煤矿机电设备管理信息系统的创建

文/秦树龙

一、煤矿机电设备管理信息系统的实施背景

随着煤炭行业大基地、大集团建设和资源整合、兼并重组战略的推进，各煤炭企业下辖的煤矿逐渐增多，各矿之间通用的设备和配件也越来越多，给机电设备管理工作提出了新的课题。传统的机电设备管理方法已不适应当前形势的发展，主要表现在以下几个方面：

1.管理观念落后。机电管理作为煤矿企业的一项基础性工作，对矿井的生产安全、投入产出比例匹配起到至关重要的作用。很多煤矿虽然设置了机电管理部门，但仅仅把它看成一个辅助生产工区，机电管理人员的主要精力放在应付生产上，其管理职能没能充分发挥。

2.设备管理与维修的理论应用研究缺乏。煤炭企业的设备管理工作目前大都局限于具体的事务上，比如只重视机电设备后阶段的管理，不重视设备的全过程管理；设备管理只注重技术，不重视设备的经济管理和组织管理等，造成设备资源浪费、功能重叠和重复建设等现象，影响了煤炭企业产品市场竞争能力的提高。

3.设备的资源化管理理念欠缺。据统计，在我国煤矿的固定资产总额中，有55%～65%是机电设备。设备是企业固定资产的主体，对企业兴衰关系重大。传统的设备管理侧重于保证设备的正常运转，而不重视通过对设备资源的合理有效配置和管理产生较大经济效益的研究。

4.机电设备综合管理不到位。煤矿生产企业设备众多，作业地点环境复杂，大部分机电设备处于井下，技术管理手段落后，生产单位有限的设备管理人员难以掌握完整的设备信息，经常导致设备编号丢失，技术档案、图纸资料残缺不全等现象。据统计，实际生产中由于管理不到位而造成的机电事故率约占总事故的30%～40%。

设备管理信息系统是以企业的生产经营为目标，将信息技术和管理技术相结合，实现对设备的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造直至报废的整个生命周期进行全过程管理的软件，可有效解决设备管理中存在的问题，具有极强的现实意义。

二、机电设备管理信息系统的目标

1.建立现代化的设备管理系统，保障设备信息的可靠性、动态性、完整性和及时性。

2.利用系统直观地反映设备的数量、状态、效率及资产情况，跟踪设备运行信息，实行动态管理，制定合理的维修、保养计划，使设备因故障造成的停工时间降到最短，延长设备的使用寿命，降低库存量，增加经济效益。

3.利用计算机完成业务处理，保证数据的一致性，避免信息重复记录，实现公司内部设备资源的共享，使数据得到充分利用，为相关管理部门的决策提供信息参考。

4.使管理人员及时掌握各业务数据信息，而且不受地域的限制，较好地适应市场竞争的需要。

三、机电设备管理信息系统的主要功能模块

机电设备管理信息系统根据现代煤炭设备管理的要求，运用先进的开发技术和平台设计而成，以实现设备管理的信息化、动态化、效益化和精细化，使设备管理人员对全局的设备状况有全面、动态、准确、可靠的管理和控制，主要由以下几个模块构成：

1.设备台账模块。为方便设备的确认和管理，更准确地反映设备的使用单位和使用地点等实际情况，给每台设备一个唯一的身份码，从设备购入到报废处理一直使用。主要包括设备到货记录、设备到货验收、设备领用、设备入库、设备发放、设备使用台账、设备出库、库存台账、设备回收通知单、设备回收验收、设备待修台账、设备待报废台账、设备移交调拨、随机配件、设备租赁、设备退租、最低库存数量设置、设备年报等信息。同时，为了直观地反映设备在井下的分布情况，本模块集成Mapinfo图形处理工具，通过MapX控件导入矿井巷道图，在巷道图中进行设备安装点的设定和定位，继而查看不同安装地点的设备分布及使用情况。

2.管理制度模块。主要完成设备管理制度的分类定义、文件上传及网上发布，主要包括操作规程、规章制度、岗位责任制、技术参数、设备铭牌、图纸资料等信息。

3.现场管理模块。主要包括日常检查、作业计划安排、机电事故、设备检修、设备维修及设备检修周期等信息。

4.配件材料管理模块。主要包括配件材料入库、配件材料库存台账、配件材料出库、最低库存数量设置等信息。

5.小设备管理模块。主要记录五小设备及电缆的使用回收情况。

6.设备预警模块。主要包括问题整改、设备库存、设备检修、设备回收、配件材料等预警信息。

7.机构维护和权限管理模块。把众多的管理内容和管理责任分解下放到各个现场管理人员身上，采取分布下去的模式，强化各个现场管理人员的职责范围，由他们负责现场管理，也由他们负责现场信息的收集和录入，更加注重他们既是管理人员也是被管理人员的双重身份。

8.消息平台模块。支持系统消息、预警消息、业务消息、客户间交互以及系统功能发布等功能，实现业务系统的智能化，并为系统用户提供了有效快捷的沟通平台。

随着煤矿机械化程度的不断提高，煤矿机电管理在煤矿生产中所占的比重越来越大。设备管理信息系统的应用，大大提高了工作效率，发挥了设备的最大性能，减轻了员工的劳动强度，提升了企业的管理水平，取得了较好的经济效益和社会效益，具有广阔的发展前景。