浅谈如何做好博物馆文物藏品档案工作

　　在经济、科技和文化教育飞速发展的今天，博物馆日益受到人们广泛重视，更新观念，用科学的方法做好博物馆文物藏品档案管理工作，有利于博物馆文化深入研究，充分发挥社会效能。
　　博物馆有文物藏品，“物”是衡量博物馆文化殿堂的标准，没有藏品就不能称其为博物馆，因而，藏品的数量和品质成为确定博物馆等级的一个重要标准。藏品的内涵，决定博物馆的性质。如避暑山庄博物馆是宫廷历史类博物馆，藏品与文物资料超过10万件，且以清代宫廷传世文物为主，宫廷史迹复原和宫廷文物专题展览中的绝大部分文物展品都使用清代宫廷原存文物，只有认真、科学的建立好文物藏品档案，深入挖掘内涵，才能使博物馆文化源远流长。
　　一、文物藏品实施精细化管理，坚持以科学“说话”
　　光能改变颜色还可以使材料变的腐坏，温度的细微变化能产生有好有坏的结果，湿润的条件正合适霉菌和真菌迅速生长，所以文物藏品要有固定的专用库房，藏品库房要设立专人管理。文物藏品是国家的重要文化财产，一旦固定就不要轻易地移动，藏品库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防震和防污染的功能。藏品库房要有固定的专职人员管理，不应采取兼管或雇临时工的办法。库房管理人员责任重要，他们接触藏品的机会最多，要经常组织培训，严格出入库房手续，要管理有序，凡是入库的藏品都要有入库清单。藏品库房要注意安全管理，它包括防火、防盗、防破坏。防火就是要注意检查库房内易燃易爆的物品，彻底消除火灾隐患，严格控制库房内用电情况，及时排除火灾隐患。防盗就是加强值班管理，检查门窗和锁是否有异常现象，利用电脑报警系统自动控制电子门锁，实现整套安全监测装置如红外探测仪、摄相机等的自动扫描跟踪，先进的电脑门锁还可以做到以管理员的指纹或角膜为密码，防止文物藏品的失窃。防破坏就是轻拿轻放，带上手套，保持藏品干净。
　　文物藏品种类繁多，质地各异，各类藏品的保养条件和处理方法各不相同。纸质藏品的保护最重要的是注意防潮，光线也是导致纸张变质的重要因素，一定要严格控制好光源的照明强度，空气中的有害气体对纸的变质有加速作用，因此必须保持室内空气的洁净，防止尘土落在这类藏品上，保持自然通风。纸质藏品的防霉菌和防蛀方法有两种，一是用杀菌、杀虫剂进行熏蒸，二是利用防霉药纸。由于纸质文物的复杂性和特殊性，一些档案资料很难采用数据化形式来保存，因此，即使未来的文物档案实现了数据化管理，标准化的纸质档案也依然是必备的文本。纺织品文物藏品要特别注意光照对其的影响，它对光照特别敏感，过量的光照，会发生化学变化，导致退色、变形，低温贮存有益于纺织品，纺织藏品的最佳温度是17.2℃，湿度是58﹪，在防虫上使用麝香草酚蒸消毒，效果很理想。木器藏品要注意不能任其自然干燥，必须采取适当的方法，控制适宜的湿度，过于潮湿的环境易于滋生霉菌，不利于漆、木、竹器的长期保存，可是过于干燥又易于器物开裂，最佳湿度是50﹪到60﹪。做好防虫、杀菌，很多虫害都是造成木材损失的重要原因。金属器藏品要做好有害锈的去除，方法有机械去锈法、还原去锈法、化学试剂去锈法等，几种方法结合使用也可达到相辅相成的效果。
　　二、不断创新文物藏品档案工作
　　藏品档案是开展研究工作的第一手资料，为对外文化交流和旅游事业提供服务，当人们需要查阅某一藏品情况时，档案就能提供藏品相关的资料，节省时间的同时也降低藏品的提取率，使藏品既得到保护又充分利用，在博物馆发展中起到非常重要的作用。
　　1、制定编写“藏品档案册”
　　封面要填写藏品名称、藏品级别、总登记号、分类号、档案编号、制档日期、制档人和年、月、日，还要有搜集经过、铭记、题跋、鉴藏印记等，文字要求准确、精练，字迹要求清楚整洁。文物藏品档案为博物馆陈列展览提供展品资料，更好地传播历史、科学文化知识，同时也为藏品的安全管理打下良好基础，一旦藏品受损则有案可查，从而避免造成重大损失。
　　2、加快文物藏品档案信息化
　　首先，档案信息化是一个综合概念，既包括现代技术手段的运用，又包括现代科学管理方法的应用。当前，计算机技术的应用也就是自动化管理的核心内容。藏品档案管理复杂而又繁琐，一件文物从接收、鉴定、登记、编目、建档，到提档利用，包含了众多的工作，而电子计算机技术在贮存收藏能力、信息处理能力、资源开发利用能力、文物保护能力方面有很强的优势。博物馆只有追踪时代精神的变革，不断调整自身建设以适应发展中的经济格局、知识格局和管理格局，才能促进事业的发展。其次，开展文物调查及数据库管理系统建设是通过数字化手段对文物调查，为藏品的科学保护、科学管理、整理研究、公开展出提供科学依据和可靠保证。文物藏品数据库管理系统建设包括文物藏品指标信息采集、影像信息采集和微机录入三部分，藏品影像信息采集改变了以往的拍照方法、对藏品进行多角度的拍照，包括正视、俯视、侧视、全景、局部、底部，拍摄时立体突出，充分保证影像信息质量。文物藏品信息指标登记表及影像信息采集完成以后，由微机操作统一格式完成电子档案，为快速查找档案资料奠