高校实验教学中心仪器设备管理过程存在的问题及对策研究

熊芳 林聪 林瑞余 杨艳荔

福建农林大学生命科学学院，福州 350002

高校实验教学中心仪器设备管理过程存在的问题及对策研究

熊芳 林聪 林瑞余 杨艳荔

福建农林大学生命科学学院，福州 350002

本文结合工作实践，从仪器设备管理队伍建设、仪器设备使用管理以及实验室安全管理等方面探讨新时期下高校实验中心的管理与改革，以提高高校实验室仪器设备的管理水平，充分发挥仪器设备的使用效益。

仪器设备；队伍建设；安全管理；改革

instruments and equipments；th team constru；ction the safety managem；erentformation

高等学校实验室是培养学生具有创新精神、实践能力的重要基地，而高校实验室的仪器设备则是高等院校进行人才培养和科学研究的重要手段和保障。随着高等教育迅猛发展及社会对创新型、实践型人才的培养要求，各高校在实验仪器设备方面的投入也迅速增加。但由于种种原因，不少高校对实验室存在盲目投资、重复建设、配置资源不合理的现象，再加上管理不善，往往造成实验资源不能共享，使用率偏低甚至闲置的情况[1]。我校生物学实验教学中心自成立以来，把对实验室仪器设备的管理作为中心建设的主要任务之一，并针对以上问题进行了一系列探索。

1 加强仪器设备管理队伍建设

1.1 稳定管理队伍

高等学校实验室仪器设备管理人员历来处于一个不被重视的地位，特别是相关职称聘任、考核与奖励制度的区别对待，使他们的地位和劳动价值得不到应有的承认，最终造成绝大多数仪器设备管理人员对工作产生消极厌倦情绪，极大地打击了他们的工作积极性，从而制约了仪器设备的管理与使用。一大批有经验、懂技术的骨干只要政策允许，就转岗从事行政或教学工作，而当前就业形势下新进的年轻教师，多为高学历、高层次人员，工作经验尚浅，容易受到周围环境的影响，认为此项工作没有前途，甚至低人一等，只要有机会，就会转岗到教学系列或为了离开仪器设备管理岗位而继续深造。

就我校生物学实验教学中心统计，当前本中心专职仪器设备管理人员共7人，其中博士1人、硕士5人、在读硕士1人，全部为高学历人员。目前本中心正在积极探索，建立长效激励机制，务求最大限度地发挥所有管理人员的主观能动性和创造性。科学地核定工作量，完善职称评聘工作。中心首先明确所有人员的岗位职责，采取定性和定量相结合的考核办法，考核时考虑到该岗位的不可替代性，在政策上给予适当倾斜，合理确定与理论教学、科研人员的比较基准点。

1.2 完善培训机制

随着当前科技的进步，先进的、多功能的仪器设备不断涌现，老设备也应随着新技术的出现及时更新换代，因此加强仪器设备管理人员的培训十分重要。从对几个高校仪器设备管理人员的调查中发现：近三年中，平均只有一到两次外出学习和参观的机会，而其中大多是参加仪器展销活动，有5% 的仪器设备管理人员，在三年中一次也没有外出参观和学习过。在高校实验室中，仪器设备管理人员没有得到比较系统的专业方面的培训已司空见惯[2]。

生物学实验教学中心按照知识、技能、素质三位一体的新型人才培养模式，根据专业需要及相关学科的交叉性，根据个人的专业岗位设置采取不同的培训措施，有计划地进行在职学习。鼓励大家走进理论课教室，了解本专业、本学科的前沿技术，及时更新知识结构，不断提高学历层次，扩展知识面。注重仪器设备管理人员相关仪器设备的使用、维护、开发及科学管理能力的培养。并不定期派送实验技术专职人员外出学习和参观。尤其重视在集中购进仪器的同时，约请商家派出专门技术人员对仪器操作、管理人员进行实际操作与系统理论方面的培训，使每一位操作人员均能独立掌握全部操作技术并具备一般性维护保养技能。

本中心在工作实践中充分学习领悟科学发展观的内涵，坚持以人为本，努力营造和谐、团结、奋进的文化氛围，力争建立一支“队伍稳定、结构合理、技术精湛、高效务实”的实验室仪器设备管理队伍，进一步推动学院教学、科研事业的发展。

2 切实加强管理，发挥仪器设备的使用价值

2.1 科学、合理规划配置仪器设备

中心的实验室种类繁多、功能多样。仪器设备规划配置水平的高低直接影响仪器设备的投资效益。生物学实验教学中心侧重于实验教学，以先进的教学理念为指导，结合学科建设规划和生物学理科基地建设，搭建适合全校本科生物学专业、生物学相关专业和非生物学专业不同层次的生物学基础实验教学平台，实验室功能主要定位为：公共基础课实验室、专业基础课实验室、专业课实验室以及以大学生科技创新项目、毕业论文等为切入点的科研训练实验室。实验室仪器设备的规划配置，全面考虑实验室的功能定位及人才培养方案。

在拟定仪器设备配置方案时，适当考虑仪器功能的超前性，不再购买已属淘汰型号的产品。只购买实验室仪器领域的前沿产品，促进教学实验水平的不断提升；当然我们也不盲目追求大而全、高而尖，尤其避免实验仪器重复购置而造成的闲置和浪费[3]。学院认真做好购前论证这一工作，经校院评审组审查通过后下达购置任务书，合理确定实验室建设规模以及仪器设备购买的数量和种类，提高资金的使用效率，合理配置资源，避免浪费。

2.2 加强仪器设备档案管理

中心切实加强仪器设备档案管理工作，保障了设备全过程的管理工作。仪器设备是高等院校赖以完成教学任务和科研课题必不可少的工具，这就要求我们必须建立完整的仪器设备档案。在高校教学评估过程中，设备档案还是高校教学评估指标体系中教学基础设施类指标的第一手资料，是教学评估的基础资料和重要依据。设备档案管理是设备管理的一部分，担负着设备技术资料的收集、记录、填写、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。其主要工作内容包括：

①申购立项文件，包括设备申购报告、计划、专家组的论证材料及论证报告、会议纪要、上级批复及审批意见；设备招标文件、投标文件、中标文件、订购合同等文件；进口设备购置过程中有关技术、商务文件；设备开箱记录、装箱单、发票、质量证书、报关单、运单、保险单、结算单；设备安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单；验收报告及文字材料、索赔来往函件及结果文件。

② 设备说明书、图纸及全套随机文件和光盘、磁碟等有关资料。

③ 操作规程、维护保养制度、安装调试记录及使用维修记录，性能鉴定书。设备使用、检修、故障、事故记录；事故调查分析及处理意见；设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

④ 设备报废申请书、设备报废鉴定与审批材料，设备报废处理转交单等。

设备档案是真实反映设备在教学科研中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。完整的设备档案信息既能反映设备使用状况，又能有助于全面反馈设备各项性能指标。由此可见，设备档案对于设备的预防性维修，起着指导性的作用，可缩短维修造成的停机时间，减少供应商的维修费用，为领导提供相关决策依据。及时、全面、准确的设备档案既能够给院校领导为教学评估准备一套比较详尽的资料，也可以防止重复购置，而充分利用仪器设备，以使设备档案的价值作用充分发挥[4]。

2.3 实行中心统筹管理，提高仪器使用效率

生物学实验教学中心打破了按专业设立实验室的格局，统一管理全院实验室的仪器设备。实验中心根据各专业每学期开设的实验项目统筹安排实验，最大限度地提高了仪器设备和实验室的利用率，降低了仪器设备的闲置率。同时，中心以大学生科技创新项目、毕业论文等为切入点，建立了实验教学中心面向全校学生全面开放的机制，实行实验室全天候开放。实验室开放主要分三个层次：首先是对本校本科生、研究生开放。现在高校普遍实施“设计性、综合性”的学生实验教学，实验室开放制度，顺应了这一要求；第二是对教师开放，现在的大学教师参与科研项目越来越多，允许教师使用开放实验室的实验仪器设备进行科学研究；第三是对社会开放，利用实验仪器设备为社会服务。随着实验室开放，可以实现实验室资源共享，提高仪器设备的利用率[5]。

2.4 利用网络技术实现仪器设备动态管理

高校仪器设备管理应利用校园网络技术，实现网络化管理，事后监督为事前审查和实时监控，逐步形成对资产的申请、购置、使用、处置等环节的监控模式，做到相关部门监管，全校信息共享[6]。

本中心所建立的开放机制，以网络为载体（http://www2.fjau.edu.cn/swsy/），以中心实验室为实体，形成一个设备流通使用中心。通过这个信息平台能够及时了解到中心各实验室的仪器设备配置情况，管理人员根据网上预约，可提前统筹配置申请者所需的各种仪器设备，变静态管理为动态管理，从而增强了仪器设备管理的互动性、多元性、灵活性和便捷性，极大地提高仪器设备管理效率和工作质量。

3 以防为主，加强实验室安全管理

高等学校的实验很多都要在特殊环境下进行其中不排除具有危险性的因素，实验中稍有不慎就有可能发生火灾、爆炸、触电以及最终导致人身伤害等事故。此外，高校实验室因为它所特有的性质、具有使用频率高、使用人员流动性大的特点，而且往往有许多比较贵重精细的仪器设备和教学科研的第一手资料，其安全状况的复杂性和加强安全的重要性是显而易见的[7]。为及时消除安全隐患，防止安全事故发生，生物学实验教学中心已从几下几方面着手进行：

3.1 建立健全的实验室安全管理制度，明确职责范围

实验中心建立健全了各项规章制度来监控和保障实验中心的安全运行，并将各项制度在各实验室的墙上于显目位置标示。我中心已建立的相关实验室安全管理制度主要有：生物学实验教学中心实验教师岗位职责；生物学实验教学中心压力容器安全管理细则；生物学实验教学中心化学危险品安全管理细则；生物学实验教学中心废弃物处理制度；生物学实验教学中心安全保卫工作责任书；生物学实验教学中心仪器设备、器材损坏丢失赔偿的管理办法等。

3.2 建立安全岗位责任制，落实安全责任

中心在落实实验室安全管理责任方面，采取将实验室安全负责人和实验室安全员的姓名以标牌的形式贴于实验室房间的门上。同时向每个实验室派发实验室安全岗位日查、周查记录本，记录内容要求检查房屋、水、电、设备状况，危险品存放状态，灭火器、门窗状态并要求每周实验室主任和实验室管理部门安全负责人检查记录签字。这样充分调动了全体实验人员的责任心。

3.3 加强人员管理、实行实验室准入制

本中心一向重视对学生的实验安全教育，针对开放实验室，设计制定有《生命科学学院实验中心开放实验室使用申请表》，学生进入实验室必须得到导师的批准，导师是学生安全管理的第一责任人，对于即将进入实验室的学生来说，是否掌握了必备的实验室安全知识，是否接受了实验室安全教育，是否了解了实验室的基本情况，是否熟悉了实验室内仪器的操作规程等，都被包括在实验室准入申请表的考核范围内。所有进入实验室人员必须严格执行《入室登记制度》。

总之，在科技日益发展的今天要求我们在实验室管理工作中要全面贯彻落实科学发展观，善于发现问题，及时采取相应对策处理问题，不断研究探讨有效的管理方法，提高认识，转变观念，立足于实际情况，积极探索符合我校的实验室管理与改革的模式，健全和完善各项规章制度，建立各种激励方式，实现实验室队伍的最优化结合，加强信息交流，努力把实验室建设成为教学、科研和高素质人才培养的创新实践基地和基本场所，为提高我校实验教学质量提供重要保障。

[1]刘全菊.探讨高校实验仪器设备的采购及有效管理[J].中国市场.2007， (32)：108-109

[2]李萍. 试论高校实验室仪器设备管理队伍建设[J].实验室研究与探索.2008,（10）：151-154

[3]李培福.加强高校实验室仪器管理，发挥其使用效益[J].重庆文理学院学报. 2008,（6）：98-99

[4]卢青兰. 论高校仪器设备档案管理工作[J].科学管理.2009,（7）：42-43

[5]陈素仙. 浅谈加强高校实验室仪器设备管理[J].科技信息.2008,（18）：249-250

[6]雷雨. 浅述高校仪器设备管理的现状与对策[J].教育管理.2009,（3）：118-119

[7]李彦文.高校实验室安全管理[J].大学物理实验.2008，21（4）：117-118

Problems and countermeasures on the Equipment Management Program of University Experimental Teaching Center

XiongFang Lin Cong Lin Rui-Yu Yang Yan-Li
College of Life Sciences,Fujian agricultural and forest university,Fuzhou,350002, China

This essay is to analyze the management and reformation of high school experimental center in the new era. Combined with working practices, this essay mainly discusses on three aspects, which are the team on struction of management on instruments and equipments, the management of instruments and equipments application, and the safety management of lab. This essay aims at improving the management level of instruments and equipments in high school lab and to make full use of the instruments and equipments.

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.13.089

福建省教育厅科技项目（JA09097）

熊芳，硕士，助理实验师，主要从事开放实验室管理及食用菌遗传转化等科研工作。