加强人事档案之管理

曹瑛王蕾

（黑龙江省结核病防治所 黑龙江 哈尔滨 150000）

加强人事档案之管理

曹瑛王蕾

（黑龙江省结核病防治所 黑龙江 哈尔滨 150000）

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分。各级干部人事档案工作部门认真贯彻党的干部政策，在推进干部人事档案管理工作的制度化、规范化、科学化进程中，取得了很大的成绩。长期以来，广大干部人事档案人员爱岗敬业，默默无闻，努力工作，无私奉献，进一步增强了干部人事档案人员的光荣感和责任感，同时也促进了干部人事档案管理工作的发展。

科学管理和有效利用挡案，必须深入开展宣传教育，不断加强各医疗卫生单位及广大工作者的档案意识；必须不断完善档案工作的物质技术条件，加速档案管理的现代化进程；大力开发、传递档案信息，为社会各方面服务，已成为我们一项重要任务。

随着科学技术的进步把我们带入了信息化社会，物质、能量、信息构成当今社会发展的三大支柱，三大支柱中信息的重要性也越来越被人们所认识。档案工作又如何适应新形式、新时代，对于我们档案工作人员开发档案信息资源具有历史意义。我们时刻要有一种紧迫感，要采取有效的措施，努力探索开发档案信息资源的新思路、新方法，最大限度地发挥档案信息的潜在生产力作用。当前如何把档案信息运用在新的技术革命和未来人事信息中，也是我们面临的责任。搞好业务技术档案建设是我们人事档案管理中的一项重要工作，对于我们正确的总结过去、指导现在、规划未来，推动科技进步具有十分的重要的价值。

我们人事档案是历史地、真正全面地了解一个人的必要资料，是人事工作中有利于评价人才的一种依据；是确定和澄清个人有关问题以及进行政治审查的凭证；是编写各种史料、传记的珍贵资料。这就更需要加强档案信息工作的基础建设，加强人事档案管理工作的正确使用，把它作为干部和人事管理工作的重要环节来配备，使人事档案管理达到知识化、专业化、规范化、标准化。

当然随着科学技术的发展，人事制度的改革，计算机的普及与应用，对人事档案管理和档案管理人员都提出了更高的标准和要求。尽快更新知识，掌握新技术，运用现代化办公手段是档案管理的迫切需要。档案管理如何更好地为人事工作服务，通过几年来对档案的管理工作，总结几点粗浅的看法：1.明确干部人事档案工作的指导思想和工作目标。干部人事档案工作的指导思想和工作目标是：坚持干部队伍德才兼备原则，立足档案材料的收集整理，使其始终保持完整性和最新状态。2.狠抓基础建设，健全管理机制，提高队伍素质和管理水平，不断加大提供利用的广度和深度，进一步加快干部人事档案工作制度化、规范化和科学化的步伐，更好的为干部人事工作服务。3.切实加强干部人事档案工作的组织领导。加强对干部人事工作的领导，把干部人事档案工作列入议事日程，对干部人事档案工作的业务建设，机构建设，人员配备，房屋建设，微机管理，为干部人事档案工作创造良好的环境和条件。4.建立定期与经常性整理相结合制度。对档案材料进行整理、鉴别，做到随时归档，不搞“突击战”坚持高标准，严要求。在干部人事档案材料收集中要求做到：勤、准、精、重。5.对归档的材料，做到随时装订入卷，防止散失；对归档的材料进行登记，特别是入党、学历、职称、调资、奖惩等，做到精确不遗漏；6.对借阅、转递档案，认真履行手续，做到查之有据；对档案残缺材料，做到及时补充，使档案始终保持其完整性；7.对职工继续教育等所增加之档案材料的及时收集，保证了人事档案的最新状态。8.对档案进行归类编号，实行科学管理。我单位共有人事档案270卷，技术档案1020卷。我们严格按照档案整理细则的要求进行科学分类和入卷装订，使档案内容合理准确。

我们充分利用现代化手段管理档案，把档案内容输入到计算机信息管理系统软件中，力求做到微机能解决问题，就不必翻阅档案材料，这样既减少了不必要的工作量，又减少了档案的磨损，使档案寿命大大延长，工作效率也有了很大的提高。

大家很清楚档案管理是一门学科，应选拔具有一定工作能力、素质较高责任心较强的人员担任管理工作。我所在的单位就是采用了先组织学习《档案法》、《档案法实施办法》以及各级关于档案管理文件和要求使各级负责人和全体工作人员了解和认识了档案工作的地位及作用，档案管理人员也逐渐熟悉和掌握了与档案相关的业务知识，自觉、扎实地胜任了此项工作，对提高档案管理的业务水平起到了重要的作用。使我们的人事档案管理工作系统有序，科学规范，分级负责，分类编号保管，最大限度地发挥人事档案的应有作用。

总之，无论是医学类，经济类，建筑类，还是其他类别学科，都不同程度的和档案管理发生联系。随着各种信息量的增多，档案管理工作的服务面逐步扩大，都对档案管理提出了更高的要求，使档案管理不仅要适应发展的需要，更应能有所超前，我坚信我们的人事档案管理工作会在实践中不断完善发展。