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以“安全有效方便价廉”为目标构建两个管理体系——对医院质量之路的学习与探索

2011-05-24阎惠中

中国医院 2011年8期
关键词:质量检查管理体系检查

■ 阎惠中

中国医院质量之路是我近30年关注的课题,患者最想要什么样的质量,什么样的质量管理最有效,是探索的主要内容。在不断学习思考的基础上,写了几本专著与百余篇文章。纵观我国的医院质量管理,尽管在很多方面取得了很多成绩,但缺乏整体构思,许多动作像是应急举措,不利于医改的推行,不利于质量的持续改进。对目前阶段的医院质量管理,我提出如下看法:向患者提供最想要的质量,从构建质量检查评价体系走向构建质量管理体系,是总的指导思想与工作总纲。希望对此进行交流与讨论。

1 在学习—实践—思考—写作探索中,质量之路日益清晰起来

改革开放之初,笔者接触到现代质量管理。过去,因为有医生与科主任的经历,把病治好与千万不能出事深深铭记在心,但不懂什么是质量管理,更不懂现代质量管理。1980年,在全国第一届医院管理学术会议上,拜读了天津马骏教授的《医院质量管理》。经过认真学习,次年写了《加强医院全面质量管理》一文,在全军医院管理学术会议上宣读。当时,我国医院处于现代质量管理起步时期,天津市与部队的一些医院,尤其沈阳部队医院的标准化管理,起了引路作用。在学习中了解到,现代质量管理发源于制造业,理论与经验集中在发达国家。于是,系统研读美国朱兰、戴明与日本石川馨的质量管理名著,访问了我国质协的几位专家,看了几家工厂的管理,并在医院试用控制图。不久,在中国质协年会上宣读了《选控图在医院的应用》,很多工厂的与会者感到惊奇:医院也在搞现代质量管理!通过读书、写作与参加会议,有了一种入门的感觉,但学而后知不足。质量管理只是医院管理的一部分,科学管理原理是通用的理论基础。于是,又系统自学泰罗、法约尔、西蒙、孔茨的著作,将学习心得写成《医院管理基础理论入门》,中国医院管理杂志社推荐黑龙江教育出版社出版[1]。杂志社热情帮助我发表文章,还把《医院医疗质量的检查与控制(附控制图)》作为刊授教材印发。从质量管理到科学管理,系统的学习为探索打下了理论基础。由于写了一些东西,有了一些影响,开始应邀去医院讲学,担任全军医院管理学会的职务后,更是接连不断地办班。这是难得的调研与交流的机会,有了更多发现,催人思考。我感觉到医院对质量的热情,收集到许多宝贵经验,也开始察觉到追求创收带来的负面影响,听到了医德滑坡与质量滑坡的议论。

20世纪90年代,医院走进了市场,市场机制为质量注入了活力,也侵蚀着多年来形成的纯朴的质量意识。我去过农村医疗队,同情穷苦患者,对质量问题比较敏感。经过观察与思考,于1991年写成了《新时期医院质量管理》,自己设计封面,当中一颗红心,红十字像天平架,一边是Q(质量),另一边是¥(金钱),试图揭示医院质量关系中的核心矛盾[2]。医院质量管理的难度逐步加大,希望提供更有效的管理理论与方法。适逢其时,天津市译出了ISO/DIS9004-2,马骏教授与我等几人在杭州市办班为国际标准释义,“构建质量管理体系”作为一个新概念进入医院。这时,医院等级评审开始了,推动了医院质量管理,文章与专著多了起来。质量实践是基础,但理论具有特殊意义,实践是分散的,随时间而流逝,但文章与著作留存下来,供更多的人在更长时间内学习与探索。由于多数医院尚未走上科学管理轨道,全面质量管理教育处于扫盲阶段,很多文章虽有新意,但对现代质量管理的理解比较浅,结合实际不紧密,技术性强,思想性弱,即使人民卫生出版社的名著,也存在明显错误[3]。现实的情况结合世界的质量形势,推动我深入思考。发达国家的质量管理不断进步,但尚不完美,普遍推行的网购,说明商品具有质量信誉,少数公司接近于零缺陷(6西格玛质量水平),往返的航天飞行,质量保证体系的可靠性令人叹服;但不时仍有名牌商品被厂家召回,美国GE与日本丰田也陷入质量危机。我国经济快速发展,医院也快速发展,质量有进步,但与盛世并不谐调。质量是真善美的事业,需要提高人的素质,培育质量文化,质量之路曲折漫长。进入新世纪,被聘某管理学院外培部EMBA班讲质量管理,我清理了多年的思想,根据讲稿写成《中国特色医院质量之路》,分五个单元(基本原理、基本现状、完善QC—SQC、逐步构建质量管理体系、再造流程持续改进)共十讲在中国卫生质量管理杂志连载,并印成小册子[4]。我的写作思路起了变化,过去尽量写多一些,写新一些,现在则努力写更实用的东西。院长与科主任们太忙了,应该用简明的语言交流,共同探讨目前阶段医院质量管理的指导思想与工作总纲。

2 “安全、有效、方便、价廉”是质量目标,“价廉”是患者当前最想要的质量

党和政府为医疗服务制订了“安全、有效、方便、价廉”的质量目标,这些都是患者所期盼的质量,不过,当前患者最想要的又是什么呢?顾客对商品质量的要求,有一个演变过程。在农耕时代与市场经济早期,生产者主导质量,符合技术标准就是合格产品。随着市场经济的发展,商品丰富起来,判断质量的主导权向顾客转移,朱兰的定义是:质量即适用性。经济越发展,质量要求越高,成本上升,价格升高,商品的经济性与可及性成为质量的门槛,买不起,质量感受等于零。质量不是越高越好,提供不同档次的质量,是对各种顾客群体的尊重。医疗质量一向医生说了算,作为福利,享受者也没有多少话语权。但这些年医疗费用步步升高,自费医疗实际上成为一种高消费,患者的质量话语权随之升高。医院总说满意度很高很高,但医疗纠纷、医疗事件揭示出质量真相,有的医院聘警察为副院长,看病贵成为一个社会问题。“安全有效”肯定是第一位的,“方便”就医也很重要,但“价廉”已成为患者能否进入公立医院的门槛,押金用完被迫出院带走的是无奈下的愤慨。最大的人性化是让患者看得起病,什么微笑呀、温馨呀,穷苦患者顾不上享受,要的是良心质量。

医院不能认真履行“价廉”的质量目标,在于践行着“三个过度”(过度扩张、过度医疗、过度特需)的经营路线。生存是第一位的,医院首先想到自身的生存发展,可以理解,但应兼顾患者的利益。我连续发表了《医院管理年要向看病贵聚焦》、《我们还有公立医院吗》、《大医院在过度扩张》等一系列论文,近期又写了《医院的“三个过度”:医改必须破解的连环节》,论述“三个过度”与看病贵的关系、“三个过度”之间的关系以及与医改的关系[5]。只要仍在过度扩张,就不可能做到价廉;只要仍在过度医疗,医疗费用就降不下来;只要继续过度特需,富人更多地享受优质服务,基本群众的质量评价就不会满意。报刊上很多文章回避“三个过度”这个概念,只讲“降低医疗费用”,不问为什么降不下来。我们一向重视意识形态和思想工作,但有时又让技术观点与经济观点占了上风。抓质量要抓全面的质量,更要抓患者最想要的质量,缓解看病贵必须认真对待“三个过度”,否则,医改将付出代价。在这方面,ISO9000帮不了我们。国际标准提出了“以顾客为关注焦点”,但没有指出质量中的利益冲突,在质量管理的指导思想方面,在正确处理道德关系与利益关系方面,我们应该对世界有所贡献,在学习中力求有所创新。通过医改,公立医院低收费,可能出现低效率,这是下一步要解决的世界性难题。在相当长的时间内,医院不是质量的天堂,医患将在炼狱中经受磨难。

3 构建质量检查评价体系是改进质量管理的当前任务

鉴于医院目前的质量状况,加强监督检查十分重要。我国医院尚处于质量检控阶段,但系统研究不够。医院管理年与质量万里行的检查针对性强,但正在出现这种局面,上面查什么,下面就准备什么,缺少总体方案,许多检查“过犹不及”。经过ISO9000认证的医院,对质量检查也缺少慎密构思,没有达到疏密有致。所以,当前应集中力量构建与完善质量检查评价体系。

建立完善的质量标准体系,是实施质量检控的前提。质量检查的目的,是衡量判断产品及服务与标准符合的程度,把质量差距与质量问题找出来,把问题原因查出来,把成功的经验总结出来,把解决问题的思路找出来,把质量失职的人员查出来,把优质员工评出来。标准制度是医院质量检查的依据。“安全、有效、方便、价廉”是最全面的标准,当前要以“价廉”为焦点构思检查,深挖过度医疗,才能落实合理用药与合理检查。现在医院进入了管理标准的更新换代期,要紧跟新技术发展,为了患者的利益,对技术准入标准、高新技术管理标准与一系列质量评价标准应给予特别关注。

质量检查评价的主体有三方:第一方是医院自我检查,第二方是患者在质量体验中形成的检查,第三方是政府主管部门及各种非政府机构对医院的评审、认证与检查督导。医院内检查在员工自查的基础上,形成医院与科室两级质控,纵检(自上而下的检查)、互检(横向的检查)、专检与自检形成四检制,构成检控网络。专检由几个特殊部门执行,统计室查指标,病案室查病历,感染管理科查院内感染,药检室查药品质量,设备检修室查仪器设备,收费处查不合理收费,审计科与纪检部门查违法违纪事件。医院应把投诉视为第二方检查,帮助监督一线人员。基本符合事实的投诉越多越好,处理好投诉,最终会减少投诉。非政府的第三方认证与评价,应得到更大的发展,由第三方评鉴服务满意度,可信度高。

质量检查是对质量产生全过程的检查。根据质量三层次结构理论进行有序的全面检查:服务前,查条件;服务中,查缺陷;服务后,查满意。要全面思考:查什么,为什么查,谁来查,怎么查,查完了怎么办。把整个检查活动连贯起来形成工作流程:制定质量标准—制定检查方案—建立检查组织—实施检查评价—进行检查后处理。

为了提高质量检查的效率,应该在质量检查体系内构建系列化的医疗基本质控平台。质控平台依靠医院的数字化条件,为质控操作创造有效的条件与途径,在线提供质控数据资料。质量检控针对医院服务的主体过程,粗分为门急诊与住院两大块,其中又细分为许多专科与部门,都应建立起质控平台。病种、病例与病历是医疗的三大质控平台。病种是医疗技术质量单元,根本任务是贯彻病种诊疗常规,实施循证医疗,评价诊疗效果。病种在质控中具有特殊意义,主管部门可用于评价医院,医院可用于评价医生,以病种为质量单元,是一个重要原理,美国通过DRGs研究,已深谙其中的意义。病例也是医疗质控的基本单元,以病人为中心,让每一例患者满意是服务的目标。应该对患者进行分型。临床路径是从病种到病例的服务路径,也是质控路径,应该从执行诊疗常规与控制医疗费用两个方面加强质控。病历是医疗质控的重要单元,每个病例都有一份病历,应按照书写规范建立质控平台,出院病历不合格不归档,对住院期病历进行实时质控。卫生部与省市卫生主管部门正在借助专业学会建立质控网络,医院应尽快加入卫生部的全国合理用药监测网,进入医疗安全事件直报系统。

医院应编写质量检查评价手册。先由各部门与科室写出检查计划,质控科汇总成检查清单,有些检查项目设计检查表,检查表上列出检查点,检查清单—检查表—检查点,形成检查操作系统。常年的医院内质量检查,既要严密,又要防止繁琐,可形成如下布局:①对医院质量管理体系进行年终评审;②对科室质量目标责任书进行年终绩效考评;③各职能部门每季或半年对科室进行一次使用检查表的全面质量评价,平时深入一线检查指导,从“质量警察”向质量导师转变,同时受理患者投诉;④科室主任与护士长作为一线首席质控师,结合临床实践进行经常性质量检查指导,减少按照检查表逐项打分检查;⑤对特殊过程(如消毒灭菌与输血)进行预先质量确认;⑥对特殊项目,如药物临床试验与器官移植,进行伦理性审查;⑦医院(行政、医护、保卫)值班员日夜巡查;⑧重点部位设监控录像;⑨每个人根据岗位职责进行自查,对职工建立医德档案;⑩质控科作为医院质控中心,每月或每季发出质控通报,重要指标进行公示,年终建立质控绩效汇编。

质量检查评价的方法要不断研究改进,学习先进的检控技术。要学习运用SQC,树立统计思想,用数据说话。质量总是在波动,通过统计质控,分析判断波动的性质与程度,区分系统性波动与偶然性波动,寻找波动的原因,采取应对措施。不懂SQC,只能算是行政性质管人员,质控科应参加统计质控培训。对质控指标进行持续的研究,建立起病例—病种—科室—医院系列的质量评价模型。针对质量检查评价中发现的问题,发动QC小组,组织再造流程,实现质量的持续改进。

表1 ISO9001与ISO9004四大过程包含工作要素

4 构建全面的质量管理体系是一个长期努力的目标

质量检查评价体系是质量管理体系的一个子系统。全面质量管理是全员、全部门、全过程、全公司的质量管理,ISO9000为在一个组织内实施全面质量管理,构建质量管理体系提供了国际标准。从质量检控逐步进入现代质量管理主流,需要十几年以至几十年时间。现在已经注意到,通过ISO9000认证的医院,持续执行文件的不多了,在条件不很具备时往往煮出的是夹生饭。利用几年时间,反复进行质量教育,具有重要意义。

我认真学习了中国质协的《全面质量管理(第三版)》教材,强调系统方法与过程方法是构建质量管理体系的基本方法[6]。质量是怎样产生的?在ISO9000—1994版中提出了“质量环”[7],到了ISO9000—2000版,提出了 “过程模式”,在圆图中有四大过程:管理职责—资源管理—产品实现与服务提供—测量分析与改进[8]。原来的“质量环”相当于第三过程,质量检控体系相当于第四过程。质量管理体系是涉及医院全面管理的大系统。把管理职责与资源管理列入管理体系具有重要意义。例如改进护理质量,院长是第一责任人,大医院还要设护理副院长,要保证好护理人力。以为只要护理部加强检查,就能实现优质护理,就是不懂全面质量管理。

运用过程方法编写质量管理体系文件,而后按照文件进行管理,是ISO倡导的方法。要注意ISO9001与ISO9004的区别,前者是保证顾客利益的第三方认证标准,后者是一个组织进行全面管理的标准,包括成本与效益管理。只采用ISO9001是不全面的。二者的四大过程可以归纳为以下二十几个工作要素(见表1):

以上是文件框架,也是质量管理的主要活动内容,即使不申请认证,也可以按照这个框架设计自己的质量管理。我欣赏这个框架的简约与完美。但需注意,这是一个普适化的大骨架,必须经过个性化的改造与充实,才会有用,经过多年的实践与完善,才能创建出自己的质量品牌。

有些医院在采用ISO9000后,又申请美国JCI认证。认证多元化是一个大趋势。不过,考虑到我国医院基础薄弱,还有“三个过度”造成的混乱,采用发达国家的标准为时尚早。

经过多年的学习与探索,我把当前的医院质量管理凝炼成“以安全、有效、方便、价廉为目标,构建两个管理体系”,是希望明确指导思想,有一个工作总纲,不断提高管理效率与效果,持续探索中国特色的质量之路。

[1]阎惠中.医院管理基础理论入门[M].哈尔滨:黑龙江教育出版社,1987.

[2]阎惠中.新时期医院质量管理[M].北京:中国医药科技出版社,1993.

[3]阎惠中.医院质量管理转身抓基础需要理论同行[J].中国医院,2010,14(10):15-21.

[4]阎惠中.中国特色医院质量之路[J].中国卫生质量管理,2008-2009.

[5]阎惠中.医院的“三个过度”:医改必须破解的连环节[J].中国医院,2010,14(7):19-22.

[6]戚维明.全面质量管理(第三版)[M].北京,中国科学技术出版社,2010.

[7]陈志田.质量管理和质量保证系列国家标准宣传教材[M].北京:中国计量出版社,1995.

[8]中华人民共和国标准.质量管理体系标准[M].北京:中国标准出版社,2000.

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