关于新时期党务档案现代化管理的思考

俞笑蕾

摘 要：在信息技术高速发展的大趋势下，党务档案的管理工作也必须朝着信息化、现代化的方向发展。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设是档案工作的新任务，新时期党务档案现代化管理是大势所趋。本文首先介绍了党务档案现代化管理在新时期存在的主要问题，如经费投入不足，党务档案管理信息共享性差，重视程度不够且缺乏高水平的专业工作人员等，然后又针对存在的问题提出一些相应的措施办法。

关键词：党务档案管理；现代化

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。

我国在很早就已经开始重视档案工作，如今已是信息化社会，随着信息技术以其惊人的发展速度向社会各个领域渗透，其高效、便捷的优势已是不言而喻，在这样的大背景、大趋势下，党务档案的管理工作也必须朝着信息化、现代化的方向发展。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设是档案工作的新任务，新时期党务档案现代化管理是大势所趋。

一、新时期党务档案现代化管理存在的问题

党务档案管理工作已经引入了信息化机制，但仍然存在一些不问题，这些问题如果不能很好的解决，将不利于档案管理工作的顺利进行。

（一）硬件投入方面存在的问题

1、党务档案管理信息共享性差，阻碍了档案管理的深入发展

首先，党务档案管理工作缺乏统一标准，这主要包括两个方面，一是党务档案管理工作缺乏统一的软件系统，二是党务档案管理工作缺乏可以通用的硬件设备，这样的结果是党务档案管理信息共享性差，不利于档案管理现代化的深入发展。其次，虽然已经有人意识到信息资源共享的重要性，但是由于传统体制因素，党务档案管理工作分属于不同的部门负责，且不同部门之间至今没有统一的标准，不同部门各自发展，现实条件制约了党务档案管理信息的共享。

2、党务档案管理数据库建设跟不上发展的需要

信息技术不断发展，当下基本上各部门都已经实现了网络化管理，党务档案管理工作也有其办公的硬件设施，但是党务档案的管理仍跟不上信息的变化进度。当想要通过网络了解新的党务信息时，往往只能查到以前的记录，很长时间都查不到新信息，信息更新不及时。另外党务档案管理的中对信息的相关技术性处理方式也比较落后，软件设计根本不能满足档案管理工作的需要。从数据库建设的不足，也可以发现各单位党务档案管理工作还是缺乏足够的重视。

3、对党务档案管理工作所拨付的经费有限

各单位经常会遇到经费紧张的难题，往往大多经费都被用到其他项目，对党务档案管理工作投入经费较少，没有经费的投入，自然无法统一购置设备，自然无法通过统一培训提高工作人员的业务素质，自然会限制党务档案管理的进一步发展。总之，笔者认为当下经费才是影响党务档案现代化建设的最大障碍。

（二）重视程度不够且缺乏高水平的专业工作人员

1、对党务档案管理现代化不够重视

前文述及的数据库建设的滞后，经费投入的不足，归根到底都是因为对党务档案管理的现代化重视程度不够。在新时期党务档案工作的内容已不仅仅限于一般文字积累和简单的数字统计，需要一步一步的引进现代管理方法，以实现党务工作的科学化、现代化，我们应该充分认识到党务档案管理信息化的重要性。只有充分认识其重要性，才会尽可能的促进其建设。

2、缺乏高水平的专业工作人员

完善当档案管理信息化工作，关键是解决好人的问题。档案的现代化管理是一个专业性很强的工作，不仅要求工作人员掌握档案管理方面的知识，还要求他们掌握计算机方面的知识，但是目前档案管理人员队伍整体素质仍普遍不高，根本无法适应信息化环境下的档案管理工作。整体素质不高主要是由于担任党务档案管理工作的人员多是一些负责其他工作同时兼着负责党务管理工作的人或是单位返聘一些退休职工。工作能力再强，如果负责太多的工作也有力不从心的时候，退休职工更是很难信息化技术的发展步伐。一些既懂计算机又懂档案管理的人才严重匮乏，无疑严重阻碍的党务档案管理的现代化发展。

二、新时期推进党务档案现代化管理建设的措施

（一）加大宣传力度，让社会认识到党务档案管理现代化的重要性

宣传的主要内容是党务档案管理现代化的内容、重要性及其优越性，宣传的对象不仅是党务档案管理工作部门，还应针对社会大众。宣传的目的首先是让社会上的所有人都能够充分认识到档案管理现代化的重要意义，能够从心理上重视党务档案管理现代化建设，进而可以支持并督促档案管理现代化建设。党务档案工作者充分认识到党务档案管理现代化的重要性后，定会加强档案信息的相关工作，为档案管理现代化的发展打好坚实的基础。

要高度重视党建工作档案的管理，切实增强档案意识和责任意识，坚持实事求是，认真研究解决党建工作档案管理中存在的问题，做好基础性、程序性和经常性的工作，促进党建工作的规范化、制度化和科学化建设。

（二）改变党务档案管理分散的现状，促进信息的共享

改变党务档案管理分散现状的重要措施应该是确定统一的标准，首先在各单位部门分别领导党务工作的基础上，设立一个统一领导管理党务档案管理现代化的组织，由其组织不同部门之间党务档案管理工作的交流；其次，应该建立一个信息共享平台，采用统一的软件系统，让党员能够通过自己的用户名进入自己的账户，让社会人员能够进入这个共享的系统，分享党务工作的信息。此外还应建立一个电子信息库，以保证分享信息的全面完整。比如可以及时掌握党员、入党积极分子、预备党员转正、评优、评先等基本信息，可以及时了解支部组织的各种活动。

（三）加大对党务档案管理的经费投入，改善数据库滞后的问题

仅仅重视党务档案工作是不够的，既然经费才是影响党务档案现代化建设的最大障碍，那么久必须加大对党务档案管理工作的资金投入，去购买硬件设备、系统软件，对工作人员定期进行培训，提高他们的业务素质，促进党务档案管理的进一步发展。

（四）建立一支符合党务档案管理现代化要求的专业人员队伍

党务档案管理的现代化需求对工作人员提出了更高的综合素质要求，所以应该为它们输入既掌握档案管理方面的知识，又掌握计算机方面的知识的工作人员。此外档案工作人员要调整心态，更新观念，以适应新的信息环境，努力学习和掌握必要的知识和技术，充分发挥档案信息的价值。

参考文献

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