高校实验室信息化平台—设备在线报修系统的开发

佀新学 李 喆 田 涛

陕西师范大学 陕西西安 710062

☆实验室建设与管理☆

高校实验室信息化平台—设备在线报修系统的开发

佀新学 李 喆 田 涛

陕西师范大学 陕西西安 710062

随着网络技术的发展,社会信息化的进程逐步加快,高校实验室的管理也要求信息化。为了使设备报修过程更加的高效、系统,我们研发了设备在线报修系统来解决这个问题。本文将阐述设备在线报修系统的设计、研发方法以及特点。

信息化平台；设备在线报修；系统结构

新闻与传播学院实验教学中心拥有大量的实验设备，在管理的过程中需要处理大量的信息，目前采用的手工纪录和计算机单机管理的模式不但不便于检索，也无法将信息有效的整合起来，不能满足现代实验室管理的需求。此外目前实验室由专人管理，管理员并不了解实验课程的安排及教师对设备的要求，教师也不了解设备的实际情况，在展开教学时就使得部分设备没有得到充分的利用，也难以实现课程的创新。对于实验室传统管理出现的问题，最好的解决途径就是对实验室开展信息化管理。而随着计算机网络技术的迅速发展，为实验室信息化管理成为可能。在这里我们以实验室信息化管理平台中的一个部分—设备在线报修系统的开发为例，实现通过网络在线进行设备的报修、查看、管理。

一、系统设计

1.可行性分析

网络技术的发展使高校的信息化进展更加迅速，从而使通过网络对实验室设备进行管理成为可能。通过网站对报修信息进行管理，大大提高了实验室的办公效率，避免了人为记录信息时产生的误差，使实验室的管理更加科学化、系统化。网络化的管理，使报修的过程更加规范，实现了通过网络对信息进行快速的发布、传递。

我院已经具备了进行信息化管理的硬件条件，实验中心有专用的服务器，可以与互联网相连接。利用该服务器建立实验中心的网站，通过网站访问信息化管理平台，实现网络化管理。实验室管理员和普通用户可以在任何时间、任何地点访问该平台。

2.系统结构设计

设备在线报修系统是以Web应用程序的方式开发的专题网站。技术上是基于SQL（Structured Query Language）数据库技术和ASP（Active Server Pages）动态服务网页技术研发，并使用Dreamever8,Photoshop等软件辅助开发。

(1)模块设计：设备在线报修系统包括两个功能模块：

①用户模块

用户模块主要包括用户登陆，填写报修单，查看报修记录三项内容。用户使用自己的账号登陆到系统中，根据要报修设备的信息填写报修单，确认后就实现了报修申请。用户可以根据设备名称、报修时间查看自己的报修记录（如图1）。

②管理员模块

管理员模块包括受理报修申请、确认设备修理状态及查看报修记录三项内容。管理员要及时地查看受理报修的申请，联系维修人员对设备进行修理，并修改设备的状态，是待修理设备还是已修理设备。管理员可以根据实验室、设备名称、报修人、报修日期查看所有的报修记录（如图2）。

(2)数据表设计（见表1）：

表1 设备报修信息表

3.系统流程分析

报修流程：用户登陆系统后，进入设备报修模块，根据要求在线填写报修单，确定信息之后，向后台提交设备报修信息（如图3）。

图3 报修流程图

查看流程：管理员登陆系统后，进入设备报修模块，确认报修信息，并安排对设备进行修理。还可以根据实验室编号，设备编号查看报修记录(如图4)。

二、系统的特点

设备在线报修系统是一种全新的网络报修方式，它具有以下特点：

1.系统建立在学院专用的服务器上，与互联网相连接，通过网络突破了时间和空间的限制，用户可以随时随地进行设备的报修、查询，实现了管理的数字化。

2.用户的报修过程非常简单，登陆填写报修表单，提交后即可实现设备报修。

3.系统管理员可以随时查看报修信息，及时对设备进行修理。

4.具有强大的查询功能，可以根据用户名、设备名、设备类型查询某一天、某一月的报修记录。

三、结束语

设备在线报修系统已投入使用，我们会在使用的过程中及时发现问题并改进，也希望大家能够提出更加宝贵的意见。

Laboratory informatization platform of university——development of a online repair system

Si Xinxue, Li Zhe, Tian Tao
Shaanxi normal university，Xi'an 710062，China

With the developing of network technology and the accelerating of society infomatization process, the laboratory management require informatization. In order to make the process of maintenance equipment more efficient and systematic, we developed a online repair system. This article will elaborate the designing, development and features of the online repair system.

informatization platform; equipment online repair; system structure

2009-12-21

佀新学，本科，高级工程师，实验中心主任。李喆，硕士研究生。田涛，本科，实验师。