浅谈企业档案信息的开发与利用

　　开发利用档案信息资源是档案管理工作的根本目的，是档案管理工作中最重要的一个环节。档案开发利用工作的好坏是衡量档案工作水平高低的标准。近几年来，我矿的档案业务基础建设有了新的起色，档案管理水平上了一个新台阶，但在档案的开发利用上还比较薄弱，在管理过程中发挥的作用、体现的价值还不够。作为档案工作者，我们必须面对现实，千方百计做好档案的开发利用工作。
　　一、档案的收集整理工作是档案信息资源开发的前提
　　1、加强文件档案的收集整理
　　俗话说：“巧妇难为无米之炊”，齐全完整的档案材料是档案信息开发利用的先决条件。我们经常听到这样的故事：某某单位在编史修志过程中，将一些老同志请回来，回忆介绍当年的情况或事实，这种现象一方面说明领导重视这项工作，另一方面也说明当年没有注意收集积累形成的文件材料，没有做好收集归档工作，造成所需要的原始材料不足，给编史修志工作带来麻烦。因此我们必须做好文件材料的收集整理工作，尽量做到文件材料的完整无缺，以免给日后的工作带来不必要的麻烦。
　　2、注意收集充分体现本单位业务活动的档案材料
　　在注重文件材料收集的同时，还应加强收集能体现本单位业务活动的档案材料。大量在业务活动中形成的，反映记述我矿主要职能活动的原始材料，要注意收集归档，如我矿在与外单位业务活动中所签定的一些协议、合同等都要及时的整理归档，这方面档案材料的保存对维护我矿的合法权益、避免遭受不必要的经济损失都有很大的作用。能使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。
　　二、提供热情、主动、周到的服务是档案信息资源开发的必要条件
　　在档案信息资源的开发与利用上，既要坚持按规章制度办事，又要注意改善服务态度，改变服务方式，提高服务质量，做到热情、主动、周到、准确、迅速。
　　自成立档案科以来，在档案工作人员辛勤努力下，档案工作一直为矿山的生产和建设发挥极其重要的作用，在采、掘、开设计及设备维修方面，提供了准确、可靠的依据，累计查询、查阅上万人次，节约了大量的资金。档案人员改变了以往那种“看门守摊，等人上门”的旧的传统的封闭式作法，主动提供了大量的档案资料，充分利用档案信息资源为企业的做大做强发挥应有的作用。
　　三、更新观念，开发档案信息资源
　　开发档案信息资源，必须加强档案信息基础理论的学习，并结合实际工作，树立市场经济观念。重点从价值观念、法制观念和全局观念方面，开阔我们的视野，拓展服务领域，走进市场，走向社会。随着经济的不断发展和社会的进步，各项工作迫切要求决策科学化，这就需要决策者具备相应的科学知识和决策能力，依靠科学的决策技术，掌握完整准确的信息，由此可见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于基础地位的。更新观念，首先应改进传统的检索手段，以现代化方法取代传统的检索模式，以微机检索为主干，进行区域档案信息网络管理，有计划、有步骤地步入互联网，以实现档案信息利用途径的转移。其次是提高开发研究室藏档案的能力和水准，向社会提供经过编研加工后可利用的信息，以减少利用者查阅的耗时，从而提高档案室的整体形象，使其鲜明的特点和独有的多重功能发挥得更趋完善。
　　四、开发档案信息，为企业的改革发展服务
　　档案是重要的信息资源，开发档案的信息资源重在“开发”，拓宽收集范围，多渠道提供利用，做到开发有效信息，提高利用率。
　　我们先后编制了《东庞矿大事记》、《组织沿革》、《东庞矿档案利用60例》、《东庞矿治水复矿大事记》等编研成果。同时，还努力挖掘信息资源，在我矿的生产、经营等方面取得了较好的经济效益和社会效益：2003年4月12日，我矿2903工作面下巷掘进过程中发生的特大突水自然灾害，致使整个矿井被淹没，生产被迫停止。在此关键时刻，及早探清出