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我国企业财务管理信息化研究

2010-12-29李德久熊光海

中国市场 2010年27期

  [摘要]现代信息技术的网络化和广泛应用,对人类的生活产生了很大影响。信息技术的产生,以非常快的速度渗透到社会的各个领域,对财务工作的影响更是如此。深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。
  [关键词]企业;财务管理;信息化;对策建议
  [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)27-0085-01
  
  1 财务管理信息化概述
  
  1.1 财务管理信息化的产生
  财务管理信息化的产生与管理信息化的发展相对应。财务管理信息化从20世纪50年代起步,主要以美国通用电气公司率先在计算机上计算工资为标志;20世纪70年代,信息技术已经普遍在国外的财务工作中使用。财务软件的开发主要由专业财务软件公司负责,为了满足个性化需要,一些大型企业集团也自行开发用于本企业的财务软件。
  
  1.2 财务管理信息化的内容
  财务管理信息化的实现依靠若干个信息系统的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个部分。会计事务处理信息系统的作用是提高财务工作效率和成功率;财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务经理信息系统是从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题;组织互联信息系统是解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题。
  
  2 我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题
  
  当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识。但是,与发达国家大企业相比,我国企业财务信息化管理建设工作的总体水平还很低,仍处在起步阶段。我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务信息化管理作为一项系统工程,还有大量艰巨的工作要做,当前存在的主要问题和难点有以下三点。
  
  2.1 企业各级管理人员观念滞后
  现实中,不少企业管理人员安于现状,缺乏创新,企业领导重现实、顾眼前,不能从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,认识企业财务管理信息化建设的重要性。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
  
  2.2 企业政策法规不完善
  目前,许多与财务管理信息化有关的问题仍处于不断摸索、改进和修正的过程之中,而与之配套的政策、法规也还不够完善,缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度。这就为财务管理人员正确记录、反映商务活动的实质及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也增加了财务管理信息化的不确定性。
  
  2.3 我国财务管理软件发展滞后
  目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理方面具有很大优势,但价格昂贵,也不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但国内软件开发企业普遍规模偏小,开发能力弱。
  
  3 完善企业财务管理信息化的对策建议
  
  3.1 加强对企业经营者的培训
  首先,要加强对企业经营者观念的培训。大力推进企业财务信息化管理建设首要的是解决企业一把手的观念问题。政府部门和有关行业协会应通过多种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面的培训,并重视舆论宣传,推广典型经验,为推动企业财务信息化管理建设营造舆论氛围。其次,要加强企业经营者的信息化知识和财务知识的培训,企业信息化应从企业自身需求出发,因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。
  
  3.2 积极推进企业之间的交流与合作
  信息化的建立不是单个企业的事情,它关系到企业界财务管理水平的信息化建设速度和水平,因此,建立企业财务管理信息系统无论是对用户企业,还是软件企业都是一项全新工作,再好的财务管理软件,都必须组织二次开发,只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件,才能真正达到加强企业财务管理的目标要求。要积极发挥政府部门或有关行业协会的作用,以行业为基础,组织联合攻关,推动供需双方的合作与交流。
  
  3.3 加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入
  为了实现企业财务信息化管理创造良好的政策环境,以及为了尽快缩小我国企业与发达国家的差距,政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划,并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度,按行业制定有关标准和产品编码,加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入。
  
  3.4 转变经营理念,实行财务信息化与企业信息化的配套建设
  财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。要从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。要充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分,以财务信息化管理带动企业管理现代化,只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门实现资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪