浅谈酒店服务外包常见问题及其控制

2011-08-15山东旅游职业学院侯兴起

中国商论 2011年29期

山东旅游职业学院侯兴起

1990年, 美国学者Gary Hamel 和Praharad 在《企业的核心竞争力》中首次提出了“业务外包”这一概念。具体而言, 业务外包是指企业整合利用其外部最优秀的专业化资源, 从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。企业通过外包将一些非核心、次要或辅助性的业务外包给企业外部的专业服务机构, 利用它们的专长和优势来提高企业整体的效率和竞争力, 而自身仅专注于那些核心的、主要的功能或业务[1]。

20世纪80～90年代，由于星级评定标准的要求以及社会服务的不足，酒店在为宾客提供客房、餐饮等核心产品的同时，为了方便宾客，还设立了商场、票务代理、鲜花店、美容美发等辅助产品。但随着社会专业化分工的加剧，酒店用工成本的增加，以及酒店星级评定标准的变化，酒店从先前的大而全，逐步出现了瘦身的迹象。有些酒店将一些服务项目和工作内容实施外包，利用社会资源，降低运营费用，分摊酒店经营风险。但有些酒店的外包因受到合作方实力以及合作双方关系协调等因素影响，结果适得其反，不仅没有获得利益的最大化，而且还发生了许多问题。为了让酒店外包服务健康持续的发展，本文从查找问题和盲区入手，探寻管理和控制措施。

1 酒店外包服务的内容以及发展趋势

1.1 服务项目外包

酒店有些服务项目由于缺乏专业人员或者相关资源，把场地、设施设备甚至连带人员租赁给酒店内部或者酒店外部的合作方，酒店只收取部分租金或者承包费。这种项目外包的好处是专业化程度较高，酒店的资源更能得到充分有效的利用。服务项目外包最早从酒店的配套设施或者非核心产品开始，比如花店、茶社、票务以及桑拿康乐设施等，后来随着外包业务的深入，酒店的餐饮甚至厨房实施了外包。

1.2 工作内容外包

除服务项目外包外，酒店部分辅助功能的工作内容也利用社会资源。比如，工程维修、公共区域灭害杀虫、外围玻璃清洗、人力资源外包、花草的租摆以及酒店消防设备、电梯等设备的维保服务等。

2 酒店外包服务容易出现的问题

2.1 质量问题

酒店将服务项目以及工作内容外包后，由于外包方的企业文化、经济实力、经营方式、经营战略等与酒店可能存在差异，造成了服务的脱节甚至不一致性。外包单位看重的是承包期内的收益，而酒店看重的是长远利益和综合效益。由于两者利益重点的偏差，在经营管理存在很大偏差。从下边的几个案例中可以集中反映：

2.1.1 酒店不是月饼“亲娘”，贴牌月饼价高质量难保证

每年中秋节在几乎所有的酒店里都进行着月饼大战。宾客冲着星级酒店的名气去买月饼，希望品尝到高星级酒店点心师傅的手艺和品质，买回来后却发现包装盒上标的生产厂家是一个从未听说过的食品企业。自家“现烤现卖”的可以说是凤毛麟角，不少酒店、饭店的月饼并非“亲生”，而是从不同渠道进货后打上自己的牌子，加上自己的包装，价格便翻上几番的“贴牌月饼”。贴牌生产本身没有问题，实际上像鞋类等产品大多都是“代工”生产。但作为特殊商品的月饼与鞋类产品在生产、储存、销售等环节存在着明显的特殊性。这就决定了在“月饼代工”过程中，存在着质量风险。有些代工食品生产厂家，生产能力有限，为了在相对固定的一两个月内生产出大量的月饼，不得不提前生产，保质期却全部定在了农历的八月十六。有的厂家再加上冷藏设备不足，月饼作为食品的储存条件达不到要求，会出现长毛发霉等变质现象。还有的酒店为了压低加工费用选用了小厂家生产，质量更难保证。

2.1.2 没有积累，短期效应明显

酒店与外包方的合作一般是一年或者几年一签，外包方在承包期内想收回投入，并赚取利润，必须考虑投入等眼前的收益。在一些外包的项目里，设备带兵运作，地毯清洗不到位，甚至有的外包单位为了节约开支，不给员工购买保险和住房公积金，员工缺乏劳动保障。

还有的外包单位追求短期利益，不从酒店美誉度，顾客的满意度出发，采取一些短期行为，比如承包期内较少在菜品开发以及个性化服务上投入，有的在经营过程中不诚信等。在日常工作中，就遇到不少这样的案例。有一次一位台湾客人到大堂副理处咨询“为什么Master卡在酒店不能刷，只能刷国内卡？”问题一出，大堂副理怎么也想不起来为什么不能刷，因为在四星级酒店里Master卡肯定是能刷的，除非宾客的卡有问题。经了解发现，宾客在票务中心购票时，票务的承租方为了减少刷卡的费用，不希望宾客使用信用卡而采取的回绝方式。

另外，由于承包期后，外包方要撤离，外包方的一些受到宾客好评的服务、菜品，甚至员工随着承包的结束而撤离，酒店出现断档的现象。

以上原因造成的不良影响，需要在承包期后花费大量的财力人力去消除，重新建立良好的品牌。

2.2 安全问题

有些外包单位的员工缺少必要的安全教育，必要的安全防护，在工作中没有安全意识，再加上酒店安全部门常常不把外包单位当成安全管理辖区，检查落实不到位，容易发生安全事故甚至工伤事故。

2.2.1 外包餐厅食物中毒

一家酒店的外包餐厅发生了食物中毒事故，经有关卫生防疫部门调查发现，外包餐厅的洗碗机由于部件老化，没有及时修理，带病运行，没有达到消毒的要求，餐具、厨具不洁导致了此起事故。

2.2.2 美容美发涉黄被查封

有一家酒店的美容美发承包给一家公司，由于承包费用很高，凭借美容美发不可能赢回利润，便利用酒店客房做起了涉黄生意。由于宾客揭发，被公安机关查封，并处以几万元的罚款。酒店便于承包方联系让其去公安机关接收处理，但再也没有找到承包方，酒店只好自认倒霉，既影响了酒店形象，又被罚款。

2.3 对酒店日常管理的影响

2.3.1 信息传达不到位，形成两张皮

在宾客心中，不管什么部门和岗位在为其提供服务时服务态度、价格政策、优惠措施是一致的，但有些外包部门由于承包关系，存在着与酒店要求不一致的现象。比如，有些单位与酒店签署挂账协议，在酒店消费时可以签字挂账。但有时酒店的信息没有及时传递到外包部门，造成宾客对酒店的误解。

2.3.2 管理方式不统一，员工待遇有差别，造成员工的不稳定

有些外包方由于专业化程度强，员工人数少，以及外包单位多雇佣亲属等原因，在员工管理、待遇以及引导上与酒店整体不统一，造成了酒店员工与外包部门员工的比较，一旦心里失衡就会造成员工队伍的不稳定。

2.4 外包带来的法律纠纷

2.4.1 用工纠纷—不是酒店员工起诉酒店获胜诉

2002年济南一家四星级酒店的餐饮外租给一家餐饮公司，合同期为五年。双方协商，酒店的现有员工在本人同意的前提下，可以继续在餐饮部工作，工资福利由承包方承担。2004年由于非典的影响，加上经营不善，于2004年12月协商结束承包合同。员工再一次转回酒店，继续在餐饮部工作。2005年初，一名刘姓员工向酒店投诉，原承包方未给其个人以及其他员工缴纳保险，要求酒店补缴。酒店以承包为由，让员工找承包方缴纳。员工与承包方协调未果，遂将酒店告上法庭。经法庭调查，认定酒店与承包人之间的承包关系，不能改变员工与酒店的劳动关系，承租与被承租双方不得损害作为第三方劳动者的权益，判定由酒店在30日内为原告补缴保险。酒店认为外包了，就不应该承担责任了，事实上是对劳动法的误读。

2.4.2 工商局应该处罚谁

济南一家酒店对外承包经营的精品屋，由于售卖冒牌阿玛尼被宾客投诉到工商局。工商局检查发现该精品屋不仅售卖假货，而且还超范围经营，随即给酒店下达了处罚通知单，罚款1.2万元。酒店认为是承包精品屋的承包方违法，应该处罚承包方。工商局以承包合同中没有单独营业执照，属于酒店责任，对酒店进行了处罚。

3 针对外包服务需要采取的措施

3.1 选好合作伙伴，签好合作协议

深究以上问题的产生，有一个重要的因素是没有选择合适的外包单位，没有按照市场化，竞标选入。有些酒店某些项目的外包并非是为了取得最大化的利润，有的是酒店，尤其是国营独资酒店外包的原因可能是为了照顾关系，甚至有的是为了酒店管理人员中饱私囊。因此，在选择合作方时，不是根据酒店的需要，也没有评估当地合作方的水平，而是采用指定式方式，指定合作方。基于此原因，合作方听赢不停亏。如果有利可图，服务质量和管理会好些；一旦亏钱，受损的式酒店。

选择合作伙伴可以遵循以下几个步骤：

(1)明确外包服务是否有助于酒店目标的实现。外包服务的目的是酒店取得最大化的收益，这也是外包的初衷。权衡利弊，确定是否走外包的道路。

(2)要通过投资预测及成本核算来确定需要外包的业务领域。

(3)选择合作伙伴。酒店可初步物色几个候选单位，并对其企业文化和理念、可持续性发展战略、商业信誉、已有的服务业绩、业务强项和弱项、员工的技术水平、人员流动率等因素进行综合分析比较。为选择合作伙伴打下良好的基础。

(4)招标或者谈判。为了找到最优的外包合作方，酒店可以根据项目的性质、外包服务供应商的多寡，采用招标或者谈判的方式，就费用、服务质量、外包条件等方面进行谈判或者竞标。

(5)签署协议。选择好外包服务商，剩下的一步就是签署合作协议，明确各自的权利和义务。为以后的合作打下良好的基础[3]。

3.2 不能以租代管，要强化监管，形成整体

在一些酒店管理人员和外包方人员的脑海里，以为外包了，就不需要酒店来管理了。酒店也不愿意“多管闲事”，外包单位追求经营自由，不愿意让酒店管这管那。事实上，列举的外包服务中的问题，很多都是管理不到位，缺乏监管造成的。因此，不管外包还是自主经营，只是经营权的转变，质量标准、安全措施、宾客的满意度并没有减低，只会要求更高。如果酒店的外包项目多，可以设置专门的部门，强化管理；也可以采取业务相近的原则，划入相关部门管理。