作者调查:编辑工作创造力的源泉——以《 沙漠与绿洲气象》为例

□尹仔锋

( 新疆维吾尔自治区气象局《沙漠与绿洲气象》编辑部，新疆 乌鲁木齐 830002)

作者是科技期刊的重要资源，是期刊开展一切工作的重要前提，如果说质量是期刊的生命，那么作者群可谓生命之源[1]。为了解投稿作者的心理，加强与作者的沟通和理解，巩固核心作者和明确拓展作者群的方向，并从作者的反馈意见中提取促进期刊发展的宝贵意见，从而进一步提高稿件质量和期刊影响力，期刊编辑部有必要对作者群的情况进行定期调查。

为适应西北地区气象科研事业发展需要，《沙漠与绿洲气象》、《干旱气象》等期刊通过更名力图创办具有明显区域特色和研究特色的期刊，他们同属于学术性、专业性很强的综合类科技期刊，属于小众期刊，读者群相对集中，投稿作者一定程度上就是核心读者，因此对作者的抽样调查结果，对期刊读者群也具有一定的代表性，该项调查对于其他同类期刊的发展也提供一定的参考。

《沙漠与绿洲气象》2007年更名以来，影响因子逐年倍增，但是目前存在的问题是期刊的优质稿量比较欠缺，影响因子逐年提升的速度较慢。本文以2010年度《沙漠与绿洲气象》编辑部进行的作者情况抽样调查为例分析，试图从作者的信息反馈中探索期刊编辑工作急需改进的主要方面。

一、研究方法

本文依据期刊总目次，按照等距抽样的方式，对2007年创刊以来至2010年10月的期刊可引论文的作者，采用抽样调查、访谈的方式，对他们的投稿心理、阅读行为、意见与建议等情况进行调查，以期加强对作者群的进一步了解，从而为编辑决策与改进编辑工作提供依据。采用电子邮箱的形式发放80份问卷，回收问卷62份，问卷回收率77.5%。同时对新疆气象局大院的作者，采取了访谈的方式对投稿心理、阅读情况及对期刊的评价与建议等进行了调查。

二、研究结果

作者群的地域分布。绝大多数稿源在新疆范围内，调查显示92%的作者来自新疆范围内，其他作者主要来自西北地区，这与期刊更名后的作者定位、内容定位相差较大。2007年期刊更名后，以中国西北沙漠与绿洲区的气象及相关研究为特色，可见该期刊有待于采取措施使期刊特色进一步彰显。

作者中大多数是气象系统的一线业务人员，占63%，科研人员占29%，这两者是期刊的核心作者群。第三类群体是教师和学生只占约5%，但是一支生生不息的力量，也可能成为未来的业务、科研人员，应是编辑部重点挖掘的新生作者力量。

作者投稿心理中功利心理明显。如果把评职称、年终考核、毕业考核、表现自己的业务业绩归于功利目的，那么这类投稿心理需求占很大的比重，非功利性投稿的作者仅占9.7%。大多数作者都是因年度考评、评职称、毕业考核的要求而投稿，这当然与当前的职称评价体系有关。浮躁学术氛围下，作者急功近利，直接影响了好稿件的产生。这给编辑人员选拔稿件、端正作者写作态度提出了挑战。编辑只有坚持稿件质量高于一切，不为顾及面子而放松准入门槛，才有可能保证期刊论文的水平。

作者对期刊的认知和忠诚度。调查显示，37%的作者对期刊没有正确的认知，其中70%的作者低估期刊的质量，把期刊归类为一般省级期刊。这种期刊认知直接影响作者对期刊的忠诚度，直接表现就是不把自认为优质的稿件投往该期刊。

作者阅读习惯情况分析。 44%的作者通过网络数据库获取期刊，个人订阅的仅占8%，依靠单位订阅和编辑部赠阅的占67%。表明，多数作者还是阅读纸质文本的，在保证期刊质量的情况下，采取更灵活的个人订阅方式如电话订阅、邮件订阅等应该可以提高发行量。与此同时，随着互联网技术的发展，期刊网络化进一步发展，网络已经越来越成为作者获得灵感的重要渠道，期刊编辑应注意满足这一部分群体的需求，适当提高网上获取期刊的便利程度，如在期刊网站上提供过刊查阅、现刊摘要的查阅等。

作者缺乏与编辑部的深入沟通。调查显示，只有11%的作者曾向编辑部反馈与编辑工作有关的情况，但是经过这次问卷调查和访谈表明,绝大多数作者均在问卷上填写了对编辑部的意见与建议，可见，编辑部应进一步加强与作者的沟通。如果长期无视作者的这些意见与建议，多数作者就可能转而热衷其他期刊，把优秀稿件均投往他刊。就拿一些作者反映的审稿时滞问题来说，审稿时间长短是作者投稿时选择期刊的重要指标，如果上次投稿过程中出现审稿时间过长(2—3个月甚至3个月以上)，就会直接影响作者的投稿积极性，如果能保持2周之内反馈审稿信息，作者对期刊的忠诚度将大大提高。

三、结论与启示

在编辑工作的整个过程中，应不断学习、探索解决新情况新问题的方法。只有在作者群培育、期刊经营、编审工作等方面均追求创新，期刊才可能具有活力，取得更大的进步。

创造性地开展与作者的有效沟通，是新时期编辑素质的基本要求。编辑首先要从观念上改变传统事业管理体制机制下很多编辑形成的对作者居高临下的态度。这种无视作者、无视市场的思想在市场竞争激烈的今天，已经不适时宜，会严重妨碍期刊的发展。编辑与作者的有效沟通是编辑工作的重要部分，听取作者的意见，做好作者工作，才能争取到一流作者，获得更多作者的支持，从而获得更丰富的稿源和很多期刊发展策略的灵感。

在期刊竞争加剧的形势下，编辑应时时处处把作者、读者、编审专家当做“上帝”，把自己看作一个服务者，从对方角度思考，设身处地为对方着想，以亲切、热情、诚恳的态度树立编辑和期刊的良好形象，为以后的长期合作打下良好的基础。对于小众化的期刊来说，很大程度上，作者群就是核心读者群，掌握他们的信息，尽量满足他们的合理要求，能提高他们的忠诚度，此外还可以通过各种延伸服务，如写作技巧咨询、数据服务等，从情感上留住现有的作者群。当然每一个读者都希望所阅读的期刊质量较高，因此应全面分析作者反馈、他刊优势，做到取长补短，办出具有特色的优质期刊。

创造性经营期刊是新时期编辑应具备的能力。对于非盈利性科技期刊来说，创造性经营主要就是采取公关推广、活动、宣传等措施提高期刊品牌和影响力。就《沙漠与绿洲气象》来说，应进一步扩大对西北地区相关科研院所、学校及相关部门的联络，加强自我宣传。在互联网迅速发展的今天，期刊网站是加强自我宣传的重要渠道，与干旱研究所等西北地区的单位网站建立相互链接，互相宣传，利用期刊封面、大众传媒等媒介宣传期刊都能取得良好效果。另外，还应积极与国内外各大数据库建立联系，尽可能争取更多数据库收录，能提高与作者、读者的见面机会。

编辑应创造性提高工作效率。编辑部的工作效率极大地影响了作者的投稿热情和期刊的自身形象。利用网上采编系统，通过网络收稿、送审、查询稿件，可以一定程度上提高工作效率。但是有相当数量的审稿专家忙于科研，导致审稿周期较长，这是影响编辑效率的一个重要方面，为此，一是应进一步扩大审稿专家团，二是编辑还应加强初审工作，只有编辑在初审时从规范性、办刊宗旨、政治性等方面进行把关，才能让审稿专家更加专注审稿，从文章的创造性上提出更具体的建议，提高审稿效率。另外编辑严格执行催审制度，通过电话、电子邮件等方式及时通知审稿专家稿件送审时间和希望审回时间，给予审稿专家的工作繁忙以充分理解的同时，如遇到专家确有特殊困难的情况，可以考虑更换审稿专家。创造性地提高编辑工作，还可以从加强与作者的互动着手，邀请作者、读者共同参与期刊的选题策划、版式设计等个性服务。互联网是一个编辑与作者加强沟通的重要平台。在期刊网站上充分考虑作者、读者的需求，做到内容翔实、丰富、新颖、及时，并利用网络论坛、留言板、电子邮件与作者、读者及时沟通，对改进编辑工作、提高期刊形象来说非常重要。

参考文献：

[1]高宏，张晓冬，张琳琳等.从源头提高科技期刊的学术质量[J].中国科技期刊研究，2010,(2).