实验室大型精密贵重仪器设备使用与管理探讨

2011-05-14姚慧严欣

卷宗 2011年8期

关键词：实验室策略

姚慧严欣

摘要：通过对实验室大型精密贵重仪器设备使用与管理中的问题进行分析研究，提出相应的解决对策。

关键词：实验室；大型精密贵重仪器设备；策略

Discussion on using and management of large-scale precision instruments and equipment in Laboratory

Yao Hui，Yan Xin

（1. the State Key Laboratory of Traction PowerSouthwest Jiaotong University, Chengdu 610031,China；

2. Southwest Jiaotong University, Chengdu 610031,Chin）

Abstract: By analyzing the using of large-scale precision instruments and equipment in laboratory ,bring up the solutions to those problems.

Key words: Laboratory; large-scale precision instruments and equipment; solutions

1引言

近年来，伴随经济的飞速发展，国家对高校科研教学的投资力度逐年加大，大量先进的仪器设备不断地充实和装备着实验室。如何充分提高实验室大型仪器设备的利用率和使用效益，从而保障各类科研工作的有序进行，成为亟待解决的一个重要问题。

2 现状分析

2.1重购轻管

众所周知，大型精密贵重仪器设备，其仪器的灵敏度和准确度，易受环境条件干扰，例如，温度，湿度，电磁以及液剂、震动、移动，为此，日常的维护和保养是必要的，然而，实验室在大型精密贵重仪器设备的购置过程中，往往只考虑购置费用，并无安排其他维护费用、培训费用，因此，大型精密贵重仪器设备虽然价格昂贵，但购置后往往却作为一般设备来管理。由于缺乏足够的经费支持，大型精密贵重仪器设备往往得不到正常的维护保养，有的甚至因为进口零部件未能及时更换，而被迫闲置，从而影响实验室科研教学工作的正常开展。

2.2 信息不畅，利用率低

有的大型设备仪器的采购，源于某一项科研课题，课题完成或人员调动，极易造成设备闲置。此外，实验室个各研究所之间，往往自成体系，条块分割，仪器设备的专业性也很强，这些因素大大降低了使用效益。

2.3 账实不符

多数实验室历史悠久，有几十年甚至上百年的时间，在实验室经历了拆分、合并，以及管理人员的变动后，有的账目丢失，有的因为交接手续不清，往往出现账、物不符，存量不明的情况。

3 建议与策略

3.1 充分论证，科学决策

决策的失误是极大地浪费。为避免重复购置，高档低用等弊端，实验室在大型精密贵重仪器设备购置前，应组织相关专家进行充分的论证评估，论证的内容应包括市场调研、使用效率、先进性及必要性等，重点对大型仪器设备的技术性能指标进行审查，使购置的设备能满足教学科研的实际需要。

3.2 资源共享，动态管理

畅通的信息渠道，是实现"物尽其用"的重要环节，实验室的大型精密贵重仪器设备，除了应在校内开放之外，还应在高校之间，高校与社会之间，甚至是国家之间实现资源共享。

而要打破内部壁垒，变"归我所有"为"供我所用"，应对大型精密贵重仪器设备实行网络信息化管理，共享大型仪器设备的相关数据，例如设备名称、图片、应用范围、编号、规格、型号、购置日期、借用日期、借用人、返还日期等，并实现网上查询、提前预约等功能；此外，对于实验室新购置的大型精密贵重仪器设备，不仅面向实验室内部老师，还包括校内及校外潜在用户，大力宣传，提高仪器的使用效益。

3.3 完善制度，推行有偿使用制

制度建设是实现系统化、科学化管理的前提和关键，因此，必须建立健全各项规章制度，包括使用培训制度、借用登记制度、丢失赔偿制度等等，以增强使用人员的设备管理意识；此外，不同的大型精密贵重仪器设备对环境有不同的要求，诸如温度、湿度、采光、气体污染等，然而，实际工作中，由于经费有限，因此在开放使用的同时，应实施有偿使用制，并要求管理和使用人员严格执行。

3.4 重视归档

大型仪器设备必须建立完整的技术档案，其内容不仅包括购置设备的可行性研究报告、产品合同，还应包括其技术资料，例如产品说明书、备件清单、验收记录等等，此外，每台大型仪器设备还应建立使用记录档案，包括每次的检修、校准、维护、使用及事故记录。

3.5 加强日常管理

仪器设备是实验室教学的重要组成部分，大型精密贵重仪器设备，其仪器的灵敏度和准确度，易受环境条件干扰，因此，应保持环境卫生，注意防尘、防光、防震、防潮等；形成定期检查、年终盘点的制度，并在仪器设备存放的房间里，安装监控系统或门禁，切实加强仪器设备的安全配套设施建设，建立完备的事故追查体系。

3.6 加强技术队伍的业务培训

一支责任心强，业务精湛的技术队伍，是大型精密贵重仪器设备发挥功效的重要保障，大型仪器设备的技术含量高，专业性强，因此，应加强培养专业的操作、维修人才，促使试验设备的高效运转。

4结束语

近年来，随着铁路的高速发展，我校承担的科研课题也不断增多，大型精密贵重仪器设备是高校实验室建设投资的重点，笔者仅对实际工作中的一些经验进行研究和总结，并对大型精密贵重仪器设备的使用与管理展开一定的探索，希望能促进我国实验室大型仪器设备的高效运转，从而更好地为教学、科研服务。

参考文献

[1] 赵醒文.高校大型精密贵重仪器设备共享管理的研究与探索[J ].中国教育技术装备,2011(15):6-7

[2] 朱晶,贾维平,吕楠,赵楠嵘.高校大型精密仪器设备使用与管理探讨[J ].实验室技术与管理,2011,28(7):293-294

[3] 韦立贤.高校大型仪器设备管理中存在的问题与对策[J].钦州学院学报,2011,26(1):94-95