浅析企业如何从存货管理中挖掘经济效益

河南工程学院 朱宝忠

浅析企业如何从存货管理中挖掘经济效益

河南工程学院 朱宝忠

本文简要介绍了关于存货和存货管理的理论，以及存货管理对于企业的重要性和必要性，并且针对现阶段很多企业存货管理的相关方面存在的问题，总结出企业如何从存货管理中挖掘经济效益的具体途径。

存货管理 企业效益 经济效益

存货的管理是一个十分复杂的管理与规划的问题，它涉及到企业的正常运营、生产的顺利、连贯，还关系到企业的资产与负债，很多企业的管理人员以及相关领域的专家都在研究这类问题的最佳解决方案。

1 关于存货和存货管理的理论

存货是企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。存货作为企业流动资产的重要组成部分，在企业的资产总额中占有很大比重，其管理、利用情况的好坏，直接关系到企业营运资金的占用水平和资产的运作效率，是企业管理中不可忽视的一部分。

存货管理是企业对在生产经营过程中所销售或耗用而储备的物资进行的管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理一方面要保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面要加速存货周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。

2 存货管理对于企业经营的重要性和必要性

企业为了保证自身生产、经营的稳定性和持续性，就必须事先有计划地购入原材料等，生产过程中一边消耗存货一边根据需要补充存货，最后还要对存货进行销售，可以看出存货的管理与企业生产运营的全过程息息相关，存货也是企业生产经营中重要的资产。对于存货的有效管理可以保证企业的生产和经营等多项活动的顺利、持续进行。可以说，企业对其拥有存货的管理效果能够比较直接的反映出这个企业经营情况。事实证明，存货会占用企业运营过程中的各类资源，加强企业中存货的管理和控制可以使企业具备更强的抗压能力，会使面临困境的企业有能力战胜困难，相反，如果这方面处理得不好，就会让企业不断遇到各种困难，很难在艰难中摆脱困境。

有效实施存货的管理就要控制好存货在企业总体资金中所占用的比例，这个比例一定要科学合理，既不能过于保守，也不能过于随意。另外，存货中的各项在总存货量中所占的比例也是十分重要的，存货的结构直接影响存货管理的效率和结果。如果遇到存货管理的问题，一定要认真分析存货所占的比例，如果各种比例不合理就会形成产品和原材料积压或者供应不足，根据分析的原因适当的采取措施进行有效控制，及时调整企业存货在总体资金中所占比例和仓库利用率水平，有效提高企业现有存货的流转速度，最终提高经济效益。

对于现代企业来说，加强对于存货的管理和控制尤为重要，由于现代企业会面临各种各样的风险和困境，市场也要求企业健康持续发展，如何使企业的运营效率更高是一个值得研究的问题，使企业存货的价值和利用率最大化是提高企业运行效率、降低企业风险的有效措施，也是企业持续赢利的必要条件。

3 现阶段很多的企业中存货管理的相关方面存在一定的问题

存货的管理是一个十分复杂的管理与规划的问题，它涉及到企业的正常运营、生产的顺利、连贯，还关系到企业的资产与负债，在企业的存货管理中，由于问题本身的复杂性，很多企业仍然存在以下几方面的问题：

3.1 企业管理的过程中的具体制度仍旧不够完善、缺乏系统规划

近年来，大部分企业都已经开始重视存货管理的问题，但是，在其内部实际的管理运营过程中，都缺乏一个系统的管理制度。对于存货的管理需要一整套专门的管理规程和规章制度，有的企业已经制定好了一套正规、系统、完善的管理制度，却未能完全按照这个制度执行。由于企业在存货方面的内部控制是非常重要的，一旦在这方面出现薄弱环节，就会无形中增加个别人营私舞弊的可能性。比如说：在材料采购、产品销售环、付款收款、入库出库等全过程往往由同一人完成，这就会给一些心术不正的人提供了暗箱操作的机会，而他们一旦出现纰漏，即使对其实行罚款、降职等处理，也未能从根本上解决相关的管理问题。

另外，对于毁损待报废的以及超储积压的存货储备，要在企业内部每年一次的整体清产核资过程中，作为存货管理的重点问题上报企业管理层，但是，很多企业都会每年将这些数据上报领导，却没有得到上级的处理批示，主管部门也没有针对这些现象进行科学、合理的处理，结果造成存货量没有得到改观，毁损待报废的和超储积压的存货储备依然长期占据企业的存储资源，不必要的存货管理也越来越多，严重影响企业的运营效率。

3.2 在存货的正常管理过程不够具体和细致

因为大部分企业的库存量都很大，所以，导致企业的流动资金在存货上所占用的比例较高，在有些行业的企业中，在存货上花费的资金甚至已经占到了总流动资金的50%以上，这样的情况给企业的资金流动造成了很大困难，大大影响了资金周转的效率。企业有时候为了能够控制存货在流动资金中的占用额，就会在日常管理中尽量降低存货的占有量，减少进货量，这样做又会影响企业的正常生产经营，使企业所需要的合理存货储备量得不到满足，这样也会降低企业效益。

对于存货的收入、发出、结存要进行真实、及时的记录。具体来说，材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更能显现其弊端，使得存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。

4 企业从存货管理中挖掘经济效益的具体途径

4.1 科学、完善、高效、系统的存货管理制度及其具体实施办法

在存货较多的企业，应该尽早建立既科学严密又高效可行的一整套存货管理制度和具体实施办法，并且要符合企业实际情况和不断发展的要求，根据外界情况的变化对已经存在的制度进行调整，以适应企业的发展壮大。具体来说，对于企业复杂的存货日常管理和控制制度，应该采用归口、分级的管理方法，推行管理责任制，将管理自认落实到具体的人。管理人员和部门在进行制度的制定时，应该参照所在行业的历史数据和企业的实际情况，再结合最近一段时间的运转情况，将存货量的指标和资金的配比计划交与企业进行该项工作的部门或者管理人员，让他们根据计划和环境的变化来对企业的存货进行系统的管理。

在进行存货采购、增补的审批时，首先要在企业内部建立和明确存货管理岗位和职责的制度，在制度中要明确每个部门和人员在存货日常管理中的职责和权限，对于存货日常管理业务中的特殊岗位要适当的进行分离管理，让这些岗位能够相互制约、彼此监督、相互促进，达到最佳的存货管理效果。另外，对于制定企业存货工作计划的流程，一定要明确每一批存货的各项信息，如何取得、何时验收、谁经手入库、在何处仓储、具体保管要求、领用和发出的权限要求和特殊的处置控制等，都要按时做好详细的记录，对于重要环节的凭证要妥善的交与专人保管。

存货的管理，特别是在购入管理方面，一定要根据企业近期的销售计划来进行具体的决策，另外还要考虑生产所需要的存货量、仓储条件、可用于采购的资金及筹措情况等，事先制定好采购管理计划，做到合理规划库存存量和库存结构配置。对于日常管理要严格控制，未经授权人员和闲杂人员绝对禁止接触存货或者随意查看相关资料。另外，还要重视存货状态管理，确保存货的保存状态达到要求的标准，防止其发霉、变质，注意防火、防盗和其它损坏。专人负责定期清点，如有缺失、损坏、变质等情况发生，要立即向管理人员汇报，并且封闭现场，尽快查清原因，如果有需要就要向有关部门报告。

4.2 根据自身的需要引进先进的存货管理方法和技术手段

现代科技发展迅速，传统的手工处理在存货管理上已经相对落后，企业应该根据自身的需要，不断引进先进的存货管理方法和技术手段。对于很多企业来说，存货的规划和管理是一个综合性很强的过程，这项工作面临着非常复杂的管理局面，特别是那些大型的综合性制造企业和大型的商品销售企业，这这些企业中通常存货的种类非常多，而且数量巨大、流动频繁，给管理人员的工作带来很大的压力，每天都有大量的存货数据要处理和存储，如果完全采用手工处理，会造成速度慢、易出错等情况，而且还会对市场和企业的存货信息反应不够及时，无法进行对于存货管理的科学决策。所以需要用先进的手段来对存货进行管理。我们可以利用发达的计算机技术和网络信息系统来进行存货管理，引入专业的存货管理信息系统，不仅可以让存货的管理简单快捷，提高工作效率，节省劳动力，还可以对存货信息进行实时查询和统计，另外还可以通过软件对信息的分析和处理，建立存货管理的决策模型，来帮助企业对存货的问题进行决策，辅助解决相关的问题。

存货管理过程中的规划部分是控制企业存货结构的重要部分，这不仅可以最大限度地降低存货的资金占用，还可以使现有存货达到最高的利用率，从而让企业的的经济效益和投入的成本之间的比例达到最优，使企业的资金能够健康、高效地运转。为此，要先制定比较经济、可行的订货、进货规划，再根据企业的运作情况及时补货，这样既提高资金的运用效率，又可以避免因缺货而影响企业生产和业务。还要确定一段时间内的存货资金占用额，以此来分析存货的比例和数量是不是最佳状态，如果不是最佳配比就要及时进行调整，让企业的经济效益达到最好。

4.3 合理整合企业内部的物流资源，同时充分利用第三方物流为企业服务

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。

在现代企业管理中，很多企业的内部物流资源都进行了很好的整合，这方面的问题已经被大多数大型企业重视起来，并且在企业存货管理中发挥着重要的作用。但是，如果仅仅是利用企业内部有限的物流资源，是难以满足各类综合性企业的发展和竞争力要求的。可以利用一定量的第三方物流服务来加强企业的存货管理，这样可以有效降低企业自身的仓储费用、运输费用和差旅费用等，降低成本和资金占用、提高资金利用率和企业的竞争力。而且提供第三方物流服务的企业都是专门从事这方面工作的，它们有非常丰富的经验和先进的管理手段，可以使企业的存货管理上升到更高的水平，另外还可以可减少企业投资物流设施的资金和管理费用，使企业可以专注于自身擅长和熟悉的领域，将企业的人力、物力等集中于主要的业务，优化企业的资源配置，从而得到更多的经济效益。

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