浅谈如何利用 Excel处理理化分析的检测数据

鲁秋宏

(吴江市产品质量监督检验所,江苏,吴江,215200)

浅谈如何利用 Excel处理理化分析的检测数据

鲁秋宏

(吴江市产品质量监督检验所,江苏,吴江,215200)

利用 Excel软件对理化分析过程中的数据进行常规计算和统计学处理,处理速度快,灵活方便,在数据结果输出方面也更加清晰美观。

Excel;检测数据;计算;统计

随着电脑的不断普及,现代社会已进入自动化办公时代。Excel作为Office办公套件的组件之一,在数据处理方面有着无可比拟的优势,它能够对检测数据进行复杂计算,同时可以绘制图表,直接把处理结果打印输出,具有快捷、直观、简便的特点,使繁琐的数据处理工作变得轻松! 理化分析的数据处理,我们简单的可分为两类,第 1类是常规分析数据的计算;第 2类是数据的统计学处理。常规分析数据简单的只需用计算器直接计算即可,数据量大时可以利用Excel的公式或者函数,比如理化分析中的标准溶液的标定,我们可以用 Excel公式扣除空白值和温度修正,用 AVERAGE()计算平均值,用MAX()、M IN()求取极大值和极小值后计算极差及极差相对值,验证极差相对值是否满足 GB/T 601的要求,在整个计算过程中我们可以用 ROUNDDOWN()对结果进行适当的数据修约。

当设计好表格后,有些重要数据不希望他人修改,特别是设定了公式或者函数的单元格,我们可以通过保护工作表的功能来实现;选择整个工作表,点击菜单“格式”-“单元格”,在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡选择“锁定”,再选取允许修改的单元格,同上操作,去除“锁定”功能,然后点击“工具”-“保护”-“保护工作表”,在“保护工作表”对话框里选取“选定未锁定的单元格”,输入密码后就能把工作表保护起来。理化分析中,数据统计学处理常见的是标准曲线拟合,例如光谱/色谱分析。Excel在标准曲线拟合方面主要用到以下几个函数：SLOPE()计算曲线斜率、 INTERCEPT ()计算曲线轴距、CORREL()计算两组数据的相关系数,我们还可以利用 Excel的图表功能让数据处理更加直观和美观。如下是某次原子吸收法测食品中铅含量的标准系列。

我们先用 Excel的图表工具,看看这组数据是否有异常数据需要剔除。选中两组数据依次选择菜单“插入”-“图表”-“XY散点图”-“折线散点图”,点“下一步”完成,如果为了输出图表的美观,可在图表向导过程中输入标题、XY轴名称、坐标轴刻度等。根据生成的图表查看有无重大偏离的数据,有则可以直接剔除或者重新测试。可以由以上三个函数获取曲线拟合方程 Y=aX+b及相关系数 r,也可以鼠标右击生成的“散点折线图”-“添加趋势线”,一般都是直线拟合,如有其它情况可根据实验内容选择对数、多项式、指数等其它拟合方式,在选项卡上勾选“显示公式”,如需强制过原点则设置截距 =0。另外,我们在方法验证时,经常需要计算测试结果的精密度(平均值、相对偏差、标准偏差和相对标准偏差)和准确度(回收率),其中涉及到函数AVERAGE()计算平均值、STDEVA()估算样本的标准偏差,如下是液相色谱法检测食品中苯甲酸含量的 6次重复数据。

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以上三个示例是理化分析数据比较常见的情况。Excel能够动态的进行数据处理,第一次建立公式和表格后,以后只需录入数据即可,大大的减少了工作量,还可对重要的公式单元格进行防修改保护,计算结果的准确性也能得到保证。Excel是一款非常优秀的数据处理软件,我们可以利用它强大的图表功能和数据处理功能,简化我们的数据处理工作,使我们的检测工作事半功倍。

[1]张宏.Excel数据处理与分析 [M].北京：电子工业出版社, 2005.

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1003-3467(2010)10-0034-01