企业物资采购中选择供应商的策略研究

河北大学 解媛石家庄职业技术学院 梁千

企业在实施物资采购的过程中，必须严谨科学地选择好供应商，适合的供应商不仅仅能够满足企业发展的需求，更能够帮助企业降低生产的成本、加快生产的周期，从而帮助企业在激烈的市场竞争中获得可持续发展的条件。

1 企业物资采购所面临的风险

1.1 企业物资采购内因型风险

企业物资采购的内因型风险，主要包括了以下几点：第一，采购预付风险。企业给供应商预付购置款后，一旦物资的质量出现问题，就会反过来直接影响到企业运作、发展，甚至带来不必要的经济损失。第二，采购存量风险。如果采购价格比较低，往往不少企业就会盲目采购大量的物资，这样尽管在采购价格上占了上风，但是存量也同样会反过来威胁到企业的运作和发展。第三，采购验收风险。企业在进行物资采购的时候，往往只能够先大致地检查供应商的物资，而如果需要大量引进，就必须签订合同，等待供应商的物资输送，在签订合同之后，如果物资出现任何的问题，比如说数量不对、质量与最初检测的不对等，都会直接威胁到企业的利益。第四，合同风险。合同是买卖双方最重要的利益保证，但是企业在进行物资采购时所签订的合同也同样会反过来威胁企业利益，比如说合同中存在隐形条款等。

1.2 企业物资采购外因型风险

企业物资采购外因型风险，主要包括了以下几点：第一，采购质量风险。企业在完成了物资采购活动之后，就会将所采购的物资投入到生产、销售当中，如果这些物资存在着隐形的质量问题，那么就会影响到企业产品的质量，不仅仅影响到了消费者的利益，更会威胁到企业的声誉、形象，最终影响到企业的正常运作和发展。第二，采购价格风险。市场价格是动态的，一些不法供应商盲目抬高自身物资的价格，而后又以稍低的价格诱惑需要物资的企业，使企业在价格变动的过程中大量地采购该物资，不仅仅影响到企业的经济利益，更使得企业面临着巨大的采购风险。第三，采购合同欺诈风险。合同是一把双刃剑，既保障企业的利益，又会反过来侵犯企业的利益，具体的采购合同欺诈风险包括：供应商在接受合同当事人所付的预付款之后逃之夭夭；签订空头合同，也就是说供应商其实只是一间空壳公司，只是将骗来的合同转手倒卖并从中获取利益；以虚假的合同主体身份与企业订立合同；以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保等等。

2 企业物资采购供应商管理存在的问题

2.1 供应商与采购方交易地位不平等

从严格意义上讲采购方和供应商之间是买卖关系，是平等的民事主体。但是，目前有些企业中的采购部门对供应商不能平等对待，在一定程度上导致供应商的合法权益受到损害的情况时有发生，主要表现在：第一，采购部门作为采购方有时单方面变更采购合同，对采购方单方面变更或解除采购合同给供应商造成的损失，没有予以必要的补偿。采购部门无法保护供应商的合法权益，供应商必要的经济补偿得不到满足，必然导致其参与物资采购竞争的积极性下降。采购方和采购管理机构对供应商的投诉，如果没有适时处理，会影响物资采购制度的改革与推行。第二，无故拖欠应付货款，使供应商为追款大伤脑筋。第三，不同供应商获得采购信息的机会不均等的现象比较突出，分割市场、歧视外地供应商的现象或多或少有所发生。第四，供应商投诉机制不健全。第五，发出招标公告到开始投标之间的时间太短，供应商知情渠道不畅，致使一些供应商来不及准备而失去竞争机会。

2.2 企业选择供应商的人为因素过多

企业的采购工作毕竟是由采购人员直接执行的，而在这个过程中，各种各样的人为因素，都会直接影响到企业的物资采购工作，具体主要包括了以下几点：第一，供应商的诱惑。供应商为了能够成功吸引企业，往往会降低自身的价格，使企业的采购人员受到诱惑，但是由于价格的降低，质量也相应的大打折扣，从而反过来影响到企业的运作、发展。第二，采购人员受贿。企业的物资采购由采购人员直接与供应商交谈，而供应商为了能够确保交易的发展，往往会私下给与采供人员好处，从而扭曲了企业的物资采购活动，久而久之，甚至会形成对供应商选择的不合理模式。第三，采购人员工作能力低。企业的物资采购活动涉及到对物资质量的鉴定、对合同的签订以及对物资的验收等等环节，如果采购人员的工作能力低，就会直接导致这些环节出现采购风险，从而影响到企业的物资采购顺利开展。

3 企业物资采购中供应商的选择策略

3.1 健全和完善企业物资采购管理制度

行之有效的管理制度是进行物资采购工作的依据和前提条件。首先，企业必须建立健全各种物资采购管理制度。如订货合同管理制度、采购价格管理制度、付款管理制度等，严格明确责、权、利的关系，使得一切工作都有据可依，有章可循。其次，完善企业已建立的各种物资采购管理制度。认真检查企业的各种物资采购管理制度是否适用，制度的内容是否过时等。同时，还要建立行之有效的激励机制，这是物资采购工作所普遍缺乏的。切实可行的激励机制，能够调动采购人员的积极性和主动性，提高工作效率，更好地做好物资采购工作，采购到物美价廉的物资，节约资金和降低成本，促进企业的发展。

3.2 正确选择企业物资采购的方式

企业自身物资采购方式的选择，不仅仅关系到企业物资采购的科学性、合理性，更会直接影响到企业的发展。一般来说，企业物资采购的方式主要有以下四种：第一，小额采购。小额采购指的是企业所实施的物资采购额度比较小，一般来说采购的金额低于10万元。第二，电子采购。也就是通过计算机网络来完成的物资采购，这种采购方式的规模也比较小，通常是企业在网上发布相关的讯息，并且清楚地表明自身所需要物资的型号、名称、数量以及质量，从而等待物资供应商的接洽，最终通过计算机网络的沟通、交流确定采购活动。第三，招标采购。招标采购方式适用于企业的大额采购，而企业通过对物资采购实施招标来确保自身采购工作的科学性、合理性，从而最大限度地保障自身的利益。

3.3 加强企业物资采购的进货渠道

物资采购进货渠道就是选择供应商，进货渠道的选择非常重要，市场庞大而复杂，必须规范进货渠道，这对保证物资采购的质量和售后服务等都很重要。采购人员在选择进货渠道时，应该按照由高向低的原则选择供应商。首先，应该选择有战略联盟或合作伙伴关系的供应商。要精选少数供应商，建立战略合作伙伴关系。其次，选择企业供货网络内的成员作为供应商。每个企业都有自己的供应网络，供货网络内的供应商是企业物资采购的主要对象，它们有很好的信誉，供货和售后服务都比较好。再次，选择网络成员以外的临时渠道。临时渠道是对网络成员的补充，只有在网络成员不能满足需要时才选择它，如单一货源的物资采购，涉及专利产品、专有技术或独家产品的采购等。

3.4 提高企业采购工作人员的素质

采购人员是企业实施物资采购工作的直接执行者，而工作开展的质量、效率又直接的与采购人员的素质、能力有关，提高采购工作人员的素质势在必行。第一，加强采购人员的责任意识。企业在实施采购活动中，需要强化采购人员的责任感，进而使其在实施具体工作的过程中，以企业的利益为基础、以企业的利益为原则。第二，加强采购人员的能力培训。企业只有不断对采购人员就业培训，才能够确保采购人员的能力满足企业物资采购活动的实际需求，才能够促进物资采购工作的顺利开展。第三，对采购人员实施相关的激励机制。企业必须对采购人员实施激励机制，这样既能够调动采购人员的工作积极性和主动性，又能够给予采购人员以动力，使其能够更加积极地状态投入到企业物资采购工作当中，以自身的努力去促进企业的发展。

4 结语

企业的物资采购活动关系到企业的生产、营销，产品质量乃至企业的生死存亡，值得引起高度重视与关注。为了能够最大限度地保障企业自身的利益，确保企业在激烈的市场竞争中胜出，必须从源头上加强企业的物资采购工作，而只有科学合理地选择好供应商，才能够真正地促进企业物资采购工作的顺利开展，才能够降低企业的生产成本、加快企业的生产周期，使企业获得可持续性发展。

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[2]郑新.企业采购管理发展趋势研究[J].管理观察,2009(07).

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