浅谈城建档案领导能力

阚跃凤

（大庆市城乡规划局 黑龙江 大庆 163000）

浅谈城建档案领导能力

阚跃凤

（大庆市城乡规划局 黑龙江 大庆 163000）

城建档案工作的工作效率、管理水平、服务水准及其业绩的高低主要取决于城建档案管理员工的素质与结构。这一素质与结构的组合者正是城建档案领导者。城建档案领导者的素质与其管理能力直接关系到城建档案工作各种层次、各种类型人才能否实现最优组合、城建档案管理人员群体素质能否形成与提高、城建档案事业能否有活力与发展等多方面。可以说，城建档案事业发展的瓶颈和关节点，就是能否拥有具有科学意义的领导者。

目前，我国城建档案事业出现了较乐观的生机与活力，不论是其管理体系、基础建设、业务管理、人员素质，还是为城市建设活动的服务性等，都有了明显的进步与发展。与此同时，还仍存在不少问题和困难。如部分地区的城建档案馆管理机构尚不健全、纵横的关系尚不理顺、城建档案接收渠道不畅、资金得不到保障、人员结构不合理等。这些发展不平衡现象的出现，虽然有客观上的因素，但主要责任在于档案负责人身上。作为城建档案工作的直接的领导者来说，应正确面对所处的现实，正视城建档案在城市建设活动中所起的作用，了解与把握城建档案工作发展动态，勇于宣传，敢于争取，善于工作。也就是说要善于运用其领导能力。

一、城建档案领导者应具备的能力

（一）协调能力

城建档案来源于城市规划、建设与管理活动之中，城建档案馆是以城市为基本对象的。因此，封门自顾，单独运转是搞不成工作的。即使把横向关系搞好了，城建档案的进馆不成问题，但若没有上级部门、上级领导以及档案人员的齐心协力，工作任务也是完成不好。这就要求城建档案工作者必须掌握协调能力，善于沟通和协调各种关系，使这始终建立在一种和谐基础上。

（二）处事能力

城建档案工作从过程上看，虽然具有周而复始的循环特点，但它不只是简单的重复，每个时期面临的具体对象有所不同，具体工作任务、工作方法和要求也有不尽相同。作为领导者，应正确运用处事能力，需要从实际出发，具体问题具体分析，处理好决策、计划、组织、管理与控制间的有机联系，有效地完成各项任务。

（三）用势能力

作为城建档案工作领导者，应正确认清城建档案工作所处的内外部环境、条件等，善于借用有利形势，发展自我部门。在改革开放、大搞社会主义市场经济的今天，在我们城建档案界，乃自社会上的一些人，认为档案部门是“被遗忘的角落”。正因为如此，我们的城建档案领导者更应该善于用势，抓住有利于给城建档案工作造势的一切形势，把握时机，争取主动，扭转劣势。用势能力是提高城建档案工作地位，争取工作主动的很重要的工作技巧。

恰当地运用领导能力，涉及许多手段、方法与技巧。领导能力的培养与提高是以领导者的素质为基础的，领导者的基本素质，是完善其领导能力，加速其领导效能的内在前提。城建档案领导者应把优良政治品德、道德品质、专业知识与工作能力的培养与提高作为自我努力的方向。

二、提高城建档案领导能力的途径与方法

（一）思想素质的培养与提高是运用领导艺术的最根本的保证

作为城建档案领导者，首先在思想上要在坚定而正确的政治方向，从思想观念上不断适应新的时期新的要求。其次要忠于城建档案事业，对城建档案事业负有强烈的责任感和事业心。责任感和事业心既是方向，又是动力，才能把工作热情和领导艺术结合起来，面临挑战，抓住机遇，锐意进取，取得更大的实绩。

（二）专业素质的提高是运用领导能力的基础保障

城建档案领导者的首要职能是管理职能，其领导能力的运用，都是为管理好城建档案，为城市建设活动提供更好的信息服务为中心的。专业素质是从事档案领导活动的基础，也是正确运用领导能力，提高管理水平的基础保证。系统掌握城建档案业务知识，以较深的专业理论来指导具体工作，正确布置与安排工作程序、工作方法及所达目标，提高工作效率和工作质量。城建档案领导者有了良好的专业素质，才能在领导工作中运用正确的立场、观点与方法，正确认识和处理人际关系，使自己成为内行和专家，与专业人员有共同的语言，工作起来才能得心应手。

（三）工作能力是顺利运用领导能力的最重要的主观条件

领导能力的展现需要有与之相适应的工作能力，工作能力又是领导能力的具体表现。城建档案领导者应具备分析、综合、判断、协调能力，善于能从宏观上、战略上、总体上处理问题，敢于创新，勇于争取。在工作能力上，应提高知识应用能力，在不断吸取新的知识的同时，还要在实践中进行消化，促进领导者的智能素质；行信息输出；应提高长远预测能力，在盯住眼前发展情况的同时，要有长远的眼光，制定长远发展目标，不断丰富馆藏，为城市的未来发展打下坚实的城建档案信息基础。城建档案领导者善于把专业人员组织起来，充分调动和合理利用各类人员的聪明才智与工作能力，以实现城建档案工作目标，取得最佳的总体效益。

总之，城建档案领导者在很大程度上决定着城建档案事业的兴衰成败。要做到一名合格的城建档案领导者，要完成历史赋于城建档案工作者的神圣使命，必须掌握好领导能力，善于运用好领导能力。