谈谈方志工作者的基本素质

张 丹

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

谈谈方志工作者的基本素质

张 丹

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

陈奎元同志在第四次全国地方志工作会议上指出：“编纂地方志是一项专门学问，没有高素质的人才队伍，修志工作无法正常开展，编纂高质量的志书就更无从谈起。”因此，从一定意义上说，方志工作者的素质决定了志书质量的高低。随着我国地方志事业的繁荣发展，修志队伍不断壮大，对地方志工作者的素质也提出了新的、更高的要求。笔者认为，要做好修志工作，地方志工作者应具备以下一些基本素质。

一、过硬的政治理论素质

朱佳木同志在视察我省地方志工作时指出：“地方志属于意识形态，我们千万不能忘了这一条。”编修地方志是官职、官责，地方志是官书，代表政府的意志，体现党的方针政策，所以，一部好的志书，必须用鲜明正确的观点去统摄，这其中首要的就是政治观点。为提高修志质量，我省在首轮修志中总结出了“四审四关”，其中第一关就是政治关。把好政治关是志书质量的基础和前提，是志书大厦的基石，如果基石出了问题，整个志书大厦就会倒塌。这就决定了方志工作者必须具备过硬的政治理论素质。党的方针政策、基本原理和基本原则，是方志工作者必须具备的基本条件。只有不断提高方志工作者马克思列宁主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系等科学理论水平，掌握正确的立场、观点、方法，才能使方志工作者具有敏锐的观察力和正确的判断力，对潜在于志书中的错误政治观点和政治倾向，辨得出、顶得住、抵的掉，始终保持清醒的政治头脑和坚定正确的政治倾向，严格把好政治关，为志书大厦夯实基础。

二、精湛的业务知识

地方志工作者承担着编纂地方志的职责，有些人直接参与编写，有些人间接参与，负责指导、审阅，但是，不管是直接撰写还是间接参与，方志工作者都应具备精湛的方志业务素质和编辑业务素质。当前，在我们的修志队伍中，绝大多数都是“半路出家”的新手，有本科生，还有硕士、博士，返聘的老同志也都具有相当的文字功底，但志书是有一定特殊体例、体裁要求的精神文化产品，不掌握基本体例、撰写原则，就无法撰写、指导、审阅，这样写出来的也不是志书，更不要说高质量的志书。因此，方志工作者首先要学习掌握横排竖写、述而不论、以事系人、生不入传、寓观点于记述之中等基本体例要求，可以在学中干，在干中学，认真钻研方志理论与实践问题，努力成为方志领域的专家、学者，至少也应该是修志方面的行家里手，才能在编写时对方志业务把握得当，灵活运用，游刃有余；审稿时对志稿在政治观点、体例文风、科学性等方面做出整体评价并提出正确的意见和建议。

编纂志书，方志工作者除要掌握方志业务知识外，还必须熟悉编辑加工等业务知识。编辑工作有一套专门的规律、技术、艺术和方法，一名合格的方志工作者都必须精于此道，具有过硬的编辑专业功夫。如要具备比较扎实的语言文字能力，能掌握基本的语法、修辞、逻辑知识，这是方志工作者的基本功，正确的使用标点符号、计量单位，熟练而准确地进行规范化校对等。编辑加工关系到志书的社会效益，如果志书中的语言文字错误较多，虽算不上硬伤，但会影响读者对志书的正确理解和使用，降低志书的社会效益。此外，随着计算机的普及，修志人员需要熟练掌握计算机应用技能，利用科技的力量提高工作效率，保证志书质量。

三、较高的科学文化素养

地方志书的内容横陈百业，纵贯古今，无所不包，涉及自然、地理、社会、人文、经济、政治等各个方面的发展变化，因此说志书是“一地之百科全书”。志书的这种特点决定方志工作者除要“专”，具备扎实的方志理论知识外，其知识结构还要做到“博”，知识面越广博越好，懂得的事物越多越好。一名合格的方志工作者应该是专攻和博学的复合型人才，既要方志业务精专，又要学识渊博，视野开阔，对政治、经济、历史、地理、管理、文学、哲学、社会学、法律甚至自然科学等各门学科的基础知识都有所了解。那种知识单一狭窄而又不注意不愿意随时开拓新知识领域的人，无疑是很难胜任这项工作的。当然，人的知识总是有一定限度的，不可能通晓万物；而且，人对事物的认识也要有一个过程，需要逐步深化和扩大。因此，要求方志工作者不断加强学习，补充、丰富各种知识。知识一方面可以从书本中获得，要博览群书，社会科学知识、自然科学知识等均应涉猎，从书海中汲取自己所需要的知识，积少成多，集腋成裘，通过量的积累达到质的飞跃；另一方面可以从实践中获得。毛主席曾经说过：“读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习。”方志工作者从实践中学习，就是通过对各地、各专业志志稿的审阅获得广博的知识。此外，还应利用机会参加各种培训班、学术会议、学习考察，都是方志工作者学习、交流知识的场所，是开阔视野、增长见识、获取新信息的极好机会。

四、较强的组织协调能力

方志工作者应该具有较强的组织协调能力。编纂志书是一个系统工程，志书内容横陈百业，作为组织、指导编纂志书的地方志工作机构要和上百个部门打交道，所以方志机构也可以说是一个综合管理部门。按照一般的工作体制，每个方志工作机构的业务人员都会分工归口，分别负责若干志书的指导、督促、检查工作。因此，方志工作者的作用，不仅表现在他个人的审稿能力、编辑加工能力上，还表现在他的组织协调、沟通联系的能力上。方志工作者的组织协调能力强，就可以更好的组织和发挥承编单位的积极主动性，与承编单位搞好协作，从而推动修志工作又好又快的完成。因此，组织协调能力强，也是一个出色方志工作者所应具备的条件。每一名责任编辑都应经常深入承编单位或打电话沟通，与承编单位保持密切的联系，及时帮助协调解决好工作中出现的问题。加强组织协调，既是个工作方法问题，也是个思想观念的问题，只要在实际工作中多加锻炼，转变“等稿上门”的思想观念，能力就会提高，工作就会进步。

五、高尚的职业道德

地方志是社会主义先进文化的重要组成部分，具有“存史、资政、教化”的重要作用。这就要求方志工作者具有高尚的道德品质，尤其是必须具有良好的职业道德修养，才能胜任修志任务，成为精神文明的建设者、先进文化的传播者。通过首轮修志，我们总结出方志工作者要提倡“有胆有识，存真求实，埋头编修，甘于吃苦，淡泊名利，乐于奉献”的修志精神。“有胆有识，存真求是”，就是编纂地方志要具备强烈的社会责任感和历史使命感，树立对历史负责、对人民负责、对党的事业负责的理念，始终坚持质量第一、社会效益第一的原则，以严肃认真的态度，忠于客观事实，不因外在压力或个人好恶而歪曲事实真相，做到秉笔直书，“不唯上、不唯书，只唯实”。敢于主持公道，坚持原则，对于不符合质量的志稿、志书要坚持驳回重修。编修地方志是辛苦、艰苦、清苦的“三苦”工作，只有发扬“埋头编修，甘于吃苦，淡泊名利，乐于奉献”的修志精神，真正做到“板凳宁坐十年冷，文章不写半句空”，才能编纂出的流传百世的名志、佳志。