浅谈会计电算化与会计人员素质

逯建林

（山西大同供电分公司，山西 大同 037008）

2010年，本公司响应山西省电力公司的要求，在全省开始全面安装使用“国家电网SG186工程的重要项目——电力营销业务应用系统，”由于这个系统也包括了会计方面的对账、到账确认、制作凭证等等。

电力营销业务应用系统的应用，标志着会计电算化正式地走入了它的历史舞台。

所谓会计电算化，就是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作中，实现会计数据的自动处理。

会计行业历史悠久，从人类社会有了商业行为之后，会计就应运而生了。最早的会计工具应该是算盘，之后则是计算器，电子计算机的出现使会计实现了电算化，这是会计发展史上的一次重大革命。它不仅是会计发展的需要，也是经济和科技对会计工作提出的要求。

山西省电力企业现正在全面推行电力营销业务应用系统的相关会计软件，就是会计只要手工输入记账，对账的相关数据，后面的过账程序，凭证制作，编制报表程序，都由计算机处理。同时，各类账簿和报表存储在计算机中，只有需要时，才需要对计算机进行操作。极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量。

1 会计电算化的优点

1.1 提高会计核算工作效率

大家都知道，每个月的月底，月初，往往是会计工作人员最忙的时候，月底要结账，月初要制作报表。时间短任务重，准确性又要求很高，往往一个小数点的错误就可以让会计人员几天的辛苦付诸流水。

而电子计算机具有高速度、高效率和高准确率的特点，手工工作常常会犯的诸如看错数、录错数、计算错误等，计算机是绝对不会犯的。同时还能按照会计的不同要求进行排序，分类，检索等。极大地方便了会计工作。减少了出错概率，减轻了会计人员的劳动强度，提供会计信息的准确性也能够得到充分保证。

在电力企业，会计工作涉及的数据既专业又繁杂，所涉及的会计档案更是名目繁多，光是原始的会计凭证，每个月就有一大堆，每个月的记账、结算、汇制报表，以及最后的装订成册，都要花费很大的时间和精力。特别是每年的年底，公司都要组织人进行查账，既要完成当月的会计工作，又要进行全年的会计结算，还要配合部门的查账，忙得人是焦头烂额。

但自全新的会计电算化程序实行以来，这些工作得到了极大地优化，查询时，完全不需要再去翻找原始记录，电脑里可以按照各种要求分类排序检索，又快又准确。

1.2 会计核算工作的标准统一实现了全省会计数据的实时准确

在以前，由于各个分公司、支公司会计们的习惯不同，各个单位的要求也不一样，所以数据形式多样，无法做到全系统的统一。而国客电网SG186工程的重要项目——电力营销业务应用系统使用之后，账务处理的方式、标准都统一了，使电力企业会计核算工作更加规范化，更方便上级进行统一的经营管理。

1.3 会计职能的进一步发挥提高了企业经济活动的监管水平

会计核算工作的标准统一，账务处理方式的统一，意味着在实际运作过程中，整个企业的经营活动所产生的经济过程可以一目了然。这就使企业无论在事前预测，事中控制，事后分析等各个方面都有了真实可靠的数据支持。为企业领导的经营管理、财务管理决策提供了有力的帮助。

2 会计电算化在实际运用中的问题

2.1 只重电脑不重人

因为电脑使用的方便高效，使得某些分公司领导只看到了电脑的功绩，而在有意无意之间忽视了人的作用。自从有了电脑之后，或者说会计电算化以后，会计人员的算账、报账等工作都由电脑代劳，会计人员的工作只剩下了简单地输入信息。因此，会计工作好象可有可无了。

2.2 本未倒置，只重人不重电脑

还有一些单位的领导则完全相反，认为计算机不可靠，只相信手工做账。于是计算机就变成了打印机。

2.3 只知装备高级电脑

有些单位认为，只要有了电脑似乎就万事完备了。却对本单位会计电算化的软环境置之不理，根本就不理会本单位是否具备了实施会计电算化的条件。会计电算化需要的不只是电脑，也需要相应的管理制度、内部制约机制、以及本单位领导对会计电算化优越性的认识和重视等等。只有具备上述条件，电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。

2.4 对会计的管理作用完全放弃

因为会计工作的繁琐，使多数会计整天只能纠结于各种数字，对会计的另一个重要功能即管理，视而不见。久而久之，会计的事前分析和事中控制功能完全成了一个摆设，一直是可有可无。在本公司的很多下属单位，甚至都不知道有这个功能，因而失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

2.5 缺少电算化会计的制约机制

有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。也有些单位则相反，为了加强控制，不是建立相应的监督控制机制，而是将以前的传统会计核算方式下的大部分会计资料都保存下来，甚至还要求用手工的方式再做一遍，使得无笔化办公始终停留在报告，没有充分发挥电算化会计的优越性。

3 如何提高会计电算化的应用水平

3.1 掌握计算机的操作和日常维护

随着会计电算化的进一步推行，对财务会计人员的要求也进一步提高，不只要熟习本专业、本部门的相关财务知识，也要纯熟掌握计算机的各项根本操作和一些常用的日常维护，计算机就相当于我们的手和眼，必须要纯熟掌握日常维护、软件安装、病毒防治等，保证计算机可以正常运转。这样才能保证每月的会计工作平稳、快速、顺利地运转。

3.2 会计人员要对本专业的知识十分精通

作为电力企业的一名会计人员，首先要对本部门的相关专业知识有相当程度的了解，如营销系统，至少要全面了解营销系统的各个流程。当然，对于本部门的财务软件的使用技艺，更要仔细学习掌握，做到纯熟操作。所以，提高会计人员综合素质是会计电算化的基本保证。

当然，计算机行业是一个专业性很强的行业，并不是一朝一夕就可以学习掌握的。作为一个财务人员，也不可能将计算机知识学到十分专业的程度，总有些难以解决的奇怪问题出现，所以，计算机的维护确实是个不大不小的问题。因此，提倡电力企业内部应有专门的计算机维护部门，装备软硬件技术都过硬的专职的计算机维护人员，一方面可以及时维护设备，使其时时处于正常运转形态，不影响会计工作的及时性；另一方面可以随时指点会计人员学习计算机知识，从而提高综合业务水平。