新形势下科技期刊青年编辑应具备的基本素质

2011-03-18崔金环天津修船技术研究所中国修船编辑部天津300456

天津科技 2011年6期

崔金环（天津修船技术研究所《中国修船》编辑部天津300456）

众所周知，科技期刊作为科技研究成果展示的窗口，所载内容与学科前沿密切相关。从这些年来我们期刊所接收到的稿件分析中可以看出，我们的作者在船舶企业生产一线都是行家里手，但写起文章未必符合期刊发刊的要求。稿件在经过编辑部的三审后决定刊用，刊用的稿再经编辑进行一定的加工，使之符合期刊的发稿要求后进行刊发。故编辑的工作是富有创造性的，但同时也是枯燥的。在这个劳动过程中要求编辑具备以下基本素质，才能使期刊的质量得以保证：

1 具备岗前培训或继续教育证书，系统培训编辑出版理论

国家出版专业技术人员职业资格管理规定：“凡新参加工作进入正式出版单位从事出版专业技术工作的毕业生，应在进入出版单位的下一年度内通过初级出版专业资格考试。”这就要求我们对新加入编辑行业的新人进行岗位培训，使之尽快适应编辑工作。按照相关出版规定，从事编辑出版的人员必须接受一定课时的继续教育培训，严格执行持证上岗制度。这对青年编辑来说是一次学习提高的机会，在培训班上可以向老同行讨教在工作中遇到的编辑加工问题，有利于今后编辑工作的开展。

2 掌握出版行业国家标准

编辑在经过一年的实践后，对编辑工作有了一定认识。但由于从事编辑工作没有多长时间，对编辑行业的标准运用不是很熟练，需在工作实践中继续学习，掌握并熟练运用。同时，标准也在不断修订，所以只有不断的学习，才能掌握新的标准。

3 具备与所办科技期刊相关的专业知识

每本科技期刊都具有一定的学术范围，而这一期刊也代表着这一领域或范围的学术水平，这就要求编辑除了掌握编辑技能外，还具备一定深度和广度的专业知识，发现稿件中存在的问题。有些作者科研生产能够搞得轰轰烈烈，但文章写得却不尽如人意，不善于总结，或总结出来的文章比较散乱。这就需要编辑利用专业知识对其文章进行整理，使之符合发表要求。科技期刊的稿件具有一定的专业性，有时青年编辑会按照常规的理解去加工稿件，而实际上作者在文章提到的观点是正确的或用词也是准确的，如若缺乏足够的专业知识就无法理解，甚至还会误导作者。因此专业知识的掌握非常重要。

4 具备一定的学习能力、英语水平，并善于“借力”

随着科学技术的不断发展，必然导致相关学科的发展。相对于作者，编辑的专业知识远远不够，因此决定了编辑必须具有一定的学习能力，也就是说，要胜任编辑工作，就必须不断学习。编辑加工一篇文章就是一次学习的机会，在加工过程中遇到问题与作者交流又是一次学习机会。同时，在向审稿专家求教的过程中，可更新自己的知识结构，适应学科发展的需求。这一过程是向作者、审稿专家“借力”的过程，可以使青年编辑提升自己的专业知识，在今后的审稿过程中较快判断稿件有无刊用价值。

随着数字化出版的发展，增加了科学技术信息的传播渠道，编辑要善于利用网络，提高信息采集和利用能力。如在稿件加工过程中经常会遇到不熟知的问题，可以利用互联网进行搜索。

《中国修船》是国内外公开发行的专业技术类期刊，承载着对外宣传的作用。而现在中国修船企业在国际上具有一定的影响，占国际市场份额越来越大，《中国修船》期刊已走向国际。为了适应这一市场需求，还要求我们的编辑具备一定的英语水平。期刊的英文题目、英文摘要及关键词虽有英语专家进行翻译，但也不时存在着笔误等问题，需要编辑在校对过程中进行纠正。

5 具备一定的沟通能力

在编辑加工过程中，有不少稿件，提出了新的见解，有一定的学术价值或在生产实践中有一定的参考价值。但由于作者大都来自企业，写作经验不足，组织稿件能力有限，没有把观点表述清楚。这时，编辑要把文章中存在的问题进行总结，指出文章中的错误和疏漏，提出具体修改意见，指导作者将有价值的部分重点突出。但与作者的沟通需要一定的技巧，技巧运用得当，会让作者得到启发。同时与作者沟通的过程，又是编辑的一次学习机会。

我们编辑部还经常有电话约稿，因为杂志设有“卷首语”专栏，该专栏反映的是修船行业中各企事业单位的风采，在行业中有着极大的宣传作用。年初编辑部会初步拟定一个名单，到了一定的时间节点进行电话联系。通过电话联系首先要将我们《中国修船》进行介绍，并告知其我们杂志在行业内的影响，使他们对我们的杂志有一个初步的认识；经过电话沟通后，写约稿信函，这要求编辑具备一定的写作能力进行文字上的沟通。

现今的互联网越来越深入到人们的工作学习中。不少作者由于工作较忙，写作时间有限，使得稿件质量受到一定的影响。在这种情况下青年编辑应具备计算机网络能力，充分利用网络，与作者进行全方位的沟通，促成优质稿件的诞生。因我们在工作当中，经常需要利用QQ、电子信箱、手机等工具与作者进行沟通，在沟通的同时也建立了网络时代新型的编辑作者关系网，有利于我们编辑部工作的开展。

6 具备团队合作精神

出版一本期刊是整个编辑工作流程的最终目标，这一目标的实现需编辑部各个编辑之间精诚合作。一本期刊设置有不同的栏目，而各栏目之间的编辑要相互合作，步调一致，才能保证期刊各流程环节的工作同步进行，保证期刊按期出版发行。此外，每一期广告的刊登也需和期刊内文出版周期同步，要求广告编辑和栏目编辑之间要有合作精神。编辑部的整个工作内容就是围绕着期刊的出版进行，每个编辑是以这个目标为中心开展工作，编辑之间合作紧密，关系融洽，具有团队合作精神，才有利于保证期刊质量按期出版。