小议如何改进股份有限公司的内部财务管理工作

重庆天圣制药集团股份有限公司 王开胜

内部财务管理工作是股份有限公司管理工作中一个非常重要的组成部分，它综合性强，涉及面广，灵敏度高。在公司经营过程中，其决策是否正确，经营是否得当，品种是否对路，产销是否通畅，质量是否优良，都能在财务管理工作中得到具体体现。股份有限公司做好内部财务管理工作，可以有助于公司合理地保留各项公司基金，保护公司财产安全完整；科学地制定目标成本，提高公司资金使用率；还有助于保证公司经营活动符合国家法律和公司内部发展要求，从而提高经营管理效率。由于股份有限公司的资金来源有其特殊性，因此，其内部财务管理工作也有很多不同的特征。

一、股份有限公司内部财务管理的特点

首先，股份有限公司具有产权关系清晰、法人制度比较健全、投资主体明确的特征。这些特点对公司的财务管理工作提出了很高的要求，要求公司摆脱旧体制下受财政束缚的局面，独立自主地运用理财权，从而突出公司在微观理财活动中的主导地位。因此，作为股份有限公司管理工作体系基础环节的内部财务管理工作，不论从形式还是内容上，都体现着财务管理自主性的特征。

其次，产权多元化决定了股份有限公司财务关系的复杂化。股份有限公司的各种财务关系涉及公司内外，财务关系复杂化导致公司的内部财务管理变的很复杂，比如说利润分配的管理要同时兼顾到公司和股东双方的利益，规范对利润的分配。

二、股份有限公司内部财务管理工作的现状

目前，我国相当部分股份有限公司的内部财务管理现状表现为：公司法人治理结构相对薄弱；上市公司募集资金使用不当；财务管理人员思想观念陈旧，更新意识差；工作过程中，财务管理人员主观能动性较差，机械操作现象严重。

从总体上来看，目前已有很多股份有限公司按照《公司法》的要求，开始进行规范运作。但是由于管理水平低，市场预测分析能力较差等因素，导致公司经营陷入了很大的困境。究其原因，除了管理层决策失误外，内部财务管理意识滞后也是一个很重要的原因。面对社会主义市场经济体制的逐步建立和完善，股份有限公司的财务人员一时难以适应，他们受传统观念的束缚，一时难以树立开拓创新、积极主动的工作观念；另外，还有很多公司财务人员的业务素质不高，财务管理知识匮乏，缺乏责任感和事业心，这以上种种原因，都导致目前股份有限公司内部财务管理工作出现很大的问题和不足。

三、改进股份有限公司内部财务管理工作的措施

针对以上存在的种种问题，我国股份有限公司必须采取相关措施予以改进，方能提高公司的运作效率和经营效率。

首先，股份有限公司的领导层要高度重视内部财务管理工作，为其创造良好的环境。公司可以将下属企业中可执行财务主管的人事关系纳入到集团总部，工作在下面，人员编制在上面，在财务上对股东负责，实行公开化；同时，公司还要加强财务管理队伍建设，明确公司内部财务管理人员的岗位职责和考核奖罚规定，把日常基础工作落实到人，并且定期考核，奖罚分明。另外，公司还应该要求财务管理人员加强专业知识的学习，熟悉和遵守国家财经制度和法律，重点掌握财务管理知识，更新工作观念，增强责任心，保证公司财务管理从业人员的专业素质和职业修养。

其次，股份有限公司可以建立总会计师制度，明确规定总会计师的职责是组织本公司财会人员执行国家有关财经法律、法规；负责公司费用计划、预算、控制和考核；负责编制和执行公司各项财务收支计划等。建立总会计师制度可以使公司总会计师在公司经营活动中行使职权有可靠的制度保证。

再次，股份有限公司要加强对筹资的管理，通过对筹集资本的预算确定筹资方式。上市公司的筹资方式主要有配股、发行债券、发新股和商业借贷等，公司应根据自身的绩效状况、股本状况和投资项目效益情况等确定筹资方式，强化资金管理，提高资金使用效率；另外，还要加强对投资项目的可行性分析，着重分析时间进度、投资额度和预期效益等，及时作出投入产出的效益测算，规范资金管理行为。

第四，股份有限公司要加强内部财务监督工作，根据各部门的职责，制定行之有效的监督制度。公司的财务监督机构、内审部门要全力检查公司内部控制系统的有效性和实用性，提出需要改进的意见；检查财务会计信息的完整性和真实性，为公司的经营管理提供信息支持；还要检查公司财务预算的执行情况，保证资金使用的独立性和客观性。

第五，股份有限公司要适应网络经济的新需求，加强网络化财务管理和分析。在公司内部，要尽量加大网络化硬件投资力度，积极引进先进的网络化财务管理决策支持系统，以便使财务管理人员从繁重的数字运算中解放出来，把精力花在网络化财务分析上。通过计算机网络，可以将各种财务分析方法呈现出来，使财务管理人员和领导层一目了然，从而为公司做出正确决策提供可靠的依据。

最后，股份有限公司还要加强财务信息系统建设。股份制公司的经济活动非常复杂，需要加强动态的财务控制。这就要求公司必须积极推进整体财务信息系统建设，实现公司内部业务和财务信息的一体化，以便各项信息能够及时共享，实时监控。通过建立大型计算机网络系统将公司各部门的各种信息都集中能够在一起，以便全面了解其经营状况和财务情况，及时发现问题，解决问题。

总之，股份有限公司的内部财务管理工作是一项复杂的系统工程，只有把各方面的利益协调统一起来，优化资本配置，才能发挥公司内部财务管理目标的核心和导向作用，才能真正提高公司的经营效益和运行效率，才能真正促进我国国民经济持续、健康、有效地发展！

[1]吕建梅.论完善企业内部财务制度的必要性[J].山西财经大学学报,2008年第2期

[2]张丽君.加强国有企业集团财务控制管理的途径[J].财务管理,2008年第11期