浅析高校院系资料室为学科建设服务的途径

何荣娟

（琼州学院，海南 三亚 572022）

一、院系资料室为学科建设的重要性

（一）图书信息资料专业性的优势。专业资料室工作人员能掌握本学科或新增专业的发展方向，因而可及时地为新专业课程订阅和采购新的期刊、图书。资料员在教学和科活动中直接与教学科研人员交流或参与教学会议，能直接了解和掌握本院系学科建设计划、科研状况等，与相关人员保持密切联并及时了解学院新引进学者的研究方向，因此可以在第一时间了解科研和学科的资料信息需求，便于为它们提供针对性文献资源[1]。这也是专业资料室与校图书馆最大的不同之处。因此，专业资料室具有专业性、前瞻性、学术性的特点。

（二）资料的及时性优势。一般来说，重点学科建设对文献信息资源的要求比较高，能反映该学科在国内外的最新发展水平的相关资料有强烈需求，而重点学科资料室由于归属各院系直接领导，只要及时掌握各种有关学术活动，就能够及时了解最新的信息，这一点也是学校图书馆不可比拟的。

（三）资料的距离优势。由于重点学科资料室的工作人员与教研人员在教学或会议上交流的机会较多，沟通比较方便，可以随时了解他们目前的科研动向与最迫切的信息需求。因此，资料室工作人员可以对收集到的文献信息资源进行有效地整理，有针对性地开展资料的收集工作，就更体现了学科资料室的特点与优势[2]。

二、强化院系资料室在学科建设中的作用

（一）加强院系资料室建设目标和内容。在学科建设中，不同的时期有自己的特定的优势领域和主攻方向，资料室工作人员要根据学科建设和发展的动向，依据学科建设年度计划，有计划有按学科建设目标收集、购置所需资料，并形成统一的信息资源共享、共建、共知机制，；进而形成畅通的、稳定的信息沟通机制等。同时要对本学科的重点研究领域和方向，做好专门的文献资料的收集、筛选、整理工作，并定期提供信息。同时，应在掌握本校学科专业的情况下，结合馆藏优势，开展科研课题服务。

（二）加强文献资料和信息服务。学科建设需要大量的文献资料，特别是科研项目的研究需要查阅大量的文献资料，随时了解国内外的进展和有关信息，提供深加工的专题文献信息服务。专业图书资料室可以有计划、有目的的为相关学科专业特别是重点学科专业及科研课题分别提供专题书目、索引、文摘、汇编等二次文献信息服务。尤其是要围绕学科专业的建设，不断提高文献信息服务的有效性，使教学和科研人员及时了解最新学术动态和科研成果。还要熟悉一批本学科的重要文章，进行学术性的评价与综述，做好三次文献的开发工作

（三）加强资料、信息需求调研。在开发利用文献信息资源的过程中，资料室要根据本院系学科建设和发展的需要，通过对大量的原始文献的集中收集、阅读分析及研究论证，预测重点学科的发展趋势，将研究成果编写成综述、述评、专题总结、研究报告等三次文献，为教学和科研人员提供综合的、浓缩的情报信息。资料室人员可配合有关研究与教学人员进行重要文献的调研与加工、组织工作，促进教师科研效率的提高。同时要加强与其他学科、院系资料室的联系，为学科交叉、边缘学科建设等做好牵线搭桥和文献信息交叉服务的工作。

（四）加强专项服务。除了提供一般的信息服务外，还可以根据需要为学科建设开展一些特色服务，为学科带头人和学科项目提供专项服务。院系资料室可为高校的学科带头人建立档案，了解他们的科研课题，主动为他们查阅文献信息资料，提供科研立项、课题论证、最新信息报道等服务。对本院系承担的国家或地方的重点科研项目，资料室可选定有关重点研究课题作为重点服务对象，从课题立项、研究工作到结题、成果鉴定，自始至终进行跟踪服务。围绕重点学科的研究内容，对散布在各种期刊的零星的有关文献信息进行分门别类的提炼、汇集，编辑成各种类型的索引，，要注重信息的时效性，对学术研究动态、重大科研成果要及时通报，对新观点、新走向尽可能提供导航和咨询。

三、院系资料室为学科建设服务的途径

（一）专业资料室应与学科建设相配套。要建设好院系专业图书资料室，首要的是科学合理地规划地采购图书资料。图书的采购要做到系统性和针对性的统一，即要使重点学科、重点专业和重点方向的图书资料做到系统的采购，而对非重点学科和专业要有针对性地采购一些必须的图书。重视专家选书的做法，邀请各学科的学术带头人、学科专家及骨干教师参与图书的采购，共同参与采购优秀科研成果及有研究价值的专业图书和文献，可以使专业图书资料室的建设与学科建设的步伐相一致，有利于提高图书采购的透明度和馆藏图书质量。除了科学合理地采购专业图书资料外，还要多渠道收集专业图书资料，比如收藏专家学者赠送的图书资料、科研报告、会议文献等许多专业对口、学术价值较高的非正式出版物。

（二）着力突出文献资源的专业特色。学科资料室的文献资源建设应着力突出专业特色，尤其是要重视收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献料。除了要收藏经典的专著和期刊外，还要注意收藏教师调研或外出学习带回的图书资料，各种关学术会议的论文和资料、研究生的学位论文等本学科的原生文献[3]。其次，与其它相关资料室开展内部文献的交换工作，获取学术价值高的非正式出版物，如教员的课件、教案、课题申请报告、科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等[3]。

（三）人员素质的提升要突出学科建设的特色。图书资料人员不仅要具有优良的敬业精神和较强的专业素质，还必须有改革创新精神，必须不断开发新的服务功能。在掌握基本的专业图书资料为学科建设的服务水平和服务质量外，专业图书资料室的工作人员还要不断提高自己的业务素质。

首先，工作人员要具有重点学科专业基础知识。专业图书室的工作人员在为学科建设和科研开展文献信息服务的工作中，除了要具有图书情报专业知识外，还需具有相关学科的专业知识；其次，经常促进专题信息的处理。要变只提供原始图书文字资料的简单服务为提供深加工的信息的深层次服务，原始文献信息的内容繁杂、混乱、缺乏规范，很大程度上影响了信息资源的开发利用。高校资料室应根据特定的目的和任务，广泛征求有关专家的意见，对信息资源进行加工重组，为用户提供针对性强、信息量大、参考利用价值高的信息服务；再次，工作人员要注重提高外语水平和熟练运用现代信息技术。外文文献在科学研究中占有重要的地位。重点学科带头人大都承担了较重大的科研项目，迫切需要跟踪国外最新的科技动态，这就要求图书馆工作人员必须具有一定的外语水平，可随时关注、了解国际最新的信息。

最后还要建立一套切实可行的院系图书资料管理制度规范图书资料的排架、外借和阅览。实行开架管理，方便查找所需资料，提高文献资料的利用率。

总而言之，高校院系专业图书资料室在学科建设中具有重要作用，不论是在专业学科建设、凝练学科方向、构建学科基地、创新学术梯队方面，还是在人才培养方面，高校专业资料室都发挥了重要作用。它作为院系的文献信息基地，以其专业的资源为学科建设服务，为学科建设提供强有力的保障，而学科建设又影响着院系专业图书资料室的发展方向，两者之间相互促进发展。同时专业资料室的建设在专业性、科学性的要求上非常严格，是一项费时、费力、复杂而又细致的工作。因此，专业图书资料室要不断开发服务功能、提高服务水平，积极为学科建设与发展提供优质的文献信息服务。

[1]詹庆云.专业资料室在高校学科建设中的作用[J].中国高等教育，2008(15):73-74.

[2]沈鸥.高校图书馆外刊文献开发与重点学科建设[J].医学信息，2007，(6):55.

[3]司军梅.面向重点学科建设的院系专业资料室建设问题初探[J].淮海工学院学报:社会科学版，2008，(6):134.

[4]程晓颖,简玉仙.学科专业资料室建设思考[J].科技情报开发与经济,2008(18):46-47.