现代企业管理探究
2011-08-15海南大学三亚学院张一
海南大学三亚学院 张一
现代企业管理探究
海南大学三亚学院 张一
当今世界,一个企业要想很好地生存和发展,就必须要有自己的核心竞争力,因此,加强管理成为企业发展的关键。本文将以现代企业管理为着眼点进行简单的探究。
现代企业 可持续发展 信息化 管理探究
1 信息化管理探究
跨入新的时代,科学技术的发展势不可挡,整个世界朝着信息化、自动化、科技化的方向不断前进。而一个企业要想在这样的大环境下生存和发展,就必须在信息化的管理方面有所作为,否则将会被时代和社会淘汰。
1.1 企业信息化管理的现状
当下,大部分企业实施信息化的管理,很大程度上是为了将企业自身的管理质量提升到一个境界,另外也可以加强企业的核心竞争力,从而让其在同行企业的竞争中具有一定的优势。目前,信息化的管理主要涵盖以下高端领域的知识:系统科学、管理科学、经济科学以及计算机科学等,它以传统企业管理当中的理论知识为依据,在此基础上加强管理的系统化、综合化和程序化。但从目前的情况来看,一些比较小型的企业看到上级一些部门开设信息化的机制,便在自身尚不具备信息化管理能力的情况下开设信息化的管理体制,这样反而弄巧成拙。
1.2 对企业管理信息化的相关建议
(1)企业要注重选择计算机和管理知识兼备的人才
企业在管理信息化的进程中,本身就包含着对管理知识和计算机知识的高度重视。如若对这两者的重视程度失衡,将会导致整个企业管理的信息化无疾而终。但从目前的实际情况来看,我国现行的高等教育体系还没有对企业的管理信息化人才做出知识体系、观念和师资方面的调整,导致企业在信息化管理的进程中缺乏大量合格的CIO。而一个合格的CIO必须要在企业的战略管理、信息系统原理以及项目管理方面有着专业化的认知和学习能力。因此,企业要想在管理信息化方面有所突破和成就,就要抓住人才这个核心因素。一方面,在招聘人才的过程中多侧重在上述两方面都有学习的人员。另一方面,企业要加强对现有员工相关理论知识和实践课程的培训,可以通过开展讲座、交流会等形式来落实。从而为企业的核心竞争力注入更多有利因素。
(2)企业自身建立正确的信息系统价值观念
现如今,一些企业的领导决策者受原始工作方式的影响,对信息化管理的重要性没有达到一定的认识。信息化在当前行业中发展缓慢,其表象看来是由于员工的素质较低、专业化水平不高、企业的管理不够规范等,然而其根本上的原因是企业的决策人对信息系统的价值观念没有转变。信息化技术中的硬件设备作为人们认识了解信息化的知识窗口,被广为研究和应用,取得了不错的成绩,但在这一过程中,软件技术中的管理思想和方式没有引起相关人员的高度重视,管理思想与时代脱节,日益贫乏,导致企业在信息技术的应用过程中陷入困境,从而使企业的信息化项目管理缺少技术支撑的环境。这就要求企业自身建立正确的信息系统价值观,改善和加强员工在这一进程中所担任的角色和责任意识,从而扩大企业用户对信息化技术真正意义上的需求。
2 财务管理探究
当前社会,一个企业的兴衰成败,与当今社会主义市场经济体制大背景下的企业内部控制体系的建立有着直接的联系。因此,企业建立一套行之有效的财务管理体系刻不容缓。但从目前的整体情况而言,现代企业制度下的企业财务管理体系存在着很大的局限性,必须予以改善,这样才能确保企业在当前的经济社会中不被淘汰。
2.1 企业财务管理体系的构建框架
一个企业在生产和经营过程中,首先就要把企业经济资源的各项要素有机地整合起来,从而组成一个健康有序、良性循环的体系,而这个体系中的每一个环节的运作都需要资金作为经济后盾。为了让企业的运营产生增值,就必须有一套行之有效的财务管理体系做保障。随着近年来市场经济的不断发展和现代企业制度的不断完善,企业的财务管理体系范围不断扩大,而一个企业的财务管理体系主要涵盖以下几个方面的内容:一是基础的管理层,二是法制法规,三是预算管理层,四是风险管理层,五是决策管理层,六是监督管理层。
2.2 企业财务管理体系存在的问题
(1)企业当中的会计基础薄弱
会计是企业财务管理中的关键职位,当前的会计职业活动主要涵盖企业、税务管理和审计相关的活动。虽然从本质上而言,会计的职业道德建设是非强制性的,但是以目前情况看,大家的自律意识等还不是很强,需要通过一些法律体系来规范大家的行为,并且刻不容缓。除此之外,随着市场化进程的不断加快,市场竞争也日趋激烈,商业贿赂在一些行业比如会计行业中较为严重。一些会计从业人员利用职位之便,以权谋私,侵吞企业和集体的财产,并且出现贪污、挪用公款等违法行为,严重损害了企业和集体的利益,同时也使企业的形象和公信力大打折扣。
(2)相应的监督机制体系不完善
在当前的经济活动中,往往存在着很多由于执法不严、监管不严等而导致的违法情况,致使相关从业人员从中钻空子,加之部分从业人员的法律意识淡薄,也使自身的约束能力降低。目前,在一些企业中,当财务活动与相关的制度规范相冲突时,工作人员往往把重点放在经济活动方面,这在一定程度上促使了放纵违纪违规的行为发生。除此之外,当前的财政、审计和税务监督的标准不统一,甚至自相矛盾,大都自成体系,但它们在功能上相互交叉,这样导致各种监督体系不能够有机地结合到一起。最后,国家的法律对企业的违法行为处罚力度不大,这在一定程度上助长了造假等现象的泛滥。
(3)法人结构出现严重失衡
由于受到以往计划经济社会制度的影响,大部分企业,尤其是国有企业的高层管理者的思想理念和企业的运用模式尚且停留在“说教”状态,没有顺应时势改变以往的经营观念,使科学的管理体制不能够真正落到实处,这样就与法人治理的结构拉开了一大截距离,使得内部控制处于名存实亡的境地。除此之外,由于企业缺乏必要的常设机构,没有对法人和相关管理层的行为进行有效监督,使法人结构不完善,这在很大程度上在无形中提高了企业的运营成本。
2.3 优化企业内部财务管理体系的有效策略
(1)制定一套操作性强的会计职业道德规范体制
这是加强和完善企业会计职业道德建设不可或缺的环节。会计职业道德的落实主要依靠的是会计从业人员自身的道德素养,而非外界的强制执行力,从这一方面而言,会计职业道德体系的制定和颁布应该由会计行业的相关部门来制定,而不能由政府部门等直接出面来制定,从而实现会计行业的自律。当前的会计行业体现的不仅是经济活动和经济现象,还体现了一个行业所拥有的信用度。因此在加强法制建设的同时,也要加强道德建设,二者相辅相成,缺一不可。综上而言,相关部门应该制定一套符合时代特征和时代精神的社会主义市场经济条件下的会计职业道德体系。
(2)加强法律监督体制
企业内部的控制需要有一个定期的检查和监督,这样才能避免一些不必要的错误发生。如果没有相应的监督体制进行有效监督,将对公司的整体运营造成一定的影响。监督体制的建立要与自我监督和独立评估有机地结合到一起,高层管理者要带头做起,以起到表率作用。在企业的日常运营中,注重对内部控制的有效监督,发现问题和错误要及时提醒、指出,不能包庇。此外,相关的监督部门要发挥主心骨的作用进行有效监督,而不能流于形式。
(3)健全法人结构
健全法人结构,首先要设立以董事会、监事会和审计委员会为主体的内部控制机构,并且要在企业的日常活动中发挥核心的决策作用,而不能流于形式,名存实亡。大家都知道,企业的日常工作要受到外在的法律法规的约束,但真正起核心控制作用的是企业的法人结构。因此,建立一套健全有效的法人结构刻不容缓。
综上所述,在任何社会生产中,信息化管理和财产管理都发挥着不可估量的作用,必须予以高度重视。
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1005-5800(2011)01(c)-068-02