学生宿舍管理系统的开发研究

唐红雨,何 峰,郑明喜

(镇江高等专科学校学生处,江苏镇江 212003)

学生宿舍管理系统的开发研究

唐红雨,何 峰,郑明喜

(镇江高等专科学校学生处,江苏镇江 212003)

依据宿舍管理网络图,并根据实际需要,规划学生宿舍管理系统的结构和开发方法,开发宿舍管理软件,可以降低管理成本,提高宿舍管理的效率。

宿舍;管理;模块;开发

0 引 言

近几年,高校招生规模迅速扩大,宿舍建设有了较大的发展。现在的宿舍大部分是公寓,具备卫生设施,并装有电话、计算机网络插座等,硬件设施日趋完善。相对而言,宿舍管理的信息化建设略显滞后[1-2]。学生管理工作历来都占有重要地位,学生宿舍是学生的主要活动场所,宿舍管理是学生管理的重中之重。学生宿舍管理是一项烦琐的工作,若以人工管理必然速度慢,不准确,造成资源浪费。高校具有科研优势,学生宿舍管理应该借助这一优势,一改传统的人工管理模式,更加信息化、时代化,力求降低成本,提高管理效率。

基于以上考虑,笔者提出了本系统的研究和开发工作。

1 学生宿舍的管理网络

以镇江高等专科学校为例,其本部现有宿舍 8栋,住宿生 4 000余人,目前的管理模式是学生处与后勤总公司齐抓共管,分工合作,学生处宿舍管理科主要负责学生宿舍的编排、日常管理、学生的思想教育,后勤总公司负责小型设备维修、公共部位的卫生和一些日常服务性工作。在管理过程中,学校根据实际情况已经建立较完善的宿舍管理网络,由分管校领导负责,分两条线管理学生宿舍,其宿舍管理网络如图 1所示。

图1 宿舍管理网络图

宿舍管理科的工作还包括:指导学生自律会开展工作;制定学生公寓有关制度;管理公寓住、退宿;评选文明宿舍和管理宿舍安全;指导、管理与考核学生公寓管理员、门卫、卫生保洁员等的工作;指导学生公寓的文化建设和文明寝室建设等;因特殊原因在外住宿学生的审批等。

在宿舍管理中,严格执行宿舍卫生检查和学生查夜制度。由于这项工作量非常大,光靠值班人员很难完成。学校充分发挥学生自治组织的作用。通过自律会的宿舍卫生检查,有效地改善了学生宿舍的卫生状况,为学生创造了良好的学习生活环境。同时,学生宿舍建立不定期晚上检查制度,严格请假制度,随机抽查学生夜不归宿情况,并及时反馈到学生处和相关系部,核实后,对无故夜不归宿者进行教育与处理,有效地减少了安全隐患。

2 系统总体设计

2.1 系统分析

近几年,随着高校机构改革的不断深化,在诸多高校中学生宿舍的管理工作是由学生处和后勤集团共同负责的。由于高校不断扩大招生规模,宿舍管理工作变得越来越繁重和琐碎,采用人工管理模式,效率低下,已不能满足实际的需求[3]。

开发适用于新环境的学生宿舍管理网络系统可以使管理人员从繁杂的数据统计、计算工作中脱离出来,方便快捷地对在校学生的住宿、出勤、卫生、查夜等进行管理。系统以提高公寓管理效率和方便易用为目标,提高了数据的可靠性、安全性、条理性,使后勤和学校管理部门能够方便快捷地掌握住宿情况,进行全面管理,从而节省人力、物力、财力。

2.2 系统功能模块设计

现代社会,计算机网络技术飞速发展,本系统的设计旨在利用计算机网络进行宿舍管理。本系统通过使用Vb.net和 SQL Server开发一个基于网络的宿舍管理平台,该平台是一个交互式的、动态的管理平台,用模块化方法设计,可以根据需要对系统功能进行调整[4]。

该系统有 8个模块,包括用户设置模块、信息查询模块、系部管理模块、楼栋管理模块、自律管理模块、管理工具模块、宿管管理模块以及帮助资料模块,如图 2所示。

图2 系统功能模块图

1)用户设置模块。用户进入该系统后,可以通过该模块修改用户资料,设置该账号绑定到当前计算机。初始设置时,使用了密保技术,这样,在别的计算机上就没有权限登陆,可以起到保护个人信息的作用。

2)信息查询模块。该模块是系统的主要模块,包括学生宿舍概况、宿舍住宿平面图、学生宿舍查询、宿舍分类查询等。通过此模块可以查询每一个住宿生的基本信息、住宿信息、家庭信息、班主任信息等,也可以查询宿舍安排、现有资源、各系宿舍分布情况。目前,宿舍是按照系部相对集中原则进行编排的,即按照系—班级的顺序安排,便于集中管理,尽量避免混杂宿舍,减少交叉管理。

3)系部管理模块。该模块包括学生假条登记、夜不归宿处理、违纪事件处理、各系实时信息通报、日常工作查询、评差宿舍公示、宿舍清单导出。学校实行了查夜制度,每晚都要抽查学生,学生若当晚不在校,必须按照规定履行请假手续,并在系统中登记,这样能有效减少学生的安全隐患。

该模块向各系部开放管理端口,系部学生管理工作人员通过该平台直接参与宿舍管理。该系统可以提供实时信息,例如每月个人卫生成绩、系部平均卫生分、学生夜不归宿记录、请假人数、班主任以及辅导员进宿舍情况等。各系部管理人员可以进入系统,查询实时信息,掌握本系部的宿舍管理情况,以便及时调整工作策略,有针对性的开展工作,加强学生的思想教育。

4)楼栋管理模块。该模块包括系部检查登记、外来人员登记、学生晚归登记、卫生成绩登记、违章事件登记、外借钥匙登记、宿舍报修登记。该模块的登记功能体现在以下几个方面:一是对大件物品出宿舍进行视频登记;二是对外来人员进出宿舍进行视频登记,通过使用摄像头进行电子登记;三是对班主任、辅导员进宿舍进行电子登记。该项功能主要是把进出宿舍时间自动计入电脑,并做好备份。在这一模块中,我们还可以把学生的卫生成绩录入,按月生成报表。

5)自律管理模块。该模块包括查夜随机抽签、夜不归宿登记、意外情况反馈。这一模块主要为学生查夜设计,因为学生查夜执行的是随机抽查部分楼栋,当晚查哪一栋宿舍,必须做好保密工作,临查之前再通知自律会学生,这样才能起到抽查的效果。

6)管理工具模块。该模块包括系统运行日志、新生宿舍安排、新生数据导入。

7)宿管管理模块。该模块包括系统信息管理、管理员考勤表、宿舍检查抽签、学生宿舍调换、学生宿舍退宿、学生公寓预约、宿舍调整记录、宿舍安排输出、违规事件登记、查夜意外处理、评查宿舍发布、照片快速编辑、宿管待办事项。管理员的考核记录在此模块中,宿舍管理过程中,经常遇到学生调换宿舍的现象,必须做到及时更新信息,否则数据不准确,影响后续工作。

8)帮助资料模块。该模块包括系统使用指南、宿管相关规章、宿管支持网站等。

3 系统实现

该系统采用B/S结构[5-6],数据库采用 SQL Server2000,开发环境采用Visual Studio.Net 2003,开发语言采用Vb.net。该宿舍管理系统是一个交互式的管理平台。

4 结 语

利用该学生宿舍管理系统管理学生宿舍的日常事物,能及时了解学生的住宿情况,加快学生宿舍管理的信息化建设步伐,充分体现“管理育人、服务育人、环境育人”的管理理念。该系统的开发,不仅对学校的管理工作有着重要的实际应用价值,而且也将对同类院校的宿舍管理起到一定的借鉴作用。

[1]蒋蕾.宿舍管理系统设计[J].教育信息化,2005(1):31-32.

[2]赵成秀.学生宿舍管理系统研究[D].成都:电子科技大学计算机科学与工程学院,2008.

[3]肖夏.高校学生宿舍管理系统的设计[J].福建电脑,2004(6):50-51.

[4]周蕾,常晋义.基于.NET的高校宿舍管理系统的设计与实现[J].计算机与现代化,2009(10):150-153.

[5]MACK IN J C,HOTEK M.SQL Server 2005数据库服务器架构设计 [M].徐尚悦,姜雯,李苗,译.北京:清华大学出版社,2007.

[6]王晟.VisualBasic.NET数据库开发经典案例解析[M].北京:清华大学出版社,2006.

〔责任编辑:卢 蕊〕

On development of a dorm itory management system

TANG Hong-yu,HE Feng,ZHENGMing-xi

(Students'AffairsDepartment,Zhenjiang College,Zhenjiang 212003,China)

According to the network map of the dor mitory management and actual needs,this thesis focuses on planning the structure of a dor mitory management system and deals with how to program a dormitory management sof tware for reduction ofmanagement costs and improvement ofmanagement efficiency.

dor mitory;management;module;development

G647.4

B

1008-8148(2010)03-0049-03

2010-03-09

镇江高等专科学校 2009年度校级科研课题(镇高专〔2009〕45号)

唐红雨(1975—),男,江苏句容人,讲师,主要从事计算机控制研究;何 峰(1979—),男,江苏泰兴人,馆员,主要从事计算机应用研究。