浅谈网络环境下会计电算化工作的内部控制策略

华数数字电视传媒集团有限公司 邬晓玲

浅谈网络环境下会计电算化工作的内部控制策略

华数数字电视传媒集团有限公司 邬晓玲

网络技术给企业带来的是更加广阔的经营空间，同时给企业会计电算化的内部控制带来很多的难题。只有针对网络信息传递和管理特征，进行内部控制调整才能保证财务信息的安全可靠。

网络环境 会计电算化 内部控制 策略

一、网络环境下会计电算化内部控制的特征

1、网络扩大了内部控制的范围

在网络技术的支持下，会计电算化系统中的财务信息，除了受到企业内部的违规行为影响外，也会受到企业外部的不良影响，包括：恶意入侵、经济信息盗窃、黑客等攻击，这就让网络环境下的会计电算化的内部控制从原来的单纯的控制企业内部违规操作，进而扩大到防止外部侵害的范畴，所以网络让内部控制变为更广义的防范和监控。

2、会计档案管理的难度加大

在网络化管理的条件下，原始凭证、记账凭证和相关的会计资料，出现了管理和保存上的分离，对于传统的会计电算化管理规范相比是不合规定的，不利于会计的检查和会计审核。要保证所有凭证都便于检查和管理就要额外的建立保管档案，这就增加了管理的难度。

3、网络会计信息传递将面临的问题

(1)会计信息在网络中传递，其真实性、可靠性将受到影响。科技的推动，让网络成为了企业间的财务信息传递的又一主要方式，财务部门通过网络收到不同客户发送各种信息，这些信息随着业务的增加而变得更加复杂。目前，这一过程中往往缺乏专业的传输渠道，信息有时也缺乏有效的标识，所以信息的真实性和可靠性就会出现一些人为影响，导致错误。

(2)财务信息安全性将受到影响。作为运营商的企业，在财务信息中加载的都是企业和客户的商业机密，一旦被竞争对手获取，那么在项目运作中就会遇到不必要的价格或者营销策略的侵害。因此在会计数据的传输中一定要保证严守机密。但网络环境下，这些信息在传递过程中将受到来自入侵者的威胁。

(3)会计信息的准确性将受到影响。在网络传输过程中，财务信息处在不受监控的状态下，如果在传输过程中被黑客或者竞争对手篡改将会带来巨大的经济损失。

(4)网络安全性将影响会计信息安全。在网络技术支持下，公司内部的网络是可以通过某种方式被访问的，会计电算系统也可以利用企业外部的任意一台计算机，通过某种授权进行操作，这就给财务内部控制带来了更大的监管难度。

另外，作为运营商的企业往往都需要利用网络来拓展业务，在网络中寻求更多的合作伙伴。在达成协议后也是利用网络完成网上的交易和信息传递，但是在这样的过程中整个交易和信息管理都暴漏在公共网络系统中，由此可见，在网络技术条件下，电算化会计系统在实现管理上的方便和会计的同时，也为其保障系统的安全性增加了难度。

二、加强网络环境下的会计电算化内部控制的措施

1、建立合理的管理制度

企业在加强网络环境中会计电算系统的内部控制力度时，首先要正确的认识内部控制的目的和层次性，建立科学的内部控制制度。这样就可以实现逐级的控制，通过制度防止舞弊和篡改，保证财务系统的完整性、业务信息传递的安全性，达到控制财务信息网络化带来的风险。

2、健全内部控制的内部审计制度

企业应充分发挥内部审计作用，调整内部审计制度，使之适应网络化的会计业务。这样就可以让审计人员对数据输入、输出、处理进行全面的监控，让财务的数据更加的准确和有效。具体的技术性操作是增加系统模块程序，以子系统形式直接调用会计系统有关数据进行检索、查询和审核等。以便指出内部管理和控制的薄弱环节，并预防、检测和更正错误，处置舞弊行为。

3、实现控制、操作的分离管理，实现内部控制“牵制”效果

如果利用手工系统来对会计电算化进行内部控制，不仅会形成过多的人为干预，而且也浪费不必要的资源。在这样的情况下，可以利用计算机技术实现控制和操作分离的方式来实现对内部控制的 “牵制”效果。即在电算化系统内分出操作与监控子系统，对每一笔业务进行备份供操作和监控使用；当会计人员进行账务处理时，其操作和形成的信息将被同步记录在监控系统中，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分，实现了有效牵制，有利于会计工作质量的提高。

4、完善财务软件，实现在线监测

对于会计电算化系统来说，财务软件是一个可以提高内部控制效果的着手点。在网络技术支持下，完善软件的功能和监测层面的技术支持，是可以帮助企业提高内部控制力度的。可以通过两个方面开展：一是，在软件的开发中利用交流，发挥软件提供者的经验和技术优势，增加对网络安全控制的技术支持。二是，在系统建立的初期提出需求，增加软件在线监控模块，保证网络会计电算化系统地安全运行，提高会计电算化工作质量。

[1]李梅频.论会计电算化对企业内部控制的影响 [J].现代商业, 2009;35

[2]李志宏.网络环境下的会计电算化更需要内部控制[J].经营管理者,2009;23

[3]陈学清.网络环境下会计信息系统内部控制问题探究[J].商场现代化,2009;7

[4]王卓.企业内部控制制度现状分析及对策研究 [J].商业经济, 2010;1

[5]刘中华,刘敏敏.基于新规范的内部控制信息披露的思考[J].郑州航空工业管理学院学报,2009;6

（责任编辑：张彬）

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