活动和职能受限。同时中小企业的财务决策权经常由企业家个人随意掌控,企业中财务管理的相应岗位上的员工实际上并没有控制权,资金的支配不能科学合理的按章办事。虽然这种由企业管理者控制财权的方式有助于中小企业将有限的资金进行最优的运作和使用,但同时更容易造成限制财务管理职能的发挥,限制财务人员的财务专长,企业家不能及时得到财务人员所了解的企业真实财务状况等信息,从而容易作出错误的决策,给企业带来不必要的损失。

1.5 高水平、高素质的专业财务管理人员的缺乏

同正规的、发展成熟的大企业相比,中小企业在员工薪金、福利待遇和激励机制上很难吸引到企业所急需的高素质、高专业技能的财务管理人员,好的、高水平的财务人员进不来,同时由于我国的中小企业家族化管理的现象又十分突出,企业家常常将财务部门当作自家的一亩三分地,选择自己放心但财务水平不高的家族内部人员出现在关键的财务管理岗位,这些人由于在能力上的缺乏,导致了众多中小企业在财务工作上十分混乱且问题重重。企业规模小的另一个问题就是企业管理者往往忽视财务工作的重要性,缺乏对企业内现有财务人员的业务知识和能力进行培训和继续教育,使财务人员在财务理念和专业技能上得不到不断的提高,导致财务工作停滞不前,滞后于企业的发展。

2 新形势下我国中小企业在财务管理模式上的创新

2.1 更新财务管理理念

在当今复杂多变的市场经济环境下,我国的中小企业要想在竞争中获胜,要实施现代化的财务管理,首先,要更新企业的财务管理理念。企业应当把员工的管理和发展放在首位,对员工进行充分的激励和约束,最大限度的挖掘其潜能和主观能动性以及创造性,建立真正行之有效的责任、权利、利益相结合的财务运行制度。其次,企业要顺应时势,树立正确的财务管理风险意识,对各种可能出现的风险要有应对措施,能够规避和减少风险带来的损失,保证企业的财务管理可持续发展,提高管理效率,能够从容应对不断变化的市场环境。当今每一个企业都身处在一个信息时代,企业的贸易和重大决策都比以往任何年代都要迅捷,因此信息对一个企业的发展直观重要,它要求企业的财务管理人员都要有依靠信息去有效进行财务管理的观念。最后,要更新对资本的认识,现代企业要发展单纯依靠自有资金已经远远不够,企业要壮大就需要拓宽融资渠道,因此它要求企业树立起为融资服务的财务管理理念,从而保障资金的顺利获取,促进企业的发展。

2.2 明确企业的财务管理目标

我国的中小企业管理者应当充分了解企业自身状况和外界的经济环境,并以此来确定适合本企业发展需要的财务管理目标,从而达到提高企业财务管理水平的目的,才能够实施现代化的财务管理制度。中小企业财务管理目标的建立,能够为企业的发展指明方向,有利于企业的生产经营和未来企业发展计划的制定,使企业健康可持续发展。在中小企业财务管理目标的建立时,一定要从能够使企业获得利益最大化的角度去出发,一定要充分的照顾到并结合自身企业的特点,一定要做到科学、客观、可操作性,对整个外部经济市场的运行情况要有准确的分析和正确的评价,同时紧紧结合企业未来发展的战略目标,制定出符合自身企业财务管理活动规律,并适应市场环境和企业发展规划的客观、可比、可行的财务管理目标。在制定财务管理目标时,还要考虑到既要保证企业实现利益的最大化,也要从长远的眼光看问题,避免只顾眼前利益的急功近利的行为产生。

2.3 财务管理规范化、制度化

我国的中小企业应当将现行的财务管理模式加以优化和规范,首先是要将财务管理制度化,中小企业应当结合自身特点,建立起完善的、符合国家和行业规定的现代化企业管理制度,从而提高企业资本的运作效率。同时我国现行的行政审批制度,已经采取了对中小企业实行有限的审批和监督作用,在一定程度上改善了当前市场的竞争环境,提高了经济运行的效率,有力的促进了我国中小企业的发展。其次是中小企业应当在财务管理的内容上进行创新,企业的管理者必须要加强对财务管理的重视程度,明确企业财务管理目标以及调整不合理的财务组织结构,只有做到这些,才能够保障财务管理内容的完善。最后是我国的中小企业还要将财务管理的内控系统加以规范,建立规范的财务收支审批制度、权责明确,企业能够做到依靠财务会计信息,在企业内部控制中能够形成事件全程的有效控制、监督与考核。企业还要建立独立于财务机构之外内部审计制度和内部审计机构。我国中小企业的财务管理只有做到了规范化和制度化,企业才能消除隐患,健康的发展下去。

2.4 提高企业的财务信息沟通能力

我国的中小企业应当努力提高自身的财务信息沟通能力,做到企业财务信息的公开化和透明化。长期以来,我国的中小企业都存在着财务信息披露的对象和范围狭窄的问题,导致企业的财务信息沟通能力低下,所以我国的中小企业应当扩大企业财务信息的披露范围,在企业内部实行财务信息的完全共享,使企业内部需要获取相关财务信息的部门和人员都能便捷的得到信息,对外也应当增加企业财务信息的透明度,公开企业的基本财务信息,适度的公开企业的财务信息,能够获取与企业有经贸往来的其他企业的信任和认可,有利于双方建立长期的合作关系,实现共赢的目的。

2.5 建立健全财务组织机构

我国的中小企业应当在充分了解自身发展状况和企业的特点的基础上,健全和完善企业的财务组织机构,要明确财务组织机构的职能,将财务组织机构和岗位进行合理的设置,落实岗位责任制,从而实现企业财务管理水平的提升。财务组织机构在设置的时候一定要充分的考虑与业务流程的衔接性,整合企业会计流程,使会计核算和财务管理工作的地位和作用得以明确,同时还要做到财务人员、其他部门人员和企业管理者之间的权责明确,以保证组织和管理效率、效果的提升。

2.6 建立高素质的财务管理团队

财务管理是企业管理中的重要组成部分,因此它要求财务管理人员在个人素养上和业务能力上都应当有极高的水平。因此我国的中小企业在财务人员的引进上,一定要在思想道德素养上和专业知识的能力上严格考核和把关,同时也要对企业现有财务人员展开定期或不定期的政治思想教育和专业技能上的继续教育和培训,以提高他们的政治、法制意识和思想道德素养,以及提高他们的财务管理能力,保证企业中的整个财务管理团队具备较高的综合素质和能力。

[1]梁波,芦晓宇.浅议如何加强中小企业的财务管理[J].会计之友,2006.

[2]张璐.浅谈中小企业财务管理创新[J].黑龙江学院学报,2010(3).

[3]张伟.浅谈中小企业的财务管理[M].商场现代化,2007.

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