论会计电算化的舞弊及对策

蔡忠虎

随着科学技术的迅速发展，会计电算化在企业中的运用越来越广泛，其高效、准确、方便等优点得到会计工作者的青睐。目前，我国的会计电算化正高速发展，在带来经济利益的同时也产生了一定的问题。本文以会计电算化舞弊的常用手法为依据，通过对舞弊现象产生的原因进行分析，得出相应的对策。

所谓会计电算化舞弊是指会计人员利用工作便利或者不按规定程序操作，对会计电算化系统进行恶意破坏，篡改、盗取会计数据等行为，进而对企业的日常经营活动产生较大的影响。我国的会计电算化工作起步于上世纪70年代末期，经过30年的发展，已经取得了长足的进步，给企业和会计人员带来了很大的便利和效益，但是，我们也应该看到，利用会计电算化进行舞弊、贪污等违法犯罪活动也日益增加。

一、当前会计电算化舞弊的常用手法

目前，会计电算化舞弊常用的手法有以下几项：首先，非法操作。这主要是指操作人员不按照规定的程序进行上机操作，肆意改变计算机的运行路径，导致会计数据出现漏记、错误等；其次，肆意篡改数据的输入、输出。篡改数据输入，是指在会计数据的录入过程通过各种非正当的操作手段，达到虚构业务数据、删除业务数据的目的；篡改数据输出是指在数据输出后，通过非法修改、销毁报表或者将报表进行非法利用等手段来达到个人目的的行为；第三，篡改计算机程序。会计人员或者其他工作人员通过对程序进行非法改动，从而达到一定目的，例如，将程序计算中需要四舍五入的地方进行逐笔累积起来，通过一定程序送到自己的账户中。除了以上舞弊行为外，还存在通过拍照、复印、录像等其他方法来达到舞弊目的的行为。会计电算化舞弊不仅仅会危及企业的经营利益还有可能使企业失去市场竞争力，影响企业的可持续性发展。

二、会计电算化舞弊现象出现的原因

第一，企业内部控制制度不完善。严格、健全的内部控制制度，是提高企业财务信息及其他数据资料可靠性的重要保证，也能在一定程度上防范会计电算化舞弊行为的产生，如果企业内部控制制度不完善，那么在很多环节就容易出现漏洞或者失误，容易引起有心人士的注意，从而为会计电算化舞弊行为提供一定的“土壤”。首先，缺乏会计电算化的操作管理制度和系统维护制度，不利于会计人员正确的使用会计电算化；其次，财务人员的权限分工模糊，缺乏严格的授权制度；最后，会计电算化的档案管理制度不健全，不能对存储数据的磁盘、硬盘等资料进行专门的管理和完善。这些都属于企业内部控制制度上存在的缺陷，严重影响了企业会计电算化的进一步发展。

第二，会计人员素质不高。一般来说，财务人员是会计电算化舞弊的直接者，其职业道德和专业素质的高低是会计舞弊的主要原因。职业素质较低的人会为了个人利益而编造虚假的财务数据从而达到侵占企业财务或者其他非法的目的。如果企业财务人员的专业素质和职业道德都较高，就能从思想上抵制来自社会各界的各种诱惑或者压力，也能自觉的抵制会计电算化舞弊行为。

第三，会计信息不对称。同一环境下，有的人拥有更多更好的信息，有的人却消息不灵，信息不足这就会出现信息不对称现象。由于信息不对称，企业管理人员就可能利用信息优势为自身谋取利益，产生会计舞弊行为。

第四，社会法律制度不完善。一定的法律环境对会计电算化舞弊行为的产生具有很大的影响。目前，我国对会计舞弊行为的执法力度太轻，并且在实践中对违法行为的执法力度不够。同时，我国缺乏门的机构对会计电算化的实施进行监督和指导，使得企业能最大化的利用会计电算化带来的方便和快捷。这样也就不能及时的对会计电算化舞弊的行为进行管理和纠正，从而不利于其在我国的快速发展。

三、防止会计电算化舞弊的相应对策

首先，完善公司治理结构，健全内部控制制度。众所周知，一个科学、高效的内部控制制度，可以对整个会计信息的产生过程进行全程的监督管理。健全的内部控制制度包括不相容职务分离、健全的财务收支审批制度、标准的会计核算程序等。有条件的企业还可以设立总会计师制度，从企业的内部制度上来管理会计电算化舞弊行为，从而破坏会计电算化舞弊行为产生的“土壤”，在企业的财务信息管理上创造一片“净土”。只有不断的加强内部控制制度建设，才能从源头上堵住产生会计电算化舞弊行为的漏洞。

其次，提高会计人员的职业道德素质和专业素质。一方面要对会计人员的法律观念进行培训，使得他们都能知法懂法，在自身的工作中遵纪守法、具有强烈的社会责任感，不论在什么情况下，都能做到不谋取私利，抵制会计造假行为的发生；其次，提高会计人员的专业素质。会计电算化的运用改变了传统会计工作的某些方面，这就要求会计人员不能再采用传统的会计管理观念和方法进行工作，要更多的掌握关于电子计算机的有关知识；当然，企业可以组织会计人员进行会计电算化知识的培训，在培训中争取做到学以致用，更加符合实际工作，从而为本企业建立高效的会计信息系统提供基础。

第三，充分发挥审计人员的差错防弊作用。审计人员包括企业内部的审计人员和企业聘请的注册会计师，不同的审计人员具有不同的功能。企业内部设立的审计部门因为更加了解企业的内部运作状况，可以在审核内部控制制度时发现漏洞和不足之处，进而通过完善内部控制来预防、管理和纠正会计电算化舞弊行为。当然，为了防止会计电算化舞弊行为从企业内部审计人员手中漏掉，企业管理者可以聘请外部审计人员，如注册会计师等对会计电算化过程进行审计。注册会计师在对企业经营环境和内部控制进行评估的过程中，要特别注意篡改程序、非法操作、篡改输入、输出的可能性，当然企业各类员工都要对审计工作进行配合，从而保证审计的工作质量。

第四，加强会计信息系统运行与维护的管理。企业内部应制定会计信息系统工作程序、信息管理制度以及各模块子系统的具体操作规范，及时跟踪、发现和解决系统运行中存在的问题，确保信息系统按照规定的程序、制度和操作规范持续稳定运行。同时应依据企业各项业务的性质、重要性程度等确定会计信息系统的安全等级，建立不同等级信息的授权使用制度，采用技术手段保证会计信息系统的运行安全有序。

最后，加强法律管理，明确会计舞弊者的法律责任。现阶段，法律责任的追究成为遏制会计电算化舞弊行为的最直接有效的手段之一，所以，我们应该不断的加强法律法规建设，提高法律处罚力度，对会计电算化舞弊行为进行严肃追究，明确相关责任人的法律责任，不能仅仅通过罚款、教育等来达到制约会计电算化舞弊行为的目的，更应该加大行政和刑事处罚力度，对违法行为进行追究审计，充分发挥法律对会计舞弊行为的震慑作用。

总而言之，随着电子计算机的不断发展，会计电算化技术正日益更新完善。会计电算化作为现代企业财务管理的重要手段，对企业可持续发展具有重要意义。面对会计电算化发展带来的舞弊行为，我们不仅要加强企业人员的职业素质、提高法制观念，更要将企业内外部监督结合起来，采取完善的防范措施，才能保证会计电算化系统的有效运转，最终保证企业的快速健康发展。