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浅析如何加强企业的会计基础工作

2010-10-09郑州自动化研究所管婧

财经界(学术版) 2010年11期
关键词:企业会计会计工作会计人员

郑州自动化研究所 管婧

浅析如何加强企业的会计基础工作

郑州自动化研究所 管婧

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业财务管理工作的重要基础。会计基础工作的好坏也影响到会计信息使用者的利益。随着市场经济的发展,许多企业认识到会计基础工作的重要性,积极采取措施改善企业的会计基础工作。本文就如何加强企业的会计基础工作进行探讨,指出会计基础工作常见的问题,并提出加强企业会计基础工作的建议。

企业 会计基础工作 措施和建议

在经济快速发展的时期,会计工作已经成为企业加强管理的中心环节和主要抓手。为适应管理的需要,企业越来越重视培养高水平的会计专业人才,会计基础工作却往往被忽视,这严重影响到会计工作的质量,在一定程度上也不利于整个企业财务管理工作的有效开展。因此,如何加强和改善企业会计基础工作的质量,建立一支水平很高的会计队伍,是摆在每个企业面前的一项重要课题。

一、企业会计基础工作存在的问题

会计基础工作是会计工作的基础环节,包含会计核算和会计管理服务的基础性工作,由于其范围广泛,程序复杂,在企业实际执行会计基础工作规范时,还存在比较多的不足之处:

1.会计法律法规体系的建立尚待完善。目前,我国虽然形成了部分与会计基础工作相关的法律法规制度体系,但是缺乏相应的制约监督机制,这直接导致了企业在对会计基础工作管理缺乏有效地内外监督和规范,容易使一些企业的会计基础工作陷入混乱。部分企业存在随意设置会计岗位,任用不具有会计从业资格证的人员担任会计,同一会计人员既管钱又管账等不合规定的现象。由于缺乏相应的检查和监督制度,没有完善的法律法规体系,助长了企业会计基础工作的不规范现象的扩大和蔓延。

2.会计基础工作操作不规范。一些会计人员为节省人力,不仅在建账和会计科目的设置上不符合相关规定而且对会计基础工作的操作也不规范,如对原始凭证的审核不严,造成会计核算的基础资料不实;对记账凭证的填制不执行相关程序;记账不及时、结账随意性大,手续不清、不对账、成本归集无依据等差错;会计账簿没有月计、累计,年终不结账;未建立财产物资定期清查盘点制度;财务报告数据不真实等。部分企业还存在报销签字流程、记账程序秩序混乱的现象等。

3.企业会计从业人员素质不高。当前我国的中小型企业占大多数,其中很多企业的会计从业人员都缺乏必要地会计专业素质,一些民营企业任用亲属为会计,还有一些企业任用收银员兼职会计,这些会计人员的业务水平一般不能满足企业会计核算的需要,经常出现账务处理方面的错误。也不具备会计从业人员应有的职业道德素质,很难规范的做好企业的会计基础工作。

二、分析加强企业会计基础工作的途径

企业的会计基础工作关系到企业财务管理工作,也关系到企业的经营管理水平,因此,必须加强企业的会计基础工作。

1.财政部门等主管部门应加强对企业的监督与指导。财政部门应进一步完善会计法律法规和制度体系,特别是完善监督与约束会计基础工作的法规,并定期指导企业搞好会计基础工作。主管部门应定期对会计基础工作检查,包括对会计凭证、资产盘点制度的检查,严格查处会计基础工作中的不规范行为,确保相关会计法规的贯彻落实。

2.建立现代化会计管理制度。随着现代企业管理理念的深入,会计管理已经成为现代企业管理的核心内容。会计一方面是现代企业管理的理论基础,另一方面又是现代企业管理的核心工具与基本手段。企业要逐步建立健全内部控制体系,包括财务预算制度、会计岗位责任制度、内部稽核制度、财产清查制度、财务收支审批制度等内部控制制度。

3.企业内部建立起会计基础工作监督架构。会计监督体系主要包括三个方面:一方面是会计机构和会计人员的自我监督。主要手段在于建立不相容职务分离的职务架构,建立完善的内部组织机构和工作机构。其次是企业领导的监督。企业主管领导应重视会计基础工作,积极采取措施,组织和监督会计人员加强会计基础工作,推动会计基础工作的水平和确保会计信息的准确性。第三是社会和各级政府部门的监督。各级财政、税务、审计等政府部门要相互协调,按财政法规行使管理、监督的职能,严格执行相关法规。同时社会上应充分利用中介审计机构监督职能,发挥政府审计和民间审计的作用。

4.提高会计从业人员的专业技能和道德素质。会计人员专业技能的提高主要依靠开展多形式、多渠道、多层次的会计人员在职培训来实现,同时还要建立相应的激励、选拔机制,充分激发会计人员的工作积极性。另一方面,在市场经济环境下,会计人员的职业道德素质容易被忽略,或者即使引起关注也因为可操作性小而无法付诸实践。因此,提高会计人员的职业道德素质是加强会计基础工作的一项重要任务。会计人员职业道德的提高需要依靠企业内部对于会计人员的思想教育,培养会计人员的社会责任感。企业内部要以规范会计基础工作为契机,建立起讲诚信的工作氛围,管理人员也应以身作则,不授意会计人员做违反法规的工作。

综上所述,加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要,也是企业改善内部经营管理的重要途径,会计基础工作应受到相关部门应有的重视。政府各部门需尽快完善我国的会计法规体系,对会计基础工作进行指导和监督。企业内部应履行相应职责,针对会计基础工作的薄弱环节采取相应的整改措施,完善会计组织机构,设立监督机构等途径。财务人员也应积极学习新的业务知识,在工作中不断总结经验,发现工作中的缺陷,并及时弥补改正,加强自身职业道德的培养,使会计基础工作日益规范化,逐步提高企业的财务管理水平。

[1]李富春:《对强化会计基础工作的思考》,《黑龙江财会》2001年第12期

[2]马绍春:《会计基础工作规范时间探讨》,《河北煤炭》2004年第4期

[3]陈建华、齐允贵:《论会计基础工作中存在的问题及治理对策》,《东北财经大学学报》2006年第3期

[4]吴慧春:《加强会计基础工作之我见》,《浙江水利水电专科学校学报》1999年第2期

(责任编辑:阳卓江)

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