谈谈中专生应用文写作能力的培养

■张叶梅

应用文写作是中等专业学校语文教学的重点内容。而应用文的写作，又是中专生踏入社会后较常用到的文体之一。因此，如何培养好学生应用文写作的能力，使之能较好地适应社会，便成了中专语文教学中必须重视的一环。

随着经济的发展和社会的进步，这一应用性广、时限性强的文体，具有相当高的实用价值。而应用文在格式、语言风格等方面又独具其特别的要求，学生学起来不怎么感兴趣，教师教起来也会觉得费力。笔者多年从事中专学校语文教学工作，并结合学生实际和专业实际，对应用文教学进行了认真探索总结，现谈谈自己的经验和体会：

一、根据学生所学专业的需要，选择“对口”的教学内容

应用文不像小说那样有跌宕起伏的故事情节，也不像是个那样充满想象和激情，其行文格式比较固定，缺乏新意。所以学生对学习应用文缺乏趣味性和主动感。为此，我们从应用文的实用性入手，想方设法使学生感受到我们的生活和工作处处离不开这种文体，从而激发学生的学习兴趣和热情。结合专业需求，进行应用文教学就是有效地办法之一。例如：在对农村经济管理专业学生进行应用文教学时，我们可以侧重让学生学习写作各种条据、通知、启事、合同、协议书、催款书、财务分析报告、预测报告、调查报告和工作计划、总结之类应用文；在对市场营销专业进行应用文教学时，则以商品简介、产品说明书、拒赔书、广告、海报、合同以及商情预测的写作为教学重点；财会专业可以把借据、收据，领、欠单、请示、批复和财务报告等作教学重点。这样，各专业的学生都能各取所需，他们感觉到应用文虽然没有华丽辞藻，但是很实用，所以很重视，学习时就很认真。经近几年调查反馈，我们各专业学生在踏入社会后均能较好地将所学的应用文写作发挥于工作实践之中，深受用人单位好评。这也说明对口精选教学内容不光省时省事，更能收到学以致用的实效。

二、透过实例分析，使其容易掌握

对范文作实例剖析是一种较为生动活泼，能活跃课堂气氛，更能增强学生处理实际问题的能力的教学方法。对此，在备课中笔者经常就近搜集一些诸如通知、启事、广告、海报及至计划、总结之类成品文作为例文，让学生先行认真阅读分析，自行领悟别人写得好的地方并深入发觉错漏之处，对其修改。此后教师再汇总点拨评析。如对农村经济管理专业的学生应用文教学中，我搜集到附近一所学校的校刊登发的一篇启事，我让学生先通过认真阅读，进而去详查有否错误。结果，有相当部分学生能查出其中一两点错处来，在此基础上我再加以提示说，内中有错别字一处；语病一处及有关内容缺漏两处，要学生分别找出来并加修改。有相当一部分学生仍能按意图去完成。我见时机已经成熟，便作好全面订正的教学工作。如此，不但大大激发了学生学习积极性，活跃了课堂气氛，尤其利于学生牢固掌握应用文的某些写作技能。

三、运用正误对比，让学生获取知识

有的应用文类型，学生学起来好像很容易，然而他们在实用中则往往容易出差错。我把事先搜集到的内容错对皆有的例文多篇编为若干组，于课前印发让学生预习并自行鉴别改错，然后收起来选择性作集中评析。如市场营销专业的该项教学中，我曾印发评析了四种例文，请假条、失物招领启事、通知、信函等，让学生找出正误。通过正误对比的训练，让学生更能在比较之中掌握写作要领、增强概念记忆、提高拟写技能，熟悉实用技巧。

四、教给方法，降低难度

中专生基础比较差，耐挫力不高。所以，我们在应用文教学中应该尽量做到化繁为简，把最简单的写作方法教给学生，把更多的时间用来让学生实践，然后在讲评作品时再进一步明确应该注意的问题。

比如笔者在指导学生习作“计划”这一文体时，先通过材料让学生知道计划的用途和特点，再告诉学生，只要你的文章有“指导思想”、“目标任务”、“措施方法”和“具体步骤”的，就合乎格式要求。于是学生开始开动脑筋，纷纷开始写“学习计划”、“健身计划”、“实习计划”等。学生写就的计划交上来后，我发现绝大多数文章格式正确、体例齐全。但也存在内容前后不符、措施简单、时间不明等疏漏，我们再针对这些突出问题，展开讨论，学生很快明确了修改办法。

所以说，教师只有把最复杂的理论简单化，让学生感觉到不难，他才敢于去实践，才愿意去实践。当然，这种“简单化”不是“偷工减料”，而是消除学生对应用文的畏惧心理，最终还要通过对写作实践中存在的不足进行总结，学生才能不断提高。

五、在实践中进行写作，更利巩固提高

我们还可以在各个专业学生见习阶段以及毕业实习中结合专业实际和实习岗位需求，有侧重地布置学生适当的应用文作业。借此让其抓住机遇加以锻炼。如让他们写通知、海报、表扬信、感谢信、工作计划和工作总结等。实习结束收上来检查，作为学生毕业实习成绩。这样，学生为了完成习作任务，在实习时就会留心观察，认真工作，同时他们平时所学到应用文知识也在实际运用中得到巩固和提高。

实践证明，通过以上各种形式训练，更利于让学生把所学的书本知识转变为实用技能，从而使之这方面的能力得到锻炼和提高。