浅析报社图书管理

梁晓蓉

摘要：当前社会，新闻行业竞争日益激烈，报社面临着巨大的压力。报社图书管理建设是保持报社竞争力的必然要求，是报社长久发展的重要保障。本文基于整体性分析方法，结合报社图书管理的特点，分析了当前阶段报社图书管理的重要性，提出促进报社图书管理的部分建议。

据统计，我国现有近二千种报纸发行，随着社会文明的进步，公众对于信息的需求越来越多，也呈现出越来越多样化的特点，报社单位的竞争日益激烈。在激烈的环境中，报社图书的信息服务职能也越显重要，而加强报社图书管理，提高报社图书管理的服务质量和效益，对于报社的长期发展具有着重要的意义。

一、报社图书管理解析

对于报社图书管理的职能和服务对象的解析，是充分理解报社图书管理特点，探究如何做好报社图书管理的要求，是促进提升报社图书管理针对性的有利探究。

百度百科给出报社的定义是：报社就是采集、编辑和出版报纸，并以报纸为传播媒介向一定区域的受众提供新闻信息服务的大众传播机构。由此看出报社图书馆的主要职能即是为报社新闻发布、经营管理所服务的。具体而言：

1.提供信息咨询，直接服务新闻研究。报社图书馆是报社新闻信息的服务中心，有着丰富的资源。读者通过有针对性的在报社图书馆中对于某信息进行搜集、检索、证实等，满足报社读者对于信息的编辑、研究、求实等需求。一方面，报社图书馆拥有着众多的期刊、报纸和图书，是信息情报的重要来源，成为报社记者采集信息的重要源泉。另一方面，报社由于其工作的广泛性，其图书馆储藏了涵盖经济、政治等各个领域的部分图书，其图书的理论性和应用性都很强，涵盖面广、信息量大，为报社读者学习、研究提供良好的媒介。

2.休闲娱乐，间接服务报社发展。报社图书馆除了储藏大量的专业书籍之外，还存有部分杂志等具有娱乐、消遣功能的书籍。这样既满足了报社职员广泛的涉猎社会经济、文化、生活领域，同时，为职员提供一个休闲娱乐的媒介，通过轻松的阅读，放松工作压力。报社图书馆的这一职能有利于提高报社的凝聚力和工作活力，为报社经营管理起着不可估量的作用。

根据报社读者的范围和报社图书馆的职能，我们可以看到，报社读者大致分为求知型、探究型和消遣型：

1.求知型：随着社会进步和文明发展，新闻媒体竞争压力逐渐增大，这就需要报社记者、编辑等逐渐丰富自己的专业知识，保持报社长久的竞争力。报社图书馆储存大量采访、编辑类新闻专业书籍，满足求知型读者的需求。通过学习，求知型学者一方面增强自身理论知识，为新闻工作夯实理论基础，另一方面，增强实务技能，提高新闻工作的质量。

2.探究型：报社新闻工作力求严谨性和完整性，因而报社记者、编辑等需要在新闻事件的背后查询一些背景资料和统计数据等。报社图书馆储存的报纸、期刊、历史等书籍为这部分探究型读者提供良好的服务。一般这部分读者要求快速、方便的检索到所需的信息资料，做好报社图书管理有助于更好地满足其需求。

3.消遣型：报社在激烈的竞争压力和新闻工作严谨性的压力下，报社记者、编辑压力的存在如果得不到释放，在一定程度上会降低工作质量，而报社部分消遣型书籍正是为了满足记者、编辑的娱乐、休闲放松的需求。通过消遣型书籍的轻松愉快的阅读，使记者、编辑等在紧张工作之余寻求乐趣，提高报社工作的活力和工作的积极性。

二、加强报社图书管理的重要性

报社图书馆是报社信息资源的重要来源，是报社职员消遣的重要地方，加强报社图书管理具有着重要的长远意义和现实意义。

1.提高报社工作质量，保证报社竞争力的重要手段。以本单位而言，重视报社记者、编辑的能力的长期培养与发展，重视报社新闻工作的质量，因此，对于专业理论和技能的长期学习是保持报社活力和充分的竞争力的重要条件。报社图书馆储存大量采访、编辑等类的新闻书籍，为报社职员学习提供良好的环境。做好报社图书管理工作，为记者、编辑等读者方便、快捷的检索资料，学习理论知识提供便利的服务，一方面有助于提高记者、编辑的专业理论基础和实务技能，另一方面，也是提高报社图书管理高效益和报社长久竞争力的重要的保障。

2.提高职员能力，增强报社凝聚力的要求。报社图书馆是报社一个重要的服务场所，报社图书管理的进步具有着重要的意义。一方面，报社记者、编辑等通过图书馆的学习有助于提高其专业理论基础和实务技能；另一方面，报社图书馆提供了读者消遣、娱乐的和广泛的兴趣爱好的场所，既满足职员的消遣需求，又提供一个轻松愉快的工作环境，提高报社的凝聚力，保持报社长久的活力与竞争力。

3.优化馆藏资源，提高服务质量的要求。报社图书馆的职能要求，报社一方面要求具有广泛的不同学科的书籍，尤其是新闻专业类的书籍，要满足读者学习、探究和娱乐、消遣的需要；同时另一方面，报社图书管理必须满足读者方便、快捷等获取信息资源的需求，保证图书管理发挥其应具有的职能，提高图书管理的效益。这就具体体现在，报社图书管理一方面优化图书馆馆藏资源，具有针对性的储存相关图书，满足读者需求，同时另一方面要提高图书信息检索、查询的快捷、方便性，提高管理服务的高效益。

三、完善和加强报社图书管理的措施

从以上分析中，我们可以看到，当前完善和加强报社图书管理需要从完善管理制度，优化馆藏资源，提高检索服务，提升图书阅读兴趣等方面入手，提高图书管理的质量与管理效益，发挥报社图书馆的作用。

1.完善报社图书管理制度。建立健全报社图书管理制度，保证高标准和高质量的服务水平，才能更好的发挥报社图书管理的功能。首先，修订报社图书的借阅规定。报社图书整体性数量不是很高，但是报社图书服务需求较高，呈现出而这的不平衡状态，必须优化报社图书借阅规定，制定适合本单位的报社图书借阅规定。通过制定适合本单位的报社图书借阅时限，提高报社图书的流转率，从而满足报社更多的读者借阅图书的需求。其次，完善图书馆藏水平。一方面，要做好图书的装订，尤其是报社图书中有相当一部分是期刊、报纸等，统一编号的清晰条理的装订有助于提高读者查阅的便捷性。另一方面，要完善图书的分类储藏，通过不同类别的储藏满足读者对于不同信息的需求，同时也为图书管理工作带来诸多的便捷。

2.提高检索服务水平。报社图书读者由于其对于信息的需求的紧迫性，和信息需求量的巨大和设计范围广泛性，必须要求快速、便捷的图书信息检索的服务，从而能够快速的获取有效的信息，也同时提高报社工作的快速反应度。提高检索服务水平，一方面，在于馆藏资源的丰富和图书管理的分类工作，既要丰富馆藏图书杂志，满足不同学科信息资料的需求，又要完善图书分类工作，为检索的快捷性夯实基础。另一方面，可以引进互联网技术和计算机等功能，优化图书管理的检索功能。例如，电子检索服务，可以优化知识管理和人性化管理，具有快捷方便性，相比于纸质的图书检索，省去了很多的时间和精力。

3.优化馆藏资源。报社图书馆既要满足报社记者、编辑等对于提升业务知识和能力的需求，又要丰富职员业余生活，提供消遣娱乐的途径。因此，报社图书馆藏资源的优化需要从专业类图书和消遣类图书方面入手。首先，一方面，专业类图书上要认清当前新闻工作的最新发展，及时引进最新的新闻类专业书籍，提升读者的专业理论知识和服务技能，保证报社新闻工作的质量。另一方面，要注意多学科资源的丰富，充分满足读者对于多学科信息资源的需求，力求报社工作的严谨性。其次，要及时购进一定量的娱乐消遣类书籍，并及时更新，提升读者的阅读兴趣，也为工作压力的释放提供一定的途径，从而保证工作的活力与积极性。

4.提升读者的阅读兴趣。报社这类新闻单位，对于知识的及时更新有着重要的要求，因此，积极主动的提升报社读者的阅读兴趣，促进职员技能的提升越来越显现其重要性。在提升报社职员的读书兴趣方面，可以定期组织一定规模的学术报告比赛，激发读者的学术阅读兴趣，同时提高职员的理论知识基础。通过学术比赛，积极促进报社职员读书、读好书，同时写成一定数量的学术论文等，提升报社整体的水平，树立报社良好的形象，从而提高报社的长久竞争力。

四、总结

报社图书管理是一个不断进步、发展的系统性过程，做好报社图书管理工作对于提升报社图书管理效益和增强报社长久的竞争力，在新闻行业竞争日益激烈的今天保持充分发展，具有着重要的现实意义和长久意义。

参考文献

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