生产企业物流成本管理分析及对策

2011-05-09刘长秀厦门海洋职业技术学院福建厦门361000

物流科技 2011年8期

刘长秀（厦门海洋职业技术学院，福建厦门 361000）

0 引言

随着现代物流的迅速发展，物流管理日益渗透到企业各项管理之中，物流已成为企业核心竞争力的重要一环。生产企业获取竞争优势的关键已由节约原材料的第一源泉，提高劳动生产率的第二源泉，转向建立高效物流系统的第三源泉，即通过有效地控制和降低物流成本来提高企业的经济效益。当前物流成本过高已经成为我国企业参与国际竞争的一个巨大障碍，物流要真正成为我国生产企业的“第三利润源”，加强物流成本管理是关键。

物流成本管理是生产企业物流管理的核心部分，物流成本是除原材料成本之外的最大成本项目，一般占总成本的30%～40%，有效的物流管理可以节约15%～30%的物流成本，从而提高企业经济效益和竞争力。企业通过对物流成本的有效把握，利用物流要素之间的效益背反关系，科学、合理地组织物流活动，加强对物流活动过程中费用支出的有效控制，降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗，从而达到降低物流总成本，提高经济效益和社会效益的目的。

本文剖析了某生产企业物流成本管理存在的问题，提出生产企业物流成本管理控制的对策。

1 生产企业物流成本管理存在的问题

1.1 财务制度不利于物流成本管理

该企业现有的会计核算制度主要是按照劳动力和产品来分摊企业成本的，企业现行的财务会计制度中没有单独的科目来核算物流成本，企业的“损益表”中没有物流成本的直接记录，很难对企业发生的各种物流费用做出准确的计算与分析，无法完整统计物流成本，使企业物流成本管理没有适合的切入点。

1.2 生产企业缺乏对物流成本管理的组织和人员保证

从该企业内部管理看，物流管理采用的是分散管理的体制，生产物流隶属于生产部门，采购和销售物流隶属于销售部，没有专门的组织和人员作保证，采购人员的缺乏造成采购不及时，故而需求部门为完成任务指标直接采购，不仅导致物流成本的基础数据难以完整计算，而且各部门对物流费用的管理也是各自为政，这样就无法保证企业物流总成本的降低，影响企业整体效益的实现。

1.3 生产企业缺乏对物流成本的有效控制

企业的采购成本、运输成本、仓储费用在企业全部成本中所占比例很高，如何降低这些物流环节的成本，提高其作业效率，已成为企业关注的焦点问题。产生物流环节成本居高不下的主要原因是企业的采购与供应分散管理，多头采购，重复存储，因此造成运输和库存成本的偏高；厂内产成品和在制品的交叉运输和返料现象相当频繁，造成厂内物料运输的成本增加；还有企业本身信息化程度较低，难以实现对采购及存储等业务的集中控制。

2 生产企业物流成本控制的对策

2.1 物流机构设立

鉴于对物流成本缺乏有效控制及公司实际，公司高层决定专门设立采购物流部，将隶属于销售部的采购人员分离出来，公司进行统一采购，针对供应商进行管理，保证采购及时性；同时配备物流专员，对公司整体物流进行监督与管理，为物流提供组织和人员保障。财务部也开设独立的物流成本科目，对物流成本进行有效控制，以保证物流成本的可追溯性，方便为公司进行物流成本统计和分析。

2.2 改善物流信息流程，优化物流流程

依托企业IT部门，建立综合信息系统，为各部门、各生产工序提供信息保障，给采购及销售提供第一手信息。通过信息平台，生产部门的生产物流状态可以在综合信息系统中及时查询，采购部可以对生产过程充分了解，动态了解原、辅材料和备品备件的使用状况及库存状况，为采购部的下单提供完备的依据；同样，销售部也可以通过信息平台，跟踪订单状态，以便及时回复客户交期，可以有效降低成品库存，降低企业因原材料加工变化带来的经营风险；生产部门则可以动态掌握生产过程的物流状态，为生产安排提供数据，较少在线库存，实行有效库存管理，节约成本。客服部门可以及时将客户抱怨反馈给生产部门，提高客户抱怨响应，改善同客户的关系。

该企业内部信息开发实例：

通过开发并逐步完善企业内部信息平台，开发产品管理、材料管理、质量管理、生产管理、客户关系等几大模块，为企业物流做出巨大贡献，当年就为企业节约物流成本达400～500万元。

2.3 加强同第三方物流合作

第三方物流是指由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式，第三方就是指提供物流交易双方的部分或全部物流功能的外部服务提供者。通俗的讲第三方物流就是企业或其他经济组织为了强化其核心竞争力，把非核心业务的物流管理、物流作业或物流设施等部分的或全部的外包出去，并与专业物流公司建立双赢的互动协作关系，直至进一步的建立市场竞争战略联盟的过程。

调研该企业客户较为分散，通过与几家第三方物流公司合作，物流外包，企业自身责任风险降低，企业变得更有柔性，总成本得到有效降低，减少不必要的库存，使企业资金周转更快，当年为公司节约100万左右的物流成本。加强同物流公司沟通，并对物流公司进行绩效考核，将物流公司纳入公司管理，让物流公司了解公司采购和销售物流状态，更好的服务公司。

企业更加集中精力发展核心业务，通过把有限的资金和人力、物力用到优势产业方面，扩大了主流业务的生产能力，增加了在设备、技术、研究开发上的大额投资，从而提高该企业的核心竞争力。