系主任如何在教学管理中发挥主导作用

梁南丁

（平顶山工业职业技术学院河南平顶山467000）

系主任如何在教学管理中发挥主导作用

梁南丁

（平顶山工业职业技术学院河南平顶山467000）

高等院校的系部教学管理是系主任的主要工作，如何发挥系主任在教学管理中的作用，充分调动广大教师参与专业建设和课程建设，积极主动地投入到课程改革和教学改革之中，系主任起着引导和领导的作用。本文结合工作经验，探讨了如何发挥系主任本身的自然影响力以增强教师群体的凝聚力和向心力；如何发挥领导班子集体的管理职能，促进教育教学管理的改革创新；如何发掘教师群体的潜在能力，全面落实教育管理措施，提高办学效益等方面的问题。

系主任；教学管理；主导作用

在高校校系两级管理体制中，系主任如何才能发挥主导作用，充分调动领导班子和教师的积极性、主动性，不断提高教育教学质量，从而促进全体教职工高水平、高标准地完成各自的任务，达到管理目标和教育目标呢？

管理学家的观点是：职工自身努力，其积极性只能发挥60%，若要职工的潜力得以充分发挥，就要领导者去开发那40%。所以，一个好的管理者，不仅关心生产，还要关心人。笔者就是遵循这些原则充分发挥教师队伍内在活力，调动领导班子和广大教师的积极性的。身为系主任，如果一味地埋怨教职工素质低下，不注重研究调动教职工的积极性的途径，或只知道用金钱或物质调动教职工积极性，是失败的管理、贫乏的管理，这样的管理只能使教职工勉强完成各项任务，不会达到工作的高标准，不会把学校办出特色。那么，系主任如何发挥管理效能，挖掘教师队伍内在活力呢？笔者谈三个方面的做法和体会。

发挥系主任本身的自然影响力，以增强教师群体的凝聚力和向心力

学校管理学认为，系主任在学校的影响力有两种：一种是权力性影响；另一种是非权力性影响，亦称自然影响力。自然影响力包括系主任自身的品格、才能、知识、感情等因素。系主任只有不断加强自身的修养，自然影响力才会不断增强，才会使广大教职工对系主任产生敬爱感、敬仰感、信服感和亲切感，从而增强教师群体的向心力和凝聚力，进一步提高办学水平。因此，笔者非常注重自身健康向上的人格力量的培养，以此影响与带动领导班子和教师群体。笔者努力做到以下三点：

（一）思想上严于律己

笔者深知，系主任的“精气神”就是全系教师的表率，就是一个系的“精气神”。我主张人活着就要有一点精神，有一些追求；作为人民教师，应该有忘我精神，有先人后己的精神和严肃认真的工作态度。因此，笔者从思想上从严要求自己，对马列主义坚信不移，执行党的基本路线坚定不移，不以物喜、不以己悲，不管有多大挫折，也咬牙坚持朝气蓬勃地干工作。

笔者为自己制定了“两高、三严、两实、三细、三敢”的工作原则，即工作起点高，标准高；严格管理，严格要求，严于律己；脚踏实地地干工作，实事求是地总结成绩；细致、细心、注重细节；敢于坚持原则，敢于伸张正义，敢于开展批评与自我批评。笔者将其称为“严、细、实”工作原则，自己带头贯彻。由于笔者和系里其他领导都严于律己，从而形成了一个坚强的集体领导核心，受到全系教师的认可。

（二）工作上身体力行

我系是我院学生最多的一个系（5000多学生），有两个国家示范院校重点专业和1个省特色专业，来自各方面的工作多、任务重，在繁冗复杂的工作重压下，笔者始终保持清醒的头脑，把师资队伍建设、专业建设、课程建设和教育教学改革工作摆在中心地位，以此为主旋律弹好全系整体工作的协奏曲，始终坚持亲自抓教研科研和教学改革。坚持深入课堂、深入教师、深入学生、深入实际。多年来，我坚持每学期听课40～60节，经常与教师谈心交流，抓住阻碍教师与学生提高的关键问题悉心指导全体教师，培训骨干，帮带后进。亲自主持学院、省、教育部教育教学改革课题，获省级教育教学改革成果一等奖1项、二等奖3项。

在德育工作中，笔者亲自制定学生管理细则，进行辅导员培训，经常抓住专业、班级和学生个体中的好人好事或不良风气召开辅导员会、学生大会，进行行为规范养成教育、遵纪守法教育，促进我系形成独特的系貌、系风、系纪。

（三）作风上公正无私

“用人要按标准，一视同仁，平等对待”，这是系主任应有的风范。我主张系主任一要正、二要硬、三要说、四要容。所谓“正”，即心地要纯正，不偏不倚，不听奉承和谗言；明确合理的规章制度，要落实到每个人头上，且落实到底；不间断地弘扬正气、批判歪风，赏罚分明，敢抓敢管，软的不欺，横的不怕；不与教师拉帮结派，不吃请受贿，与学生保持正常关系，一身正气，刚正不阿。所谓“硬”，即要伸张正义，坚持原则，头脑清醒，处理事情果断，不优柔寡断、似是而非，在决定大事之前要考虑再三、审慎研究，一旦决定下来谁也改变不得。系主任只有正，才能硬得起来。所谓“说”，就是凡遇大事和涉及每个人利益的事，都要把来龙去脉向大家讲清楚，使大家一目了然，既加强了透明度，又使某些歪风邪气失去了市场。所谓“容”，就是心底无私天地宽，要容得下别人的弱点，要容得下曾经反对过自己或曾经犯过错误的人，这些人有明显的进步同样要宣传和表扬。因此，我系教师对系领导的怨言不多，情绪顺畅，无后顾之忧，能够放手工作。

系主任能够注重自身各方面的修养，自然影响力较强，这才能使广大教师对系主任产生由衷的敬爱感、信服感和亲切感。无论是领导班子小群体还是教师大群体，大家心往一处想，劲往一处使，肝胆相照，同舟共济，才能有力地推动了各项工作的顺利开展。

发挥领导班子成员的管理才能，以促进教育教学管理的改革创新

（一）提高领导班子整体素质，充分发挥整体管理效能

笔者要求系副主任分别按照自己的分工各司其职、各尽其责，即副主任要为系主任决策服务，为教师服务，为学生服务；工作要超前思考、超前准备。工作要全面、要深入、要细致。笔者注重班子每个成员思想素质和业务素质的提高，要求每个人都要做到以下五点：（1）加强思想修养，提高威信，增强自然影响力；（2）随时解剖自己，发挥所长，克服所短；（3）埋头实干，从严要求自己；（4）分工不分家，相互弥补漏洞，默契配合；（5）敢于开拓创新，锐意进取。笔者注重调动内外部因素，发挥领导班子的整体效能。对于班子每个成员用其所长、容其所短，敢于放权让大家该做主的事自己做主，又敢于承担责任。当副手因工作疏漏出现问题时，笔者当即表示：“这件事主要责任在我。”然后协同有关人员积极弥补损失。这样，使干具体工作的人既能接受教训，又感到有系主任作主，心中踏实，敢于放手工作。

笔者要求班子成员在业务管理中渗透思想工作，不能躲避思想矛盾，一旦发现类似问题，我当即批评，不留情面。班子个别成员有时感情用事，在分管工作中出现急躁情绪，笔者都要花费许多时间和精力进行疏导帮助、促其改变。

（二）鼓励班子成员各展其才、各显其能、创造性地开展工作

在平时工作中，笔者坚持站得高一点，看得远一点，学得广一点，想得深一点，起统筹谋划作用。同时，我经常把学习教育理论的体会和好经验传送给领导班子，鼓励他们想“高招”，创造出结合我系实际的管理办法，提高教育教学质量。

由于班子成员心气顺畅，自然锐意进取，积极发挥创造力。当一项管理建议提出后，哪怕只是一点设想，笔者也马上予以肯定，或是帮其完善升华，再组织班子全体成员研究这项建议的可行性及具体实施办法，分析利弊。笔者往往责成提出建议者拟定具体方案，在实施此方案时，我像班子内其他成员一样听从筹划者指挥，完成具体任务，协助筹划者取得成功。如系教学副主任提出的教师教学质量考核方案，系学生管理副主任提出的辅导员业绩评定与考核制度，系团总支书记提出的学生“诚信考场”实施方案等。这些管理措施在推广实施中不断完善，促进了系师资队伍的整体优化。

在工作过程中，笔者注意树立班子成员在群众中的威信。一方面，笔者教育开导班子成员：脚印是自己走的，只有自身修养好，群众才会信服；另一方面，也经常教育劝导教师不要求全责备每位领导成员，只要他们布置的工作是正确的你们必须做，他们提的意见或建议是正确的你们必须听。这样，融洽了干群关系，每位系副主任在系内都能做到指挥畅通，从而促进了教育教学管理措施的落实。

发掘教师群体的潜在能力，全面落实教育管理措施，提高办学效益

（一）把握方向，引导教师树立正确的教育观念

引导教师树立正确的教育观念是一项艰巨的工作，从某种意义上讲，就是世界观的转变。笔者注重组织教师学习职业教育理论，聆听专家辅导，开展课改、教改专题讨论，帮助教师树立正确的职业素质教育观、能力课程观、学生观和效益观，研究以能力培养为载体，多种素质培养同步的新课题，实现了我们整体综合改革的目标：创愉快和谐氛围，优化学习环境；树全面育人观念，培养学生成才。

（二）创造条件，最大限度地激发教师群体的积极性

笔者注重研究不同类型教师高层次的心理需求，为他们发挥才能开辟天地，以调动教师群体的积极性。

第一类型的教师是老教师，多年的教学生涯使他们逝去了青春年华，而充任骨干、承上启下作用的重担落在他们身上，他们感到差距大，亟待提高。我非常熟悉他们的思想状况、业务状况、家庭状况，经常在具体工作中肯定他们的成绩，鼓励他们增强克服困难的勇气，帮助他们分析教材，研究课程，总结经验，并在全系推广。笔者把自己对教学改革的主张反复、耐心地讲给他们听，身体力行地做给他们看，逐步使他们转变传统的教学观念，主动参与到课程改革和教学改革之中。目前，这些老教师已经成为学校的教学骨干，帮带青年教师的成效十分显著。

第二类型的教师是青年教师。对于青年，我们领导班子全体抓、抓全体，越抓越深入。从思想上循循善诱、严格要求，工作上大胆使用、敢压重担，业务上现身说法、热情帮带，生活上体贴入微、全面关心等四个方面开展，一方面安排老教师进行帮带，另一方面充分发挥青年教师接受新事物快、勇于改革、不怕困难的精神，鼓励他们进行课程教学改革。目前，已有多名青年教师在学校优质课竞赛和教学整体设计大赛中荣获一等奖、二等奖。

第三类型是少数的参与教学改革积极性不高、教学能力较低的教师。这些教师在全校整体奋发向上精神的影响下，也希望自己尽快提高以得到领导、学生的认可而不被淘汰。除依靠教师集体的带动和各类型骨干教师的帮助外，笔者也亲自帮带，既开导思想，引导他们克服自私、狭隘和偏见，又在业务上手把手地教，从最基础帮起。目前，这些人已基本进入我系课改、教改的轨道。

综上所述，系主任对系部的管理应是全方位、多层次的，在庞杂繁冗的工作事务中必须善于学习、勤于思考，保持清醒的头脑，紧紧抓住教育教学这个中心环节统筹谋划、协调沟通，全面贯彻教育方针。只有启动领导班子和教师群体的内在活力，大家才会做到气顺则情通、情通则理达、理达则事成，学校诸项管理措施才能落实，办学效益才能提高。目前，我系教师队伍基本形成了把思想统一到党的教育方针上来，把力量凝聚到创建国内一流高职院校上来，把智慧集中到提高教书育人质量上来，把精力投入到教育教学改革中来的良好风气。

2004年，我系矿山机电专业被批准为河南省“教育教学改革试点专业”；2005年，我系被河南省高工委授予“优秀基层党组织”；2006年，我系矿山机电专业、机电一体化技术专业被确定为教育部示范院校重点建设专业；2007年，我系矿山机电专业被确定为河南省特色专业和优秀教学团队。我们将在学院带领下，更加努力地投入到学院建设与发展之中。

[1]刘耀辉.系主任在教学管理中的作用探讨[J].太原师范学院学报,2007,（6）.

[2]姚慧敏.试论高职院校师资管理中的激励与规范[J].成都航空职业技术学院学报,2006,（4）.

[3]陈孝彬.教育管理学[M].北京:北京师范大学出版社,1999. [4]杨善林.企业管理学[M].北京:高等教育出版社,2004.

G717

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1672-5727（2011）02-0165-02

梁南丁（1953—），男，安徽肥东人，河南平顶山工业职业技术学院教授、机电工程系主任，主要从事教学管理研究。

（本文责任编辑：杨在良）