高校体院图书资料室管理模式探究

姚依民

（安庆师范学院体育学院，安徽 安庆 246133）

在我国高等教育大发展的形势下，体育教育的发展也取得了喜人的成绩。随着体育教育质量不断提高，办学规模日益扩大，对普通高校体育学院图书资料室的建设与管理也提出了新的要求，如何能够更好地为本专业师生教学与科研提供高质量的服务，是摆在体院图书资料室面前的现实问题。管理者必须要以全新的管理模式不断地提高体育专业图书资料室的管理水平，从而推动普通高校体育学院教学与科研的发展。

1 现状及问题

1．1 图书资料室的现状

笔者通过走访和咨询获悉，普通高校体育学院图书资料室的藏书（包括期刊合订本）一般约为10000册左右，每年订阅学术期刊30～50种。资料员1名，大多没有图书管理专业或体育专业的学历。很多资料室尚未添置电脑或没有网络检索系统，还延续着传统的工作方法和借阅方式。工作制度和借阅规定均不同程度上存在着传统管理模式的弊端，不利于体育学院的学科建设和专业建设。

1.2 图书资料室现存的问题

上述诸多因素已严重地制约了体育学院图书资料室的建设与发展，造成高校体院资料室不能更好地服务于教学与科研。

1.2.1 图书资料室管理的弊端

普通高校学院专业图书资料室是各院系的教辅机构，长期以来学校图书馆与学院图书资料室在业务管理上存在严重脱节，其对专业图书资料室的工作没有一致的业务要求；管理人员得不到专业培训；在图书的采购、分类、读者服务、制度建设等方面不能遵循统一的标准，造成图书资源的极大浪费。

1.2.2 图书资料室服务的滞后性

体育学院图书资料室的服务对象是本专业的学生和教师，其职能是为本专业的学科建设和专业发展提供有力的信息支持。由于延续传统的工作方法和借阅方式，导致专业图书资料室图书采购缺乏针对性，造成前沿学科的资料少、科普类的图书多、图书分类及检索工具不科学、图书资料的利用率不高、开放时间与师生的教学时间冲突等问题，无法满足体育学院师生对图书资料的需求。

1.2.3 图书资料室的制约因素

由于受传统工作模式和管理人员业务素质不高的制约，广大师生对资料室工作的反馈意见和建议不多，问题不具体，师生的意见和建议得不到有效落实和改进，从而对体育学院图书资料室各项制度的建设与完善有着极大的影响。

1.2.4 图书资料室自动化滞后

利用计算机技术和网络资源获取信息已逐步成为师生学习及工作的习惯，专业图书资料室作为师生学习的场所，应该充分利用网络资源。而由于学院重视不够以及资金缺乏，导致资料室不能有效地开展网络服务。

2 管理模式

为了更好地服务于广大的体育专业师生，开创体育院系图书资料室工作与管理的新局面，高校体育院系图书资料室需要不断地创新，建立全新的图书资料室管理模式。

2.1 实行校图书馆业务指导与体育学院行政管理的机制

2.1.1 体育专业资料室在业务上统归图书馆指导

资料室传统的工作方法是对文献进行分类、编目、科学排架以及对现有的图书资料再加工，并在此工作基础上开展借阅活动。这些业务工作的开展应在校图书馆指导下进行，资料员应接受统一的培训，从而有利于学院资料室专业化、规范化建设。

2.1.2 体育专业资料室在行政上隶属体育学院管理

院系资料室图书采购制度、管理制度、借阅制度的建设，人员的思想政治教育，经费的支持以及资料室软硬件设施的建设，应由院方统一管理、指导。

2.2 建立完善图书资料室管理制度

2.2.1 《体育学院图书资料室管理制度》应明确隶属关系、服务对象、图书采购、财务制度等。

2.2.2 《体育学院图书资料室资料员职责》应明确资料员的职责、工作范围、工作程序、上下班制度等。

2.2.3 《体育学院图书资料室借阅制度》是对师生借阅图书资料的规范，如：资料室的开发时间，图书、期刊借阅时间，借阅手续，图书的损坏、丢失的赔偿规定等。

制度是图书资料室开展工作的保证，同时也是图书馆员工作及业务考核的标准。在实际工作中要对出现的新问题采取相应的措施予以解决。对现有的规章制度要不断补充、完善，从而加快资料室制度建设。

2.3 统一业务管理，实行资源共享

2.3.1 统一分类、编目，实现联机管理

要对体育学院资料室所藏图书资料进行统一分类、编目，并实行联机管理。将院系资料室的图书资料纳入图书馆统一编目检索网络系统，实现图书馆与资料室之间的信息资源共享，使广大师生通过网络就能检索到他们所需的文献资料。

2.3.2 加强对体育文献资料的开发与利用

要加强对体育文献资料的开发与利用，资料员应具有专业敏感性，注重服务的时效性，并能根据本院教学科研的需要编制目录、索引，建立具有专业特色的数据库。同时可利用学校图书馆的电子阅览室及其他服务设施为师生提供准确、快捷的文献信息，提高文献信息服务的质量。

2.4 加快体育院校图书资料室的网络建设

2.4.1 有针对性地收集电子出版物、电子信息资源。根据学院的实际情况，院系资料室除购买传统的印刷资料、视听资料外，还要购买电子出版物、电子信息资源等。对于较专业的文献资料应与学校图书馆共同建立联合协作、共建共用的藏书体系，制定统一的信息资源管理和发展规划，形成一个既有分工、又有合作的文献资源共享体系。同时，要加强联合协作，实现优势互补，共同搞好全校文献资源建设，以适应信息化、网络化的发展和需要。

2.4.2 全校图书资料网络资源共享的管理模式

现已建立了图书资料网络资源库，师生们可利用校园网通过连接学校图书馆的服务器进行资料的查阅，共享图书馆的数据库。网络信息的开发利用将是资料室信息开发的重点和难点，要在工作中不断探索和实践，以实现网络信息资源的最大化利用与共享。

2.5 开展读者咨询

要定期开展问卷调查、信息回馈、读者咨询等工作，根据师生的建议和意见不断改进与完善各项制度，不断提高服务质量，为师生打造一个良好的学习环境。

2.6 完善提高员工的整体素质

2.6.1 加强资料员专业素质

《高校图书馆工作条例》规定“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心”。图书资料管理工作是学校教学科研工作的重要组成部分。体育学院资料室收集、整理图书资料，开展服务工作，目的是为专业师生教学、科研提供参考文献，具有明显的学科性、专业性和针对性。如何造就一支思想素质好、开拓能力强、科技知识面广、业务技能精的图书资料管理人员队伍是当前高校面临的重要任务。图书馆员只有不断更新知识，调整知识结构，掌握新技术，才能适应专业发展的需要，为师生提供优质服务。

2.6.2 完善资料员岗位培训

采取不同形式对图书资料管理人员进行岗位培训，对缺乏实际经验的新管理人员进行专业教育，除学习图书情报基本理论外，还应增加图书情报现代化及计算机网络管理等新技术的培训。

2.6.3 扩大学术交流

图书馆应组织图书资料员经常参加学会组织的各种专题知识讲座、研讨、参观学习等活动，开阔视野，掌握图书馆学发展的趋势。

2.6.4 丰富资料管理人员知识结构

通过继续教育完善图书资料管理人员的知识结构。它可以培养图书资料管理人员的自我学习能力、实践能力和创新能力。通过继续教育使他们不断获得新知识、新技能，调整自身的知识结构，提高自身的综合素质。

3 实践意义

3.1 完善图书资料室管理制度

体育学院图书资料室制度的建立和完善，确保了资料室各项工作的正常开展，加强了制度化和规范化建设。

3.2 提高图书资料室服务质量

新的管理模式对资料员提出了更高的要求，在工作实践中他们的政治素质、业务素质、服务素质、文化素质将得到全面提高。只有不断提高图书资料管理人员的素质，才能更好地为教学科研服务，适应学院发展的需要。

3.3 扩展师生查阅资料的能力

通过资料室文献信息服务工作的开展，加强了教师和学生的文献资料检索能力，提高了他们的工作和学习效率。

3.4 丰富师生的专业视野、内涵

随着资料室各项工作的开展、藏书的增加和网络建设的完善，信息资源会越来越丰富，这些都会开阔广大师生的专业视野。师生在专业资料室进行学习和文献利用的同时，专业技能和科研能力也会得到很大提高。

体育学院图书资料室管理工作的创新是当前高校图书资料管理工作的必然，也是体育学院体制改革与制度创新的重要组成部分。加快体育学院图书资料室专业化、规范化建设；增强管理人员服务意识，提高其服务水平；有力促进学院的学科与专业建设，具有很强的现实意义。它是在专业资料室工作实践的基础上总结形成的，还需不断创新，以适应新形势下体育专业教育的需要。

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