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浅谈大学图书馆网站建设
——以阳泉职业技术学院图书馆网站为例

2010-10-26王红梅

中国科技信息 2010年5期
关键词:阳泉备份栏目

王红梅

浅谈大学图书馆网站建设
——以阳泉职业技术学院图书馆网站为例

王红梅

本文介绍了制作大学图书馆网站的主要设计内容及细节要求,并提出了大学图书馆网站的设计理念。

大学图书馆;网站建设;设计理念

图书馆网站是图书馆在网络环境下向读者提供服务的主要渠道,也是图书馆对外宣传的主要方式。它突破了传统图书馆的时间和空间制约,将馆内有限的资源在网络环境中进行整合,提供了一个无限获取信息的自由空间,拓宽了读者的视野,并且不会受到地点和时间制约,因而受到了越来越多读者的青睐。现在,图书馆要想提高服务的质量与水平,顺应时代潮流的发展,就必须加强网站的建设的力度。

1、突出服务读者的设计理念

现在,经对大多数高校图书馆网站的调查和研究,发现普遍存在以下不足:首页内容繁杂,重点不突出;咨询服务方式不明确、单一,不够深入;缺少学生社团交流平台;缺乏网上信息教育平台;缺少馆际合作平台;网络资源重复建设,且无特色。针对上面的问题,经认真思考,我从建设阳泉职业技术学院图书馆网站的工作中总结,提出一个设想。这个设想是创建大学图书馆网站统一的服务功能体系,供各大高校图书馆网站建设参考。各高校可根据自身的具体实际情况,结合等级要求,安排网站内容。这样不仅可以使网站的功能调理化和规范化,给读者构建一个基本图书馆网站功能项目概念;还可以利用网络共享的优势,使各大高校图书馆网站资源共享,避免了重复建设;更重要的是以给各高校图书馆网站发展指明了发展方向,推动和激励各高校图书馆网站水平不断进步。下面,是我总结出的一个初级标准(仅供参考,有待扩充),主要是从功能出发。

图书馆网站要把“满足读者需求、方便读者使用”作为网站设计的根本出发点。通过馆员与读者在网站上的互动,可以快速提供我们的服务,同时还能及时了解读者的需求,据此我们可随时调整日常工作内容。这样不仅提高了工作效率,也提高了图书馆的服务质量和水平。所以,大学图书馆网站的设计理念应该是“结合自身个性发展需要和相关标准规定,以知识服务为中心,营造网络资源共享环境,开创服务平台”。

2、强化网站特色的设计内容

2.1网站标志

网站标志的表现形式具有多样性,可以是中英文字母,也可以是符号、图案的组合,表达一定的创作理念。最常用和最简单的方式是用自己图书馆的名称(可以是英文名称)作设计对象,采用不同的字体、字形来设计。阳泉职业技术学院图书馆的馆徽是一个绿色立体的球体为轮廓,光环围绕下的三本书为中心,并成阶梯状。其具体含义是:以书为基本形状体,突出了图书馆的本质特征。成阶梯状象征着人类驽架于知识之上,不断取得胜利的成果。中间的高光带代表图书馆在学校各级领导的正确指导下,所有工作人员上下同心、努力奋进,共同组建一支有生命力的队伍。

2.2 网站色彩

网站色彩是给人的第一印象的视觉冲击。好的网站色彩搭配不仅可以提高读者主动阅读的积极情绪色彩,同时还能增强读者对图书馆以及高校的总体映像和认可度。因此,采用哪种色彩为主,很关键。一般,一个网站应有一种或两种为主的色彩,可在标题,主菜单和主色块中使用。为了不使网页显得单调,还可使用其它色彩,但应当只作为点缀,绝不能喧宾夺主。作为大学图书馆网站,首先要传达的是安静的信息和学术的氛围。所以,基于以上两点的考虑,阳泉职业技术学院图书馆新版网站主页中,选用了蓝色为主色调,绿色为辅助色调,红色作为点缀色。以蓝色为主是因为蓝色具有宽广、深厚、辽阔之意,同时也是书籍是知识的海洋的形象体现,以达到博大、优雅、充实的视觉效果。

2.3 网站字体

网站字体主要用于标志,标题,主菜单。一般网页默认的字体是宋体。为了体现网站个性化风格,可以根据需要选择一些特殊字体的组合和变形。比如,一些伟人给高校提名的真迹等。即增强了网页的整体美观性又增添了图书馆的人文色彩。对于一些馆内个性化栏目设计,可以考虑用有代表性图片来做链接。总体设计时一定要注意整体和个性的关系。阳泉职业技术学院图书馆网站字体主要选用的是宋体,字号为5号,字体颜色为黑色,这样显得比较大方、得体。

2.4 网站宣传语

网站宣传语体现了网站的精神、主题与中心。用一句话或一个词来高度概括,进行对外宣传,既简单又明确,并且可以收到很好的效果。图书馆作为信息服务中心,应考虑其在文化教育领域里的特殊作用,更要做好这方面的工作。阳泉职业技术学院图书馆是用“努力提高服务质量,小馆办出大气派”来概括建站理念和宗旨。

2.5 网站风格

网站的主页风格直接影响着读者对整个网站的整体映像。设计时就本着给读者一种美的感受的同时,又不缺乏主体思想的表达的原则。所以,这是一个难度极大,极需创作灵感。作为大学图书馆应考虑到主要服务对象是高校师生,为教学、科研服务的,一般选用严肃、认真的风格。阳泉职业技术学院图书馆网站的主页图案是一个可以看做是完全未打开的卷轴,这期待着有志之士来打开知识大门的含义;也可以看做是一条有着强有力动态飘舞着的丝带,它象征着图书馆的服务是飘向远方的,没有终点。整个主页风格是动静结合,严肃认真的。

主页(见图1)。

网站模块的设计风格,可以与主页一致,也可以是与主页不一致。与主页一致,可以体现出整齐划一的效果。不和主页一致,可以体现出每个模块独自风格,自由化度高、个性化强。阳泉职业技术学院图书馆网站就采用了不同的风格,一共分五个模块,各模块都是本着表达各自工作重点为出发点。

一个网站首先应确定主要风格,然后在这个主体原则下,去设计网站标志、色彩、字体和宣传语。

3、规范网站实现的主要功能

大学图书馆主要功能模块的设置应依托我提出的大学图书馆设计理念,结合馆内的各项工作和用户的需求来设定,考虑双方的平衡点和交叉点。阳泉职业技术学院图书馆的网站功能模块就是基于以上所提出的理念来设定的。本馆概况栏目、电子资源栏目、资料查找栏目的设置满足了构建图书馆网站的基本功能。而“读者服务”栏目中“捐赠图书”、“读书会”体现了个性化服务;“培训讲座”栏目体现了教育服务功能。下面,具体讲一下这五个模块:

3.1、资料查找:包括:文献检索、期刊检索、读者检索。本栏目给读者提供馆内文献(图书和期刊)的借阅情况的查询及读者个人信息查询服务。

3.2、电子资源:包括:维普电子期刊、超星图书、同方知网、光盘检索。本栏目向读者免费提供购买的电子文献信息资源。

3.3、读者服务:包括:读者检索、图书催还、学科导航、新书通报、培训讲座、学科服务、图书捐赠、常用软件、在线留言、读书会。本栏目是从图书馆服务的角度出发来设计的。

读者检索,给读者提供一个检索本人借阅情况的平台。

图书催还,是图书馆定期向读者通报快到期而未归还图书的读者信息。

学科导航,为读者全面介绍本馆内图书的分类情况。

图1 主页

新书通报,是图书馆向读者通报最新到馆的图书情况的窗口。

培训讲座,是图书馆向读者通报定期举办培训讲座情况的栏目。在这里,读者可以及时了解到举办讲座的时间、地点,还可以在这里下载刚刚举办过的讲座视频资料,方便学习。

学科服务,是馆内的学科馆员制度的体现。

图书捐赠,是为愿意捐赠图书的人士提供的渠道。

常用软件,是图书馆向用户提供方便使用本站的常用软件。

在线留言,读者可以通过这个平台,把自己的意见上传到图书馆的各部,与各部主任直接进行交流。

读书会,是图书馆自主创办的一个学生组织。主要意图是组织校内爱读书的学生一起多读书、读好书、分享读书的乐趣,在校园内营造一个读书的浪潮,充分发挥图书馆的作用。

3.4 本馆概况:包括:本馆简介、机构设置、规章制度、馆藏分布、馆长风采、馆舍风貌。本栏目是对图书馆全方位、多角度的整体介绍。

3.5 党建工作:包括:组织机构、图片新闻、通知公告、工作动态、领导讲话、资料文件、工作制度。本栏目是对图书馆党总支工作活动的介绍。

4、网站正常运行的技术要求

(一)网站应具有较高性能的网站服务器,可以满足较大的日首页峰值访问量和平均访问量的要求;同时还应具有较好的网络设备,应能提供24小时不间断的、稳定可靠的网络服务,并具有较高的访问响应速度。

(二) 网站必须采取一定的安全措施,确保其工作的安全。对于这一点,阳泉职业技术学院图书馆网站的任何页面中都没有挂设后台登录的接口,只有图书馆内部管理者才知道入口方式,并在后台密码设计中采用了加密技术。网站还提供不同管理员有不同的权限功能。

(三)网站还需要定期维护和长期关注的专业人才去管理,要做到以下几点:1)、要勤维护和及时更新网站内容。2)、制作行之有效的备份策略。为防止出现误操作、系统故障、网络故障、应用软件平台故障、病毒危害、黑客入侵等情况,要定期备份网站和后台数据。备份策略:每天可对更新的部分信息做备份;每周可作一次整体备份;每月做一次系统备份。备份内容包括操作系统、应用系统、用户数据的完全备份。这样可以当意外情况出现时,将网站整个系统完全从备份中恢复。

在信息化高速发展的今天,图书馆的服务方式已从传统的手势模式发展到网络模式,并且已不再以图书馆建筑为中心,而是以网络提供数字化服务为中心。所以,图书馆数字化建设已成为图书馆工作的重点。而图书馆网站的建设是图书馆数字化建设水平的重要体现。因此,我们必须尽最大的能力去努力做好网站的建设工作。

[1]崔雪梅.影响普通高等学校函授教育教学质量的因素与对策[J].教育与职业(中).2006,1237~38.

[2]胡斌.大学图书馆网站建设的思考——以塔里木大学图书馆网站为例

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