浅谈如何促进职工参与企业民主管理构建和谐生产环境
2011-03-17张彦
张彦
(中国铁道科学研究院,北京 100081)
企业民主管理是指职工参与企业重大决策问题的共同管理,是行使主人翁权利的企业管理制度之一。其特点是企业的大多数人介入和参加。其内容是参与管理、参与决策、参与监督;坚持企业的事由大家做主,共同构建和谐企业。
1 加强民主管理对促进企业安全生产具有重要作用
科学发展观让我们认识到,人的生命和健康高于一切。如果这仅仅是一个静态的认识的话,那么反映在动态的生产实践中,就是对待安全生产规律的态度和对待安全生产规则的态度。企业要和谐发展,实现安全生产,就要顺应民意、尊重民意,让职工为企业的安全生产、经营管理乃至生存发展说话当家,将依靠职工群众办企业的理念渗透至企业管理的各个环节。对于企业而言,坚持推行并不断深化民主管理,有利于企业各项规章制度的宣传和贯彻;有利于提高企业经营决策的科学性、民主性,增强管理透明度;有利于激发职工群众当家作主的责任感和使命感,促进企业安全生产和健康协调发展。现今,影响企业安全管理的三个重要因素是人、机、环境,而人是最根本的影响因素,其他两个影响因素虽然也可能独立发挥作用,但本质上都要在人的支配下才会产生影响。因此,坚持以人为本,注重员工心理健康,成为加强民主管理,切实保障企业实现安全生产的重要因素。
2 职工在参与民主管理中存在的心理问题
要使职工能够真正地在实际意义上全员参与民主管理并不容易,特别是在现代企业制度建立的过程中,企业体制运作还存在一些不规范或难以适应的问题,导致企业职工民主管理意识不强,并存在着一定的心理障碍。
2.1 存在自卑心理
一部分职工对民主管理不是提不出问题,而是认为企业改制后只是名称和结构改了,但操作上很多还没有变,管理方法和观点还是老模式,企业的好与坏,主要靠领导层、决策层,自已是普通的劳动者,在管理中说话不够分量。特别是一些性格内向的职工,受自身条件限制,把民主管理工作看得高不可攀,只要过得去,就听之任之,别无所求。
2.2 担忧疑虑心理
一部分职工虽然有一种参与民主管理的愿望,但是,每当在他们反映的一些问题得不到及时地解决或答复时,进而怀疑发表的意见不管用,还是领导说了算,认为民主管理在企业还是一种形式,是做给大家看的,提多了怕得罪上级。所以他们打听情况多,发表意见少,背后议论多,当面陈述少。
2.3 有放弃的冷漠心理
这部分职工还是抱着我是企业职工只管干活拿工资的思想,特别是一部分年纪大的老职工觉得,现在是科学管理的年代,自已对现代企业管理方法掌握少,也干不了几年了,还是少说为佳,让年轻同志多去发表见解就行了,等等。
上述这些心理状况,直接影响了大家共同参与民主管理的积极性,如果不采取措施解决,将直接影响和制约企业的安全生产和整体管理水平的提高。然而,这种心理状况不是静止的。它是一种心理过程、也就是人的思维过程、主观体验过程,按照一定的目的去行动的过程,是随着客观事物和所处的客观环境的变化而不断发展变化的。这是心理障碍的物质原因,也是客观因素。它涉及到人的立场、观点、方法并与本人的经历有很大的关系。
3 解决对策
为此,要了解个体行为的规律,在内外因素相互作用下,以内在动机为主的不间断循环往复,它们之间的关系为:需要-动机-行为-目标-需要。因而,作为企业管理者必须结合企业的自身实际,运用社会心理学的原理加以说明和分析引导,在逐步提高职工自身素质方面探索其方法,培养大家自我调节能力,并在工作实践中积极寻求对策,解决好不愿参与管理和无能力参与管理的问题,从根本上消除职工的心理障碍,真正调动职工全员参与民主管理的积极性。笔者认为以下几种方法可供参考。
3.1 采用心理疏导法
这就是平时说的疏通引导法。对职工产生心理障碍的原因进行分析,掌握大家内心状况,例如,在宣传本企业民主管理的重要性同时,了解大家对民主管理的想法和建议,通过调查了解综合归纳可采纳的意见,形成一个适合本企业的民主管理体系或民主管理制度,使民主管理有章可循。对上述心理障碍,一一进行善诱,帮助教育他们,找出动机与效果中的不合理因素,消除他们的某些不切实际想法,从而把各种不同思想和言谈引向正确和健康的轨道,使员工树立正确的思想观念。这样,大家的认识提高后,就会反过来稳定情绪和加深情感的体验,形成持久的热情,为开展民主管理工作奠定思想基础。
3.2 实行运作规范法
企业的本身运作要规范,这样才能激发职工参与民主管理的热情。按照现代企业管理的模式,坚持和深化职代会制度,将重点放在处理好职代会与管理层的关系上。为此,要充分认识职代会是基层民主管理、民主监督的有效制度,管理者或经理层是企业法人治理结构的重要组成部分。在实际操作中:一是对重大改革方案、发展战略及牵涉职工利益问题,一定要召开职代会审议,建立企业有效可行的管理机制和明确职工的合法权益。二是不断拓展厂务公开内容,由一般内容公开向经营管理领域延伸。作为企业,所关心的是自身的生存与发展,追求投资回报的最大化,而职工关心的是劳动安全和劳动报酬的最优化。因此,厂务公开的内容必须紧紧地贴近职工关心的热点、企业改革和生产经营的重点,做到敢于公开、真公开,用“阳光操作”保障职工民主监督,使职工知厂情、明己任。三是需努力畅通职工建议意见收集反馈渠道,积极反映职工意愿,在代表职工利益的同时,按企业制度与行政充分协商,相互合作,积极争取党组织和管理层的支持,在议题程序上大胆改进,将厂务情况进行公开和说明,使职工有家可当、有话可说、说话管用,有效地克服不参与疑虑心理。
3.3 利用环境改变法
这个办法是运用和创造内外界环境激励职工,尽力为职工改善工作、生活条件,关心他们的物质文化生活,尊重职工的主人翁地位,加强职工科技文化教育。首先,在用人方面,要从用工体制上进行改革,打破员工身份界限,实行在什么岗干什么事,在什么岗享受什么待遇,建立一整套用人和岗位工作标准,使大家都有岗位竞争权和展示自我的空间。其次,不断改善职工的工作、生产条件,对那些陈旧的对职工身心健康有影响的工作场所进行必要的改造,在有条件的情况下还可修建娱乐场所,搞好工作区域周边的环境绿化,让职工有一个宽松和谐的工作环境。再次,在生活上,要充分发挥工会的自身优势,关心职工的疾苦,为他们排忧解难,对有困难的职工及时进行慰问与帮助,让职工感受到企业大家庭的温暖,使他们从心境中克服失落感。
3.4 实施双向激励法
该办法强调双向性,即改变“你激我动,你说我听,你干我退”的局面,让管理层与职工处于激励的平等地位,共同管理,互相激励。在日常民主管理工作中,管理者要树立为职工群众服务的观念,有良好的管理者形象,时刻把自已摆在公仆的位置,做到抓勤政,自已清廉;抓作风,自我正派;抓工作,自身示范。激励要注意同时性、有效性,即管理者在激励下属的同时,要激励自已运用民主作风,广泛听取吸收不同意见,通过与职工群众接触,得到启发和鼓励。不断完善岗位绩效考评机制,在考评中管理层对职工进行考核,同样职工也要考评管理层,这样管理层和职工两者双向得到激励。无声之中,职工会感到自已地位和责任重大,从而克服了自卑感、疑虑心理和冷漠心理,从根本上消除职工心理障碍,也就使职工能够自发地积极投入到企业的民主管理工作中来。
最后还需要说明的是,职工参与企业民主管理工作是企业整体工作的重要组成部分。企业党组织应当重视和加强对职工民主管理工作的领导,企业管理者应当尊重、支持和保障职工民主管理工作顺利进行,企业工会应当切实担负起引导、组织职工参与企业民主管理工作的职责,从而形成企业党政工合力推进职工民主管理工作的生动局面,真正使职工民主管理在企业有地位、有作为。