浅议档案编研工作的强化

王 卓

（哈尔滨兆麟公园 黑龙江 哈尔滨 150001）

浅议档案编研工作的强化

王 卓

（哈尔滨兆麟公园 黑龙江 哈尔滨 150001）

胡锦涛同志曾经指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。”胡锦涛同志的指示肯定了档案工作的社会地位和重要作用；也充分说明了强化档案编研工作具有积极的现实意义。

一、强化档案编研工作是社会发展变革的时代要求

当前，社会公众对档案信息的需求量与需求面均呈日渐增长扩大的趋势，客观上要求档案馆必须狠抓档案的利用工作。而档案编研工作是档案馆主动地将静态固化的档案资源转化生成为动态灵活的档案信息，从而为社会各方面的利用提供科学完整、系统优质档案信息服务的一项专门业务。强化档案编研工作对于档案馆贴近构建和谐社会的伟大实践、促进经济发展的现实，切实履行开发档案信息、提供档案利用服务的职能具有重要作用，为更好地发挥档案馆工作的社会效益和经济效益创造了良好的条件；也为档案馆更加有效地满足社会发展变革时代的信息要求提供了可能的途径。为此，档案馆在努力做好传统档案阅览、外借、咨询、展览等利用工作的同时，通过多种形式、多种渠道，进一步强化档案编研工作；树立起“以人为本”、“打造精品”、“全面发展”的档案编研工作理念，从根本上消除了以往档案编研工作成果内容简陋、形式单一的弊端，深入挖掘馆藏档案资源，形成科学系统的档案信息产品，为广大利用者提供快捷高效、直观系统的档案信息服务。从而真正发挥档案与档案工作在实现社会公平正义、促进社会经济协调发展、维护社会生活稳定、巩固和扩大党的执政地位与执政基础等多个方面的积极作用。使档案编研工作能够与社会发展变革的时代要求形成有效连接，发挥独有的重要作用。

二、强化档案编研工作是提高业务能力的有效途径

档案编研工作具有较强的专业性特点。正因为档案编研工作横跨了档案馆基础业务建设与档案信息资源开发利用两大工作内容、且涉及的专业领域与专业知识众多。因而离不开一支政治素质较强、业务能力较高、精通档案编研工作实践的专业人才队伍。档案编研工作是一项兼具研究性与专业性的业务环节，对从事档案编研工作的专业人员有较高要求:既要具备对档案史料进行研究加工的基本技能、又要掌握文化传播的文字表达与综合分析能力、还要精通与档案史料内容相关的背景知识。档案编研成果的质量优劣集中体现在档案编研工作者与档案文献之间的认识关系上、体现在档案编研工作者对档案文献的合理理解上、体现在档案编研工作者对档案文献的准确把握上、体现在档案编研工作者对档案文献的合理阐释上。与档案馆的其他业务环节相比较，档案编研工作的知识含量更大、技术难度更高，是一项极富创造性的、高难度的脑力劳动。同时，档案编研工作的深入开展也必须以科学完善的档案馆基础业务建设作为基本支撑和坚强后盾。档案馆只有真正地将人才资源与档案资源共同构成一个有机整体、形成一种合力，才有可能生产出高质量的档案编研“产品”，才有可能扩大档案编研工作的社会影响力。因而，提高自身能力包含着双重含义：一方面，档案馆通过进一步强化档案编研工作，可以在从事档案编研工作的具体实践中获得专业人才队伍的提高，为档案馆的可持续发展奠定坚实的人才基础，促使档案馆内相关专业人员的业务能力和业务素质也相应地得到步提高，达到培育提高专业干部队伍的目的；另一方面，开展好档案编研活动的前提基础在于档案馆真正做到了收集齐全、结构合理、体系完备、管理科学，这些都是档案馆基础业务建设工作的应有之旨。必须充分考虑到档案馆接收范围地域性、专业性等不同特点，在“立足馆藏”，挖掘馆藏潜力，形成档案编研成果的同时，克服以一馆之藏、单枪匹马开展档案编研工作的短见，坚持在“立足馆藏”的同时，主动地将自身馆藏档案资源纳入社会档案信息共建共享的协作体系之中，借助社会各方面的力量，共同投入、共同从事档案编研活动，力争早日形成档案馆与档案馆之间；档案馆与社会之间；档案馆与公众个人之间；档案馆与科研机构之间“多媒合作”的档案编研工作新模式，有效解决档案信息共建共享、优秀编研人才短缺、编研经费瓶颈制约等困扰档案编研工作发展完善的现实难题，实现档案馆进一步强化档案编研工作的初衷;同时，档案馆通过强化档案编研工作，可以科学地检验以往开展档案馆基础业务建设工作的质量成效，便于在日后的工作中加以改进、完善和提高，引导并推动档案馆其他环节业务工作的深入开展，为档案馆事业的可持续发展创造良好的便利条件。由此可见，作为一种有效提高档案馆整体业务能力的有效途径，进一步强化档案馆档案编研工作的积极意义是极为显见的。

三、强化档案编研工作是开发信息资源的必然举措

档案工作的永恒主题和发展动力是为社会提供信息服务，档案编研工作可以有效地将历史与现实有机地连接成为一体，使馆藏档案切实起到“以档资政”、“以史育人”的积极作用。档案作为人类既往历史的真实记录，具有回溯性与本原性的特点。要真正有效地发挥档案的价值作用，必须对其加以合理的开发方能达到目的。尤其是在经济社会快速发展的今天，档案馆要以达到档案信息的社会共享为己任，为满足社会利用者多方面的需求，必须向社会公众提供专题系统、完整可靠、集中精练的档案信息。而档案编研工作对档案的开发利用具有扩充档案信息、浓缩档案信息、传播档案信息的作用，是开发档案信息资源的一种有效形式，可以较好地档案馆适应社会发展的要求，为社会提供全面、有效的信息服务。档案编研工作作为档案馆的重要业务环节，必须始终恪守向社会各方面系统提供档案信息服务这一主旨，面对经济社会日趋激烈的信息服务市场竞争，档案馆在开展档案编研工作的过程中要更加重视“因人而异”；区别不同利用者对象，适时采用“因需选题”、“按需施编”的档案编研工作方法，关注社会公民的个性化需求，实现档案编研工作内容“围绕中心”与“适应个性”的兼容并重：在档案编研工作选题上紧扣社会时代发展的脉搏，以弘扬时代主旋律为己任，紧紧围绕党和政府的中心工作、重点工作开展选题研究，充分发挥档案馆资治襄政、存史鉴史的功能，为社会进步与经济发展提供服务；同时，在档案编研工作选题上也注意到结合现实社会档案信息服务对象大众化的趋势，依托馆藏资源、拓宽选题思路、形成多元题材、突出个性色彩，体现档案馆文化传承、娱乐休闲的功能，使广大利用者在休闲、消遣、娱乐的同时即可达到满足趣味、增长知识、开阔视野的目的。在进一步强化档案编研工作过程中，“围绕中心”与“适应个性”并举，有利于档案馆确定以现实社会需求作为档案编研选题的出发点，最大限度地发挥馆藏档案史料的价值作用。同时，也有利于确定以满足社会各个不同层次档案利用者的需求为己任，区别不同的利用者对象确定档案编研工作的业务方向。档案编研工作还将会更加注重史料性、知识性与趣味性的有机统一，突出鲜明个性特色的服务，以明了简便、通俗易懂赢得社会各方面利用者的普遍赞同。因此，我们完全有理由说，进一步强化档案编研工作在促进档案馆深入全面开发档案信息资源、有效满足社会各方面利用的功能效绩不容低估；同时也说明进一步强化档案编研工作已经成为档案馆科学开发信息资源、有效服务社会发展的一种必然举措和明智选择。