现代企业控制仓储成本的重要性初探

2011-07-13中国石化江汉油田分公司仲浩

中国商论 2011年8期

关键词：费用成本材料

中国石化江汉油田分公司仲浩

现代企业控制仓储成本的重要性初探

中国石化江汉油田分公司仲浩

仓储成本是企业仓储活动过程中所消耗的物化劳动与活劳动的货币表现，它是伴随着物流仓储活动而发生的各种费用。本文主要论述了现代企业加强仓储成本控制的重要性。

仓储成本控制现代企业重要性

一旦中央采取从紧的货币政策(如控制信贷，提高贷款利率等)、紧缩银根等措施，不少企业都会感到资金压力倍增，甚至面临严重的经营困难，有些中小企业会因此濒临倒闭。企业，尤其是现代企业，应当学会挖掘潜力、开源节流，越是困难的时候越是如此。

对于现代企业而言，控制企业的成本是企业经营的重中之重，在当今社会，科技让企业在第一利润源(即原材料成本的降低)和第二利润源(劳动力成本的降低)方面挖掘“开源节流”潜力的空间越来越小，而在第三利润源(降低物流成本)方面则大有可为。

1 现代企业仓储成本控制的主要内容

1.1 在材料成本的控制方面

企业所需要的材料在存储的过程中，通常会消耗相当数量的衬垫材料，这部分成本在仓储成本的全部构成中占有相当大的比例。正是这个原因，控制仓储成本，它的最有潜力可挖之处便是控制节约衬垫与苫盖材料的成本支出，以及与前两者密切相关的人工费用的支出。因此，要高度重视相关技术革新与技术改造，通过深入挖掘设备的潜力来控制衬垫与苫盖材料的成本支出以及与前两者密切相关的人工费用的支出，同时，又不降低仓储管理的质量要求和标准。

除此之外，仓库的管理方法的创新也非常重要，比如采用分口、分类管理，实施更加具体的成本核算体系，借此来推动企业仓储成本的有效控制。

1.2 在材料装卸搬运成本的控制方面

企业所需材料的进出仓通常需要通过机械进行搬运，所以材料搬运机械的折旧费用在整个仓储材料搬运费用中占有非常大的比重。所以我们需要根据企业的实际需求来选择合适的搬运机械，避免出现用“大机械搬运小物件”而造成的浪费现象。这就要求我们在进行仓储材料进出搬运的时候，选择搬运机械切忌贪大求洋，罔顾企业的实际需求，而应当更加注重搬运机械选取的实用性和经济性，切实避免无端增加与仓储搬运机械有关的折旧费用。

1.3 在合理控制人工费用方面

具体来说仓储人工费用由两个方面构成：一是仓储管理人员的工资、奖金、福利费、津贴等；二是仓储生产工人的工资、奖金、津贴、福利费等。关于仓储人工费用方面的管理，要注意的是应尽量减少工作过程中的非生产工人工资支出，实际上，这一类的成本费用与仓储工作量是没有太大关系的。选择比较合理的作业组织形式以及工资发放形式可以大大降低仓储过程中的人工费用。

1.4 其他方面

有些仓储成本，比如燃料、电力、油料、低值易耗品等，这些花费虽然在成本中所占比重比较小，但是，这部分成本同样是可以合理规划的。所以，在企业的仓储成本管理方面应考虑到上述项目的支出水平和比例。

2 现代企业仓储成本控制的有效措施

2.1 努力提高仓储工作不同环节的工作效率

现代化的管理设备以及具有较高科技含量的仓储技术都是现代社会提供给我们的有利条件，我们可以借此提高仓储工作不同环节的工作效率，例如我们可以采用采用计算机管理技术(比如计算机存取系统、计算机定位系统、计算机监控系统以及计算机存取系统等)、现代化货架、仓储条码技术、更加专业的作业设备(比如叉车和新型托盘等)等。不同的工作主体在不同的工作环节会有不同的的工作费用，因此，综合考虑，努力做好企业的仓储管理工作，在注重效率原则的同时也更加注重经济性原则，唯有如此，企业的仓促管理工作可以真正发挥节约成本的作用。

2.2 提高企业仓库的利用率

我们可以通过加速周转企业所需的原料和成品，同时最大限度地提高库场的利用率，以此来提高企业的运作效率。因为存货的周转速度相比过去加快，可以让企业有限的资金以更快的速度循环和周转，资本的增值速度也相应加快，仓库的吞吐能力也可以得到增强，相对来说成本就下降了。可以说，如果不研究企业现有库场的利用率，就无法真正地降低仓储相关的费用。

2.3 在最大程度上降低仓储过程中的非正常损耗

要想在最大程度上做到降低仓储过程中的非正常损耗，强化仓储成品和材料的质量管理是必需的措施。数量准确、质量完好，是衡量企业仓储管理质量的重要标准。最大程度上降低仓储过程中的非正常损耗，应当做好以下工作：(1)降低货物损耗方面：入库物品必须经过严格检验；成品或者材料不合格者禁止入库；手续不全者不发料；存在质量瑕疵的产品禁止出厂；(2)具体管理工作方面：仓储物品分类存放，堆码苫垫应当科学；仓库的相对温度和相对湿度必须严格控制；加强仓库账目管理，做到账账相符、账实相符以及账单相符；入库物品做到定期检查。

要想真正做到“数量准确、质量完好”，不管是在人工管理环节还是在计算机管理环节，都必须认真负责、准确清晰掌握库存实际情况，并做到经常性地核对。

2.4 实现仓储成本的信息化管理

仓储成本的信息化管理是现代企业仓储管理工作发展的必然趋势。现代企业实现仓储成本的信息化管理可以从以下几个方面努力：

(1)实现虚拟形式的仓库：如果可以采用虚拟的仓储方式就可以避免实际仓储形式带来的弊端，还可以实现原有的仓储功能。网络时代的信息技术和网络技术可以说是各类市场相结合的重要创新，不仅可以解决仓储的费用问题，对于从根本上优化物流系统同样有重大的意义。

(2)仓储信息的企业内部共享：通过仓储信息在企业各部门之间的自由流通和共享，可以有效降低企业的仓储存量，进而实现仓储设备周转速度的加快，最终加快了资金周转的速度，降低货物的损失，还可以提高仓储效率，最终降低仓储过程的成本。

3 现代企业控制仓储成本的重要意义

仓储成本是企业仓储活动过程中所消耗的物化劳动与活劳动的货币表现，它是伴随着物流仓储活动而发生的各种费用。在这些费用当中，首先是是日然损耗(比如，企业仓储过程中所需要的各种设备的折旧费用)和相关维修费用；其次是搬运开销(比如，企业仓储过程中所花费的动力费和人工费)；再次是资金成本和风险成本，即在企业增加的库存的过程中，抵抗企业所面临的经营资金压力和库存积压造成的企业运营风险压力而产生的成本；最后便是仓库日常管理过程中的各项费用。仓储成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法，预定仓储成本限额，按限额分配储存成本和储存费用，以实际仓储成本与仓储成本限额比较，衡量仓储活动的成绩和效果，并以例外管理原则纠正不利差异，以提高工作效率，实现超过预期的仓储成本控制限额。

现代企业控制仓储成本的重要意义主要体现在以下几个方面：

3.1 增加企业的利润

企业的最终目标便是在最大程度上获取利润，无论在什么年代、什么地方，降低企业自身的成本是企业实现较高利润的重要手段之一。显而易见，企业成本的降低，在其他条件不变的情况下，企业的利润水平就会提高，因此，控制仓储成本是增加企业利润的重要途径之一。

3.2 有效增强企业在面对市场环境时的“免疫力”

企业在进行生产和经营活动的过程中，要面对多种压力，有来自内有职工关于待遇的诉求压力，也有来自同行业的竞争压力，还要考虑到外在经济环境所带来的诸多不利因素。因此，企业就要采取措施来降低运营成本，同时改良产品质量，加强管理，吸收优秀人才进行研发活动等，以此来抵抗来自多方面的压力。适当降低企业的仓储成本可以提高其价格的市场竞争力，让企业可以在经济形势发生变动时可以生存下去并且持续发展。如果提高产品价格必然会增加产品的流转税，如果可以降低仓储过程的成本就可减少这类负担。

3.3 推动企业可持续发展的进程

假若某一企业的仓储成本控制水平领先于相同领域的其他企业，那么这个企业就赢得了在激烈的市场竞争中“打持久战”的良好条件：仓储成本的有效控制，可以有效降低产品在市场上的售价，进而增强产品在市场上的竞争力，占领更加广阔的市场份额；等到市场份额稳定后，可以研发新产品、扩大生产规模等，进一步增强企业自身的实力。