“军队疗养院信息系统”在药品管理中的应用体会

310002 南京军区杭州疗养院海勤疗养区 陈岚 高毅 范俊杰

“军队疗养院信息系统”在药品管理中的应用体会

310002 南京军区杭州疗养院海勤疗养区 陈岚 高毅 范俊杰

军队；疗养院；信息系统；药品；管理

我院药械科通过使用“军队疗养院信息系统”，加强和促进了药品管理工作，使我们受益匪浅，同时也总结出了一些实际的工作经验。

1 “军队疗养院信息系统”在药品管理中的优势

1.1 利于数据统计，提高正确率 以往药械科使用的是手工台账，每年上报药品出入库数据时，都需要大量的人工计算，耗时耗力且与正确结果有一定的误差，而该系统软件相关数据可自动分类统计提取，大大提高了工作效率和正确率。

1.2 利于价格比对，节约成本 药品价格一旦发生变动，药库管理人员电脑入库时就能及时发现，并告知采购人员，利于其及时掌握价格信息。若要查找某药品的最低价，只需输入品名、规格及时间段，则该时间段内历次采购信息均会一一列出，可以从中查到最低价格，并选择相应渠道进货，有利于节约成本。

1.3 利于药品管控，减少流失 该系统中，只有开方医生及收费员才有权限按处方实际请领出相应数量的药品，药师只有审方及发药的权限，而没有自主请领的权限，且药品实际数量每时每刻应与电脑显示数量一致，若有多发药或错发药的现象，交接班时马上就会发现，这样就避免了以往因人情而多给药的情况，有利于药品的管控，减少浪费。

1.4 利于节约时间，提高效率 处方输入电脑后，药房立刻就能接收到相应信息，药师能马上审查摆药，当病人到达药房窗口时，药品已摆放核对完毕，减少了病人取药等待时间，提高了工作效率。

2 实际工作中的经验

1)中心摆药室摆药时，每天的长期医嘱必须当天摆完，并在摆药完成后，及时生成摆药单，否则次日的长期医嘱上药品数量就会自动累加，发生超量现象。

2)开具不可拆零药品(如滴眼液、软膏等)和出院带药时，用电脑临时医嘱附纸质处方的方法整包装开具，这样可避免电脑发药数量与实际发药数量不符的情况。

3)建立借药制度，设立借药本。因节假日无人划价，建立此制度，可在工作日及时补方、出库，减少电脑中药品漏计价出账情况。

4)经常盘点，减少电脑与药品实际账物不符的现象。这样在平时工作中才能避免电脑已计价而药房无药可发或药房有药电脑却显示库存不足的现象。

5)若同一药物有多种不同规格入库记录，医生点击该药名时会跳出所有规格的该药物，选择起来非常麻烦。因为即使某种规格的药品库存已为0，也不能删除该条目，否则有关此规格的药品的所有出入库记录都会同时删除，无法查询。这类问题可在有库存并建议医生开具的药品后加符号标注的方法解决，等库存不足后再撤除标注，以便医生迅速选择恰当药物。

3 该系统目前存在的不足与建议

在实际工作中，我们也遇到了无法解决的问题。如医生开医嘱时，无法看到某药物的实际库存数，这就导致只要库存≥1，医嘱开再多数量的该药物都能顺利执行，而药房却因库存不足无法摆药，只能点错方退出后再电话通知医生重开医嘱，费时又费力。门诊划价时也存在同样的问题。建议在软件中增加新的功能，能让医生及划价员界面显示药品库存量，并使库存量与医嘱或划价同步，如医嘱上开具药品两片，不管是否执行，医生界面上显示库存量相应减少两片，这样就能及时掌握可开具的药品数量，防止上述现象的发生。

2010-12-31)

1005-619X(2011)05-0400-01

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