利用EndNote教学提高医学生文献分析管理能力

2011-08-15乔峰

医学教育研究与实践 2011年3期

关键词：参考文献医学生论文

乔峰

(天津医科大学口腔医院，天津 300070)

利用EndNote教学提高医学生文献分析管理能力

乔峰

(天津医科大学口腔医院，天津 300070)

利用EndNote教学作为医学文献检索实践的补充，可以解决目前医学文献检索教学中存在的矛盾，有效地提高医学生的文献分析管理能力。在结合EndNote的文检教学中，应革新传统的实验指导、教学方法、实验报告等。开展EndNote实验教学的主要目的是结合EndNote软件功能，加强技术支持，充分提高文献收集分析管理写作能力。

EndNote;文献检索;参考文献管理;教学改革

当今信息数字时代，论文和期刊数量激增，医学文献资源的数量得到了飞速发展，如何高效、准确、便捷地管理海量参考文献是摆在医学生面前的重要问题。文献检索的过程实际上包含四个步骤:检索—分析—管理—写作。但是目前国内医学高校的文献检索课都过多的强调第1个部分，而对后面的分析、管理、写作不加重视。其实这3个部分直接影响到医学生以后科研课题及论文的选题、立项、决策依据及严谨性和可信度。尤其对学科发展信息总体把握和对于刚刚涉足某一学科领域的研究生或希望在某一相关领域有创新思想的医学生分析了解相关学科领域现状和动向有重要意义[1]。

1 利用EndNote作为文检教学补充的必要性

高水平医学论文的写作离不开大量基础文献的收集、分析、管理。在撰写医学论文时，都要大量阅读相关领域的文献并归纳总结分析，充分挖掘文献中有用信息。随着计算机科学、网络技术以及信息技术的飞跃发展，许多期刊、杂志己经实现电子化，电子全文文献数据库应运而生，对于个人拥有的大量电子文档形式的全文文献的组织管理成了困扰医学科研工作者的难题之一。事实上，采用EndNote软件[2]对电子全文文档进行保存管理，往往能达到事半功倍的目的，而这也是传统文献检索课程所无法达到的。

在写作过程中由于引用的文献很多，引文的整理、标注和顺序排列的工作量很大。对于要求按序号排列的引文列表和标注，若因正文有些地方作了修改而改变了引文的顺序或序号，则其后所有受影响的引文和标注都需作相应的修改。这个过程既耗时间，又耗精力，而且容易出错。由于引文标注的准确与否关系到科学论文的严谨性和可信度，因此这一工作是很重要的。传统做法既费时费力，又枯燥乏味。具体表现在以下几方面:①在引用文献的时候必须要在文中单独作上记号，到文章成稿后要改成按顺序编排的标号，在参考文献引用量大时，极容易出错;②同一篇文献的引用欲发表在不同杂志上，各杂志对于期刊文献的引用方式各不相同;③在修改成稿的过程中，一篇文献的增删影响着整个文献标号的改变;④在处理数量众多的文献中，参考文献会出现重复引用现象;⑤数量众多的文献管理的复杂性、查找的困难性及长期保存存在着较大的难度。而利用EndNote软件将解决上述问题，将EndNote应用到文献检索教学中去可以大大提高文献分析管理写作能力。

2 教学改革实施方法

2.1 加入EndNote软件培训课程

EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其是修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可以凭一己之力，彻底解决[3]。国内医学髙校的文献检索课少有涉及到文献管理软件内容的，多局限在读者培训上，并没有正式加入到课程中去，只是以自学了解为主。相比较而言，EndNote软件在国外的影响比较大，普及面比较广，软件发展比较成熟，而在国内属起步阶段。2010年10月16日我校图书馆举行了一场90min专场讲座，之后的满意度调查显示医学生尤其是研究生博士对培训都比较满意，有70%的人希望能够在每个学期增加此类软件的讲解。

2.2 结合EndNote增加综合性的检索实践练习量

以往的文献检索要求掌握利用不同检索式在不同数据库操作，每种数据库的使用方法不同，文献整理方式不同，在实际使用过程中非常不方便。EndNote提供上千个数据库链接，提供通用检索方式，方便快速查询检索文献。使用EndNote的简单搜索窗口搜索远程参考文献数据库，支持国际期刊近3，000种。从 Web of Science，Highwire Press，Ovid，OCLC，ProQuest等等数据库直接导出参考书目。进行文献整理、分析，利用它的快速方便在不同数据库交叉检索，可以按照纵向、横向查找，也可按照作者，年代，来源，期刊等52字符段个不同组合方式分析统计检索。

2.3 利用EndNote软件建立个人虚拟数字图书馆

以各自专业学科为背景主动建立自己个学科的图书馆，所谓个人数字图书馆是指个人为了读书治学的目的，在自己的计算机上，将有关的网上信息和自创的数字化信总资源进行采集、存储，使之成为有组织的信总集合，以供自己有效利用的数字图书馆。因此，个人数字图书馆属于数字图书馆的一种，是最贴近用户个性化需求的数字图书馆。EndNote是由美国科学信息所研制开发的应用软件，目前已更新出版至x4版。软件具有的自定义功能及新增的对双字节字符的支持功能，大大加强了对中文文献的管理，为我国医学科研人员构建个人数字图书馆提供了技术支持。

2.4 与word软件结合实战练习文献写作

EndNote快捷工具嵌入到word编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中不用担心会发生格式错误或链接错误。通过与word的无缝衔接，利用Cite While You Write在撰写论文时，在文内插入需要的参考文献，在文末自动生成符合杂志要求的参考文献格式[4]。同时软件自带上千种论文模板，方便写作。EndNote为重要期刊提供超过2，300种预定义的文献风格。每个风格都可以修改，也可以建立新的风格。这样极大地激发了论文写作的兴趣。

2.5 做好教学之前的准备工作

软件系统的安装，应注意安装好操作系统如windows XP、windows7，并安装好杀毒软件和防火墙。注意软件的安装目录，关系到文献存放的位置。注意网络环境的联通性，最好在上课的前一天，对局域网的连通性进行全面检查。对交换机或HUB进行检查，并核对机器名和IP地址是否有重复，各个数据库的账号密码保证可用。安装一个稳定、可靠地教学演示软件是保证教学质量的重要因素。软件使用方法的深入讲解，全英文软件需要一段时间学习。

3 利用EndNote提高文献检索能力的关键因素

3.1 软件系统的更新

目前 Thomson Reuters发布最新版 EndNote for Windows(EndNote X4)包括 EndNote Web，交付了使用户更加具有生产力的合作解决方案。EndNote X4扩展了在离开校园后，用于组织参考和查找全文的方法。Cite While You Write现在和 OpenOffice.org Writer 4集成在了一起，并且独一无二的为更多风格提供支持。软件更新较快，必须了解掌握其最新动态，有利于更准确有效地分析文献。

3.2 EndNote软件高级功能的挖掘

文献统计分析功能是其高级功能，可以利用此功能分析总结所收集文献的各种信息。对学科发展信息总体把握，了解相关学科领域现状和动向。这是高水平课题及论文的基础。这样重点可以放在对文献的统计分析，对数据的挖掘中而不是收集上。

难点问题必须讲深讲透。对于国内杂志来讲，参考文献不可避免中英文都有，但是目前EndNote完美支持英文，对中文支持稍差，一个style中不可能既出英文又有中文，怎样在论文中实现中英文文献混排[5]是一个问题，对于此点必须讲透。否则无法管理文献，这也是EndNote教学中的难点。此外，对于利用它进行统计分析也是其高级功能，也是一个难点。