现实背景下的会计职能的拓展研究
2010-10-09厦门金禾穗商务服务有限公司卢文莉
厦门金禾穗商务服务有限公司 卢文莉
一、会计职能拓展的前提
会计由原来简单的会计核算和会计监督职能逐渐演变,不仅其核算、监督职能深化,而且其他职能如规划、组织、决策等日渐也重要和凸显起来,其变化存在一定的前提,这和企业会计职能的拓展密不可分,其中现代企业制度改革、经济全球化及信息化发展是会计职能拓展不可缺少的必备条件。
经济全球化和信息技术的发展使得信息更加透明和对称,同时也改变了会计工作的方式,对于会计信息真实性也提出了更高的要求,并为会计职能的拓展提供了基础。计算机网络技术的普及应用,渗透到生产的各个环节,同时企业的管理职能部门都各自构建了信息管理网络系统,ERP是一种有效的、先进的管理工具,越来越多的企业开始实施ERP系统,ERP系统的实施使得传统的会计工作方法、组织结构及会计职能和会计理论都产生了新的发展。现代企业制度改革是经济全球化及中国实施市场经济制度下的必然选择,这就要求会计职能要从传统的“记账型”向“管理型”转变,改变长期以来会计人员素质较低,会计人员受到记账、报账等传统观念的禁锢的局面,从而能够满足企业发展的现实需要。以公司制为主要形式的现代企业制度,要求实现产权清晰、权责明确、政企分开,健全决策、执行和监督体系,使企业真正成为自主经营,自负盈亏的市场主体,如经营权与所有权分开,股东雇佣高层管理者并使其从事企业日常管理工作,为避免其挪用公司资产等,不可避免的要求反映真实的会计信息,从而做出决策和维护自身权益。这些内容都与企业会计工作职能密切相关,其发展要求作为现代企业经济管理组成部分的企业会计制度与之相配合。
二、会计职能的拓展与转变
从传统意义上讲,会计的职能包括核算和监督职能,但是随着市场经济的发展和企业制度的完善,很多会计的核算工作由计算机和网络完成,会计职能的重心逐渐转移到管理职能上来。
(一)会计的核算职能
传统的会计核算职能是指对会计核算的对象,即资金运动的整个过程和最终的结果进行确认和计量,通过记账、算账、报账等程序,最终出具报告,并且其最终核算结果是其他职能的基础,但是在现实背景下会计的核算职能越来越复杂,核算不再是简单的计算,而是延伸为计价和计量,如现在物价的不断变化就让传统的会计受到挑战,并且在企业运作过程中要明确资金的时间价值,预算未来的现金流量,区别历史成本和现行成本等都增加了会计核算的难度。从会计信息的需求者角度考虑,会计信息需求者的需求变化使得会计核算反映的会计信息也不同,如企业的所有者关心企业的长久发展及获取利益的大小,而债权投资者则更多的希望企业能够即时盈利,保证债权资金的安全,虽然他们是利益相关者,但是看待企业的角度是不相同的,对于会计信息的需求也不相同,会计信息形式上也发生很大变化。
(二)会计的监督职能
通过会计信息可以对经济活动中资金运动以及结果进行监督,从而及时掌握收支进度、发现问题、查明原因并提出改进措施,为企业增收节支、提高经济管理水平,例如通过会计信息的反应能够准确地反映出资金使用、成本、销售,利润等经营目标在执行过程中偏离会计的差异;企业若要控制产品成本,就要通过会计信息反映的原材料购进价格、员工薪酬及管理财务费用的支出等控制各个环节的成本,并且对浪费原材料等导致成本上升的现象进行监督。同时,企业设置相应的财务指标体系,并通过核算的会计信息,比较季度及年度的指标变化,从而衡量和预测企业过去及未来的经营状况。会计的监督与审计不同,是从本企业的经济利益出发,对每项经济活动的合理性和有效性进行事前、事中和事后的分析、控制及审查。
(三)会计的反映职能
现代会计的反映职能是会计工作的基础,会计信息系统所提供的信息较以前手工记账具有更强的透明及真实的特点。会计的反映职能既服务于企业内部的决策者又服务于外部投资者,通过会计信息的反映,企业决策者可以合理监督并做出盈利决策,而企业工作相关的财税、金融及审计部门则可以通过外部监督约束企业,使其遵守法律法规。
(四)会计的全面预算职能
全面预算是指企业依据战略发展规划,在财务预测和决策基础上,利用价值形式对未来一定期间的财务活动进行安排和规划,以明确财务目标,并提供财务考核以及奖惩标准的一种管理手段,体现为会计的预测、决策、控制、分析职能,以预算为中心的整合管理会计更多的体现了全面预算职能。企业通过预算可以明确企业会计目标,利于工作指标的细化并做出科学的决策,在企业进行投资决策时,需要拟定各种可行性方案,若会计信息真实,企业即可利用测算净现值等方法做出合理决策,并选择盈利最大化和符合企业发展战略目标的决策,例如企业在实施并购方案时,被收购方企业的会计信息的真实性可以帮助企业了解到对方是否实施反收购措施、合理计算收购付出的对价及其带来的经济利益及整合后的收益。
三、有效发挥会计职能的对策
会计职能的有效发挥有助于企业获取稳定的资金来源,取得良好经济效益并保证长久、健康发展,为使得会计职能有效发挥,笔者建议从增强会计信息的使用范围和透明度,建立严格的激励约束机制及提高会计从业人员的综合素质两个方面增强会计的核算、监督、反映和预算的职能。
(一)增强会计信息的使用范围和透明度
增强会计信息的使用范围和透明度首先就要加强会计的核算职能,只有保证会计核算的全面和准备,才能确保会计信息的准确和安全使用,而增加会计信息的使用范围和透明度就是在全面、准确核算的基础上反映能反映及应该反映的会计事项并对外公布,包括某些非会计事项,不能在表内表述的,可以通过表外的方式。虽然会计制度规定可以选择使用会计方法,会计估计主要依靠会计人员的职业判断,这不可避免的带有主观性,然而应尽可能在不违背会计制度的基础上根据企业的实际情况做出判断,不能仅看是否对企业短期有利,同时在对外公布会计信息时,应重视中小股东和其他投资者的知情权,如公布企业重大的筹资和融资活动,就可以避免损害投资者的利益,从而吸引潜在投资者并获取持久、稳定的资金来源,促进企业发展。
(二)建立严格的激励约束机制,提高会计从业人员的综合素质
建立严格的激励约束机制主要是为了保证会计信息真实性,从而有助于会计职能的发挥,约束机制的对象是会计从业人员。虽然目前大部分企业已经实现会计信息电算化管理,但是会计从业人员掌握着一手的会计信息,是保证会计信息真实性的源头,因此应在基础会计信息的核算和处理上加强监督,约束会计从业人员的不轨行为。同时,除加强企业内部监督外,还应协调会计监督与其他监督的关系,不能主观认为本企业的会计信息真实无误,应积极配合外部监督部门工作并防止其与公司管理层串谋,从而为杜绝会计舞弊提供有力工具。最后,现代企业制度的建立催生出会计工作的许多新领域和新内容,有效地实现其职能转换并使之发挥出作用对企业会计人员的基本素质提出了更高的要求,因此应加强会计从业人员的继续教育和职业教育,使其更好的了解国内、国际通行的会计理论和方法,掌握现代会计法律法规知识和业务实际能力,并在观念上增强主动参与企业经营管理和决策的意识,从而提高其对于企业的忠诚度,最终达到提高会计从业人员综合素质的目的。
四、结论
在信息经济和计算机网络迅速发展、改革开放日益深入、市场经济制度确立、经济全球化及市场竞争愈来愈激烈的时代背景下,我国现代企业制度改革并完善,这些时代背景都是会计职能拓展的前提条件,此后,笔者重点分析了会计职能内涵和外延两个方面的变化,会计职能的重心也逐渐转移到管理职能上来,具体体现在核算、监督、反映和预算四个方面,最后提出了为保证会计职能有效发挥的两点建议:增强会计信息的使用范围和透明度,建立严格的激励约束机制及提高会计从业人员的综合素质。
[1]高淑君.企业会计职能的拓展分析.知识经济,2009
[2]刘红军.企业会计职能的拓展与转换.辽宁经济,2006
[3]赵秀明.浅论企业会计职能的拓展.科技情报开发与经济,2008
[4]蔡欣.试论企业会计职能的拓展.交通财会,2000