学科特色馆藏资源建设及共享模式研究*——以江西省高校图书馆为例
2011-07-17生修雯陈香珠江西财经大学图书馆江西南昌330013
生修雯 陈香珠 喻 樟 (江西财经大学图书馆 江西 南昌 330013)
学科特色馆藏是指图书馆在馆藏资源建设过程中结合学校的学科结构设置,对重点学科、特色专业、优势专业的文献资源进行重点收藏、重点建设、优先投入,使其尽可能丰富、系统和完整并形成一定规模、结构完整的文献资源优势。近年来,各高校图书馆纷纷投入人力、物力和财力建设学科特色馆藏资源,力图在区域、学科领域凸显自身的实力和优势。学科特色馆藏资源建设已成为高校图书馆文献资源建设的重要内容。目前世界著名的高校都建立了自己的学科特色馆藏资源,如美国加州大学图书馆建立了科学史专藏、约翰斯霍普金斯大学图书馆建立了1780—1960年美国流行音乐馆藏、中国科学院国家科学图书馆建立了生物科学中心和资源环境信息中心等[1]。
1 学科特色馆藏资源建设的影响因素分析
1.1 高校学科建设因素
学科建设是指高校选择一些有特色、与地方经济发展相适应的学科进行重点投入、重点建设。学科建设内容包括学科规划、学科基地、学科项目、学科队伍、学科环境等,其中学科规划是学科建设的基础。高校应根据学校的实际情况和区域社会经济发展的要求选择、调整学科方向,尤其要加强建设在国内外产生重大影响的或独一无二的重点学科,呈现自身特色和区域优势,进而建构独有的学科体系。
学科建设是一项系统工程,不仅需要先进的教学设施、高水平的师资队伍,还需要及时提供必备的文献资源保障。因此,高校学科建设与图书馆专业特色资源建设密切相关,图书馆特色资源建设在一定程度上成为衡量重点学科建设是否完善的重要标志。
1.2 信息资源管理学科定位因素
信息资源管理研究作为跨学科的交叉研究领域,呈现出综合化、多元化的发展趋势,其学科归属和学科定位问题成为目前图书馆界争论的话题之一。刘晓英认为,信息资源管理学科应该由过去单一的图书馆学、情报学、档案学类向图书馆学与情报学类、计算机与通信类、经济管理类等多种专业并存的趋势发展,而且有两种方式可供选择:一种是在当前图书馆学、情报学、档案学学科研究的基础上不断扩充和拓展信息资源管理研究的内容范围和分支领域,把信息资源管理扩展成为一个完善的学科,但是这种方式因为受研究者学科背景和知识结构的影响,很难摆脱图书馆学、情报学、档案学学科发展的现实和局限;另一种是广泛整合图书馆学、情报学、档案学、经济管理、信息管理、计算机和通信、公共管理等学科领域中的信息资源管理内容,形成多个信息资源管理学科的分支领域,并在此基础上形成多元化、综合性、跨学科的交叉学科,但是这种方式需要打破学科界限,建立一个跨学科的综合研究机构或组织,完成信息资源管理的研究整合、专业设置的科学化和专业教育的合理化[2]。
1.3 文献资源地域分布因素
在信息化、网络化环境下,高校图书馆特色馆藏建设注重地域特点是实现优化馆藏资源建设的捷径。学科特色馆藏不同于普通馆藏,它能凸显学科特色并在一定地域范围内具有唯一性和独特性。因此,在确定学科特色馆藏时,同类文献资源的地域分布是必须考虑的重要因素。相对于一定地域范围而言,无效、重复的藏书建设不仅浪费了大量的人力和物力,而且削弱了高校图书馆作为社会文献收藏机构作用的发挥。此外,高校图书馆在确立学科特色馆藏体系时要充分考虑受所在地域及其他相关因素影响形成的文献资源收藏优势,努力挖掘和发现支持特色馆藏建设的潜在、独特的文献资源。
1.4 经费分配与管理机制因素
尽管图书馆的经费每年都在增加,但还是无法与出版的文献品种和数量的增长、文献价格的涨幅、读者数量的增加相适应,具体体现在:①文献购置经费的增速滞后于文献价格的增速。虽然高校图书馆的文献购置费逐年递增,但其增长速度仍然赶不上文献价格的上涨速度,导致图书馆文献购入量逐年下降。②学科经费比例不合理。随着高校专业领域的扩展和招生数量的增加,高校图书馆购入的文献范围不断扩大,最终导致重点(特色)学科专业文献购置经费比例失调[3]。③经费分配比例随意性大。长期以来,高校图书馆的经费使用具有随意性、主观性和盲目性,经费管理只重视经费划拨数额,忽视经费的实际使用效益、合理管理和有效使用。图书馆需要对经费的合理分配进行科学的预算,对各个学科的比例及同一学科的文种比例、年代比例、文献类型比例等进行一定的调查,并作以纵向比较、分析。④经费使用缺少监督与控制机制。图书馆经费由图书馆内部管理系统自行调配使用,缺乏审核、监督、预算、控制等有效的管理与监督机制[4]。
2 江西省部分高校图书馆学科特色馆藏现状
文献资源的有限性和用户信息需求的无限性之间的矛盾,是任何高校图书馆都无法凭借一己之力解决的。单独的高校图书馆无法全面收集某一领域的文献资源,加之区域发展不均衡,导致同一学科主题的特色馆藏资源建设分散、共建共享程度不够[5]。在文献需求数量剧增的现实条件下,分工合作、共建共享成为图书馆整体发展的必由之路。本着节约资源和经费的原则,高校图书馆之间应采用共建共享的方式建设特色馆藏资源,这不仅有利于加强各高校图书馆之间的联系,还能避免低水平的重复建设。从江西省部分高校图书馆学科特色馆藏资源建设情况(见下页表1)来看,目前尚未形成专门的学科特色馆藏体系,学科特色馆藏资源的共建共享较为滞后。
笔者选取了昌北高校图书馆联盟(Changbei Academic Library Alliance,简称CALA,包括江西财经大学图书馆、华东交通大学图书馆、江西农业大学图书馆、南昌航空大学图书馆和东华理工大学图书馆)使用量较大的15个电子资源数据库进行分析(见55页表2),其中5所高校馆同时购买的数据库有6个,4所高校馆同时购买的有4个,其余的数据库都最少有2所学校同时购买。表1及表2显示,各馆馆藏资源种类及馆藏数量已经具有一定的规模,但由于各馆的侧重点及学科特色不同,加之均按照自己的藏书体系进行建设,导致各高校图书馆缺少统一规划和协调,学科特色及学科优势不明显,资源重复建设现象比较严重。
3 构建基于学科特色的馆藏资源共建共享模式
在资源共建共享方面,江西省部分高校进行了不同程度的尝试和实践。笔者调查了江西省部分高校图书馆馆藏资源建设及资源共享现状(见55页表3),参与调查的部分高校均借助一定的管理平台,如CALIS(China Academic Library & Information System,中国高等教育文献保障系统)、CASHL(China Academic Social Sciences and Humanities Library,中国高校人文社会科学文献中心)、昌北高校图书馆联盟、江西高校网络图书馆等,提供了一定程度的馆际互借和文献传递服务,并取得了一些成效。但从图书馆工作实践上看,大范围的文献资源共享还不尽如人意,还应对共享模式进行探索和尝试。
表1 江西省部分高校图书馆学科特色馆藏资源建设情况调查
3.1 省内联盟、地区协作模式
2009年12月,江西省图书馆学会倡议构建江西数字资源共建共享联盟。该联盟建设按照统一规划、分工协作的原则,首先,创建江西省公共图书馆、高校图书馆馆藏联合书目数据库系统,为全省读者提供书目信息查询服务;其次,逐步实行数字资源的区域性联合采购和集中编制;再次,利用数字资源共建优势,逐步建立全省网上联合参考咨询系统;最后,以文化信息资源共享工程为依托,整合江西省各图书馆特色资源,开发建设江西特色资源数据库和学科文献检索中心的网络服务平台。该联盟预计于2012年建成江西省高校数字图书馆,搭建文献资源系统和公共服务平台,其中文献资源系统包括高校数字资源共享平台,基本文献资源数据库和重点中外文数据库等;公共服务平台包括全省高校用户网络管理平台、集成网络服务系统和信息资源服务系统[17]。此外,该联盟还将配置统一检索平台、统一身份认证及提供个性化服务等。
昌北高校数字图书馆联盟作为江西省区域协作模式的先行者,是以传统文献资源和数字资源为基础,以“资源共知、服务共享”为目标,以“整体规划、联合建设、共享资源、共同发展”为宗旨建立的区域数字图书馆。它不仅实现了昌北高校图书馆在同一平台上整合、统一协调使用传统文献资源和数字资源,还实现了各高校图书馆之间的电子文献原文传递、纸质文献馆际互借,为广大读者提供了全方位的文献资源服务。从2011年第一季度的馆际互借和文献传递情况来看,虽然原文传递只有1 433篇且集中在期刊论文和学位论文方面,外文期刊论文和学位论文的传递数量较少,但是由于开展了昌北高校数字图书馆联盟宣传月活动,联盟平台总体的利用率不断提高、读者咨询量稳步上升,同时联盟其他成员馆的使用量均有不同程度的增长。当然,联盟平台的宣传工作还不到位,在各校师生中的影响力比较小,还需要各成员馆加大宣传力度,使读者真正受益。
3.2 区域性跨系统共建共享模式
区域性跨系统资源共建共享是指由某一地区内的跨系统图书馆或同系统图书馆共同组建的信息资源共享网络。该模式通过图书馆之间的协调与合作实现资源共享,是调解社会信息资源配置不均衡、促使国家投入大量资金建设的信息资源发挥最大效益的有效途径。国外许多著名的资源共享系统(如OCLC(Online Computer Library Center,联机计算机图书馆中心)、Ohio LINK)都是区域性的,有的甚至从地区共享系统发展成为全国乃至全球的共享系统。
表2 昌北高校图书馆联盟5校馆藏电子资源统计[16]
表3 江西省部分高校图书馆馆藏(含电子资源)资源建设及资源共享现状调查
近些年,江西省积极探索信息资源共享机制,按分散建设、统一标准、集中导航、分散服务、资源共享的原则进行图书馆联合馆藏建设,推进区域图书馆整体协同发展。例如,江西财经大学图书馆馆藏以经济、管理类学科文献资源为主,在江西省经济管理专业领域具有权威性,因此江西财经大学图书馆应担负起与各馆进行沟通、协调和协作的责任,设立省内经济管理类文献管理中心,直接辐射省内各高校图书馆经济管理类文献资源的建设,为区域信息资源共建共享积累经验。
然而,由于受到利益主体多元化、前期投资数额较大等因素的影响,实现信息资源跨系统共建共享存在着组织管理、持续发展等方面的困难。以江西高校数字图书馆建设项目为例,项目总投资5 413万元,各校自筹配套经费也达到数千万元,但是由于共享意识薄弱、缺乏合作精神、协调统筹能力薄弱、资金投入巨大、业务和技术标准的规范化不具备强制力,使该项目的进展缓慢。
3.3 突出馆藏主题的分工协作模式
由于各高校图书馆在建设数字图书馆过程中各自为政,导致资源建设重复,造成极大的浪费。为了将有限的投入应用于有效的资源利用上,各高校图书馆应根据各校的重点学科、专业设置、馆藏特色建立不同类型的学科特色馆藏,将同一主题的文献资源进行集中采购、集中收藏,使资源建设分工协作、各有侧重。同时,各高校图书馆要根据自身实力积极参与文献资源的购置,突出学科特色,从而形成比较完备的文献资源共建共享体系。例如,由江西财经大学图书馆建立经济管理学科馆藏资源,由江西师范大学图书馆建立文、史、哲、数、理、化等基础学科馆藏资源,由江西农业大学图书馆建立农业学科馆藏资源等,形成各馆的学科特色馆藏,并通过网络平台实现全省高校图书馆的资源共享。
4 结 语
学科特色馆藏资源的建设及共享是个渐进的过程,各高校图书馆应根据学校的发展目标、教学科研需要、馆藏基础等制订学科特色文献资源建设方案,并通过各高校图书馆之间、高校图书馆与资源协调中心之间的反复磨合,形成基于学科的有机链接。这将是今后高校图书馆信息资源共建共享发展的必然选择和凸显办馆特色的根本所在。
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