现代医院设备管理细则探讨

石胜江

(吴江市第一人民医院 江苏吴江 215200)

医院正常有序的设备管理是保证医疗工作顺利进行,提高医院现代化水平的重要手段。如何使设备的管理更加具体、科学化,进而增强医院的综合竞争力,提高其社会、经济效益已经成为当前医院管理和发展的重要内容。

1 建立信息化网络管理库

随着我国医院管理工作规范化的推进,设备维护管理的有效运行是提高医院服务效率、降低成本的手段之一。在当今计算机迅速发展的信息时代,医院可以运用信息化技术加强对设备的管理能力,让设备科通过计算机网络对医院所有仪器的情况了如指掌,不仅可以有效地避免仪器的闲置和重复购置,还可以随时以报表的形式向上级领导汇报所需的数据。使设备的管理更加科学、规范、精细,进而优化了医院设备的使用。

2 设备的入库及使用

(1)对新购置的设备,到货后有生产商的技术人员在场的情况下,由设备部、专业技术人员及使用科室的相关人员共同开箱验收,合同中规定由厂商安装调试的,在使用科室场地进行安装调试,并登记好设备的验收记录。

(2)为新设备建立健全的医疗设备档案,包括:设备型号、生产厂商、购入时间、说明书、技术资料、合格证书、使用科室、负责人及相关领导的签字。上述资料的原件,应归设备部统一存档,使用科室必需的资料,可以提供复印件,如需原件,应限期借阅。

(3)设备管理人员不仅是名管理者,更应该是一个业务熟练的工程技术人员,应该与维修人员一起参与厂家提供的设备维修培训,熟悉并掌握每台设备的大致情况,提高自身的设备管理能力。

(4)设备管理部与使用科室负责人应确定好新设备的负责人,并做好登记。设备负责人应认真做好监督、指导工作,确保操作者对设备的正确使用;关注设备的运转情况并做好记录;定期为设备做维护保养;设备出现故障时,及时了解相关异常情况,协助维修人员排除故障。

(5)设备在投入使用前应做好对操作人员的技术培训,使其具备相应的资格。同时科室还应负责制定好设备的“安全技术操作规程、使用注意事项”等,经设备部审核、备案后方可使用设备。

(6)设备负责人与操作人员应做好设备的日常保养,定期会同维修人员对设备进行检测,并将检测中发现的问题协同相关人员及时解决处理。

3 做好设备的效益分析

设备的使用情况每年必须进行使用率和获得效益的考核,以便为医院设备的后续规划和改进提供监测数据。设备的使用率是指实际作用患者人数与设备满负荷的情况下作用于患者人数的比值,这个比值越大,则说明该设备的经济效益越高,反之则越低。在设备管理过程中,设备的使用率及其效益分析很重要。医疗设备所产生的效益在当今医院的经济效益当中占有很大的比例,而仪器使用率的调查则为医院经济效益的分析奠定了基础。当然,设备使用率的调查应该具有科学性,要用客观数据说话,数据越精准,其调查的科学性就越高,在医院的管理工作中所起的作用也就越大,进而做其所带来的效益分析。通过分析,找出原因,提高医疗设备使用效率,保证设备正常运行,延长使用寿命。

4 设备的调配使用管理

有时为了医院发展的需要,有些设备需要从一个科室调配到另一个科室,在这种情况,设备管理人员要及时了解情况,加强与各科室及相关人员的协调和联系工作。在调整过程中要监督、核对所调设备是否完整,配套是否齐全等细节问题,因为这不仅仅是医院财务账目的调整,更应该关注到新科室对设备的实际使用情况。如使用环境、操作者的培训等,以便设备在新科室能顺利运行,实现其经济效益。

5 设备的报废及退库利用

设备部每年对全院医疗设备进行评估后制定出设备的报废计划。及时报废那些年限已到、工作效率低、经济效益差的设备,有利于降低医疗风险,促进医院工作的有效开展。设备管理人员要如实提供设备的报废依据,如:使用年限,老化状态等因素,设备的报废必须要经过上级主管部门的批准,经资产管理部门审批后,才能进入报废、退库利用管理阶段。

针对报废后的设备状况不同对其进行退库利用。如某些大型设备由于主机故障无法修复而报废时,应该安排医院主管维修的技术人员对其进行分析、拆解,找出可再利用的零部件以便维修、更换其他设备的零部件。对那些没有任何价值可以利用的设备,应及时变卖处理,这样既节省了存放空间,又方便医院设备的管理。

总之,随着医疗技术水平的提高,设备管理在医院管理中的地位越来越重要。只有进一步加强设备管理工作的科学化、规范化、合理化,才能不断提高医院的市场竞争力,促进医院的全面建设,为医院取得更好的经济和社会效益。

[1] 李敏,杨方,郭元星.论医疗设备管理与医院效益[J].医疗卫生装备,2007(5).

[2] 袁红静.强化医疗设备管理提高医院科学化管理水平[J].中国现代医生,2009(31).

[3] 杨戈.医院设备在使用和维护中的管理措施[J].哈尔滨医药,2008(6).